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Zeiterfassungssoftware

Vergleichen Sie Zeiterfassungssoftware anhand von Erfahrungsberichten, Beschreibungen und Preisen miteinander und finden Sie die richtige Zeiterfassungssoftware für Ihr Unternehmen.

Zeiterfassungssoftware: Es wurden 91 Softwareprodukte gefunden
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Zeitguru ist ein Softwareprodukt für die Arbeitszeiterfassung. ..Mehr über Zeitguru erfahren

Clicktime stellt eine leistungsstarke Zeiterfassungslösung für kleine bis große Unternehmen bereit, welche es den Nutzern ermöglicht, ihre Arbeits-, Projekt- sowie Urlaubs- und Abwesenheitszeiten bequem zu dokumentieren und zu verwalten. Als Cloud-basiertes System ist es auf einer Vielzahl von Geräten einsetzbar. Die zentralen Merkmale der Software beinhalten die gesetzeskonforme Erfassung von Arbeitszeiten, die Möglichkeit, über Schnittstellen Daten direkt in die Gehaltsabrechnung zu exportieren, umfassende Berichte, Funktionen zur Überwachung von Projektzeiten und ein Urlaubsmanagement mit G ..Mehr über ClickTime erfahren

In deinem Kerngeschäft bist du ein echter Profi. Mit unserer App zur Arbeitszeiterfassung halten wir dir in deinem Arbeitsalltag den Rücken frei. Die clockin App ist so einfach zu bedienen, dass deine Mitarbeitenden mit nur einem Klick Arbeitszeiten erfassen können. So setzt du die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung einfach um und hast am Ende des Monats automatisch für die Lohnbuchhaltung vorbereitete Stundenlisten vorliegen. ..Mehr über clockin erfahren

Aplano ist eine cloud-basierte Lösung für die Personaleinsatzplanung, die je nach Teamgröße skalliert werden kann. Nutzer können ganz einfach per App oder Desktop-Anwendung Schichten erstellen und editieren, Zeiten erfassen, Abwesenheiten einpflegen. Aplano gibt Ihnen dafür ein umfassendes Arsenal an Funktionen an die Hand, mit dem Sie jeden Aspekt der Dienstplanung meistern. Die klar gestaltete Benutzeroberfläche unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter dabei, immer sämtliche Aufgaben im Blick zu behalten. ..Mehr über Aplano erfahren

edtime ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware. Die Software ermöglicht es, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten flexibel erfassen können. Mit dem integrierten Urlaubsworkflow, der Verwaltung von Arbeitszeitkonten und den unterschiedlichen Erfassungsmedien (Browser-App, Mobile App, Tablet-App) bietet edtime eine flexible und rechtskonforme Lösung für Ihr Unternehmen. edtime ist modular erweiterbar auf edtime PLUS, der Personaleinsatzplanung. Ob Dienstplanerstellung per Drag and Drop, nach Qualifikationen der Mitarbeiter oder über die Verfügbarkeitsabfragen – edtime PLUS ist Dank ausge ..Mehr über edtime erfahren

monday.com ist ein leistungsstarkes Softwareprodukt, das Teams mithilfe von verschiedenen Tools bei der Planung und Durchführung von Projekten und weiteren Aufgaben unterstützt. Die hohe Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität ermöglicht eine effiziente Projektarbeit. Aufgrund des intuitiven Aufbaus können Benutzer sich schnell in die Software einarbeiten. In monday.com sind verschiedene Funktionen integriert, die bei der Projektplanung und -verwaltung unterstützen. Benutzer können in der Software Projektpläne erstellen und den Fortschritt der Projekte jederzeit überwachen. Mithilfe von Kanban ..Mehr über monday.com erfahren

Zoho People ist eine cloudbasierte Human Resources Softwarelösung. Der Funktionsumfang der Anwendung deckt einen Großteil der HR Prozesse in einem Unternehmen ab. Mit der Software kann eine Mitarbeiterdatenbank erstellt werden, in welcher alle Mitarbeiterinformationen zentral gespeichert werden. Darüber hinaus enthält Zoho People noch zahlreiche weitere Features für das Personalmanagement. Von der Software werden beispielsweise noch die Bereiche Onboarding, Zeiterfassung und Mitarbeiterentwicklung unterstützt. Durch eine integrierte Self-Service Funktion haben Mitarbeiter die Möglichkeit, selb ..Mehr über Zoho People erfahren

timeghost ist deine Projektzeiterfassungslösung, die speziell für Microsoft 365 entwickelt wurde. Es ist keine extra Registrierung erforderlich. Du kannst dich einfach mit deinem Microsoft 365-Konto einloggen. Integriert sich perfekt in Microsoft 365 timeghost passt perfekt zu deinem Microsoft 365 und sorgt durch seine umfassende und clevere Integration in Microsoft 365 für die Automatisierung von Arbeitsabläufen, sodass du deine Workflows effektiv verbessern kannst. timeghost ist bereit dich an alles zu erinnern Der Feed ist die timeghost-Power-Funktion. Wenn du möchtest, kann ti ..Mehr über timeghost erfahren

TimeTac ist ein digitales und flexibles Zeiterfassungssystem für Unternehmen, das sich an Ihren individuellen Bedarf anpassen lässt. Wählen Sie zwischen den verfügbaren Lösungen Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung oder kombinieren Sie alle Software-Module in einem einheitlichen System, um optimale Ergebnisse zu erreichen. Sie können die cloud-basierte Lösung von TimeTac mit verschiedenen verfügbaren Schnittstellen oder via API in Ihre bestehende Softwarelandschaft integrieren. Die Bedienung der Software-Module ist einfach gehalten und dennoch haben Sie eine umf ..Mehr über TimeTac erfahren

Xpert-Timer unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihrer Arbeitszeiten sowie Projektzeiten. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt über einen Windows PC am Arbeitsplatz des Arbeitnehmers. Die Software setzt auf die Client- / Server Technologie und speichert sämtliche Daten auf den unternehmenseigenen Servern. Die Arbeitszeiterfassung spielt im Xpert-Timer mit der Projektzeiterfassung zusammen. Erfasste Projektzeiten können per Mausklick in die Arbeitszeiterfassung übernommen werden, so dass eine Doppelerfassung entfällt. Gesetzliche Pausenregelungen, sowie individuelle Arbeitszeitmodelle können ..Mehr über Xpert Timer erfahren

KingBill TIC ist eine Softwarelösung für die Arbeitszeiterfassung für alle MitarbeiterInnen und Projekte. Einfach, online, schnell, ALLES UNLIMITIERT Arbeits- und Projektzeiten sowie die Urlaubsverwaltung in einer Software. Einen Zugang bezahlen und unlimitiert viele Mitarbeiter und Projekte verwalten. Ob PC oder mobiles Endgerät (Smartphone, Tablet) - TIC ist mit allen Betriebssystemen kompatibel. TRANSPARENZ Ein Kalender mit allen Mitarbeitern ermöglicht einen Überblick über Urlaube, Zeitausgleich, Sonderurlaub etc. MitarbeiterInnen können jederzeit ihren aktuellen Zeit- und Urlau ..Mehr über KingBill TIC erfahren

123erfasst ist eine clevere Lösung, die von einem Bauunternehmer speziell für bauausführende Unternehmen entwickelt wurde. Die Software ermöglicht es, Arbeitsabläufe und Prozesse ganz einfach, sicher und mobil digital zu erfassen und ins Büro zu übertragen. Und das Beste: Wähle deine passenden Funktionen aus fünf Modulen. Ob mobile Zeiterfassung, zusätzlich automatisierte Lohnberechnungen, digitales Bautagebuch, Fotodokumentation oder individuelle Formulare. Während das Modul Projekte das digitale Baumanagement abdeckt, kannst du mit dem Modul Personal deine Zeiten per App erfassen sowie d ..Mehr über 123erfasst erfahren

Zeiterfassung mit GDI Zeit - schnell, einfach, rechtskonform!

>>> GDI Zeit Compact - die mobile Zeiterfassung aus der Cloud. Zeiten erfassen und verwalten per Mobile App und Browser-Anwendung. Inklusive Sollzeiten-Eingabe, Teamsauskunft, Urlaubsverwaltung, Antragswesen und mehr. Jetzt 30 Tage kostenlos testen!

>>> GDI Zeit Profi - das professionelle Zeiterfassungssystem für Personal- und Gerätezeiten Mehrfach in der Anwenderumfrage PUR der techconsult GmbH zum Champion gekürt. Mit umfangreichen Funktionen für jeden Anspruch:
- Mobile und stationäre Z ..Mehr über GDI Zeit erfahren

timesa ist eine Softwarelösung, welche die digitale Zeiterfassung in Unternehmen ermöglicht. Ihre Mitarbeiter zeichnen ihre Arbeitszeit selbstständig auf, mithilfe einer digitalen Stempeluhr. Pausenzeiten werden ebenfalls selbstständig erfasst, damit ermöglicht Timesa eine lückenlose Zeiterfassung. Um Timesa nutzen zu können benötigen Ihre Mitarbeiter lediglich eine Internetverbindung. Als Cloudlösung ist Timesa browserbasiert und kann so von jedem Computer aus genutzt werden. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit alle Funktionen auch über unsere App zu nutzen. So können Ihre Mitarbeiter i ..Mehr über timesa erfahren

FrogTime ist eine webbasierte Software für Zeiterfassung und Projektmanagement und verfügt als einzige Zeiterfassungssoftware über eine grafische Eingabetechnik (Alleinstellungsmerkmal!). Damit ist FrogTime kinderleicht bedienbar und unschlagbar übersichtlich. FrogTime hat folgende Merkmale: Grafische Eingabetechnik, ist branchenunabhängig, für 1 - 5000 Nutzer geeignet, ist wartungsfrei, ist multilingual (6 Sprachen), betreibt den Server in Deutschland, ist rechtssicher, ist in Echtzeit und weltweit verfügbar, hat keine versteckten Kosten, ist monatlich kündbar (kein Kostenrisiko) und ist ..Mehr über FrogTime erfahren

HRworks ist eine cloudbasierte Human Resources Software. HRworks verfügt über ein umfangreiches Leistungsspektrum für den Personalbereich. Die Software setzt sich aus verschiedenen Elementen zusammen. Hierzu gehören die Bereiche Personalmanagement, Reisemanagement, Zeitwirtschaft sowie Corporate Benefits. Das Personalmanagement beinhaltet verschiedene Basisfunktionen wie z.B. eine digitale Personalakte. Mit der Reisemanagement Funktion unterstützt HRworks Unternehmen dabei, den Verwaltungsaufwand zu minimieren. Reisekostenabrechnungen lassen sich beispielsweise mit der Software erstellen. Das ..Mehr über HRworks erfahren

MomoZeit - smart & simpel - ist ein modernes digitales Zeiterfassungssystem für alle Organisationen, deren Mitarbeiter Arbeitszeiten erfassen. Die unkomplizierte Online-Zeiterfassung mittels Mobilgerät, Desktop oder Terminal kann innerhalb von 24 Stunden produktiv zum Einsatz gebracht werden und ist einfach zu bedienen. MomoZeit bietet zudem ein Abwesenheitsmanagement: Urlaubsanträge werden digital gestellt und digital genehmigt/abgelehnt. Die Software beinhaltet zudem unter anderem folgende Leistungen: Zuordnung der Projekte zu Kunden, Abwesenheitsmanagement mittels beliebig vieler indiv ..Mehr über MomoZeit erfahren

ZEP ist die Zeiterfassungslösung für erfolgreiches Projektmanagement und kann mit verschiedenen Modulen erweitert werden. Sie bietet eine professionelle Projektzeiterfassung, die Verwaltung von Mitarbeitern, Kunden und Projekten, ein Reisekostenmanagement, dazugehörige Reporting-Funktionalitäten, Angebots- und Rechnungserstellung und vieles mehr. ZEP gibt es in den zwei Produktlinien ZEP Compact und ZEP Professional, aber kann jederzeit modular erweitert werden - Sie entscheiden wie viele Ihrer Prozesse Sie digitalisieren und standardisieren möchten. Bereits heute vertrauen mehr als 1.30 ..Mehr über zep erfahren

Timemaster ist ein modular aufgebautes Softwareprodukt zur Zeiterfassung von Mitarbeitern in Unternehmen. Arbeitszeiten können mithilfe der Software an einem Terminal, PC oder per App erfasst werden. Die Bedienung der Software erfolgt plattformunabhängig per Webbrowser, wobei die Daten in der Regel ohne unseren Zugriff sicher bei Ihnen auf einem Server liegen. Mit vielen weiteren Softwaremodulen lässt sich die Software an viele Bedürfnisse anpassen. Sie wünschen fachkundige Unterstützung bei Einrichtungsfragen? Unser telefonischer Support ist mit jahrzehntelanger Erfahrung und hoher Erre ..Mehr über Timemaster erfahren

Papierkram.de - Buchhaltungssoftware für normale Menschen* Papierkram.de ist die innovative, plattformunabhängige Buchhaltungslösung für Selbstständige und Unternehmen. Ob Windows, Mac, iOS oder Android als Betiebssystem zum Einsatz kommt, für die Nutzung von Papierkram.de wird lediglich ein aktueller Browser benötigt. Die Funktionen umfassen Angebots- und Rechnungserstellung, Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA), Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) Projektzeiterfassung, digitales Belegarchiv, Cashflow-Auswertung und viele mehr. Durch die übersichtliche ..Mehr über Papierkram erfahren

Die Personalzeiterfassung war noch nie so einfach. Mit venabo.ZEIT können Sie alle relevanten Mitarbeiterzeiten erfassen, automatisch aufbereiten und auswerten – ganz egal ob es sich hierbei um einfache Arbeitszeitregelungen oder komplexe Tarifverträge handelt. Laufende Aufträge behalten Sie dank aussagekräftiger Berichte und Statistiken stets im Blick. Auch die Urlaubsplanung ist ab sofort ein Kinderspiel. Anträge können papierlos beantragt und schnell genehmigt werden. Auch die Daten für die Lohnabrechnung übertragen Sie mit nur einem Knopfdruck. Etliche weitere Funktionen machen die Softwa ..Mehr über venabo.ZEIT erfahren

awork ist eine flexible Softwareanwendung für das Projektmanagement. Die Software hat eine intuitive und visuell ansprechende Benutzeroberfläche. awork beinhaltet eine Reihe an unterschiedlichen Funktionen und kann von Unternehmen deshalb vielseitig eingesetzt werden. Mit der Software können Projekte geplant, Aufgaben verwaltet und Arbeitszeiten erfasst werden. Um die Projektplanung möglichst einfach zu gestalten, können für die Planung Kanban Boards und Gantt Diagramme genutzt werden. Zur Förderung der Teamarbeit, unterstützt awork auch bei der internen Kommunikation der Projektteilnehmer. Be ..Mehr über awork erfahren

Die Zeiterfassungssoftware TimO kann über einen Webbrowser, per App oder auch optional mit einem Terminal genutzt werden. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, die geleistete Arbeitszeit eigenständig im Büro, Homeoffice oder mobil in die Software einzutragen. Benutzer erhalten jeweils ein individuelles Nutzerkonto, welches zur Verwaltung der Arbeitszeiten genutzt werden kann. Für die Mitarbeiter können individuelle Lese- und Zugriffsrechte definiert werden. Die TimO Zeiterfassungssoftware beinhaltet außerdem verschiedene Auswertungsmöglichkeiten, welche es dem Unternehmen ermöglichen, einen Übe ..Mehr über TimO Zeiterfassung erfahren

Stempeln Sie Zeiten und Pausen jetzt direkt am Arbeitsplatz. Die Vorteile der elektronischen Stempeluhr liegen auf der Hand: Alle Mitarbeiterzeiten sind sofort verfügbar und können jederzeit ausgewertet werden. Die digitale Arbeitszeiterfassung von LC-TIME punktet mit allen Funktionalitäten – Verwaltung von Überstunden, Gleitzeiten, Kernzeiten und Urlaubstagen. Mit der digitalen Arbeitszeiterfassung von LC-TIME ist es möglich, geräteübergreifend zu erfassen, d.h. der Mitarbeiter kann mit einem Zeiterfassungsterminal anstempeln und auf der Baustelle den Abstempelvorgang mit der LC-TIME Zeiterfa ..Mehr über LC-TIME erfahren

TimeChimp ist eine smarte Zeiterfassungssoftware mit integrierten Funktionen für Projekte, Budgets und Rechnungen. Egal ob mit der digitalen Stempeluhr, dem Timer oder dem automatischen Time Tracker: verknüpfe deine Stundennachweise mit Stundensätzen, Projekten und Kunden für maximale Übersicht. Zudem kannst du deine geschäftlichen Fahrten sowie Ausgaben erfassen und sie zusammen mit deinen Arbeitskosten zu einer in TimeChimp erstellten Rechnung hinzufügen. Um noch effizienter zu arbeiten, kannst du mithilfe von Drittanbieter-Integrationen auch alle deine erfassten Daten und Rechnungen ..Mehr über TimeChimp erfahren

Die Personalmanagement Lösung Teamhero ist insbesondere für den Einsatz in personalintensiven Unternehmen geeignet. Die Softwareanwendung kann von Unternehmen als zentrale Plattform zur Personalverwaltung genutzt werden. Hierfür sind in das Programm Funktionen integriert, welche die Nutzer u.a. in den Bereichen Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterrekrutierung, Arbeitszeiterfassung und Dokumentenverwaltung unterstützen. Teamhero wird vom Hersteller als Software-as-a-Service Lösung angeboten und kann daher geräteunabhängig verwendet werden. ..Mehr über Teamhero erfahren

Mit TimePunch PRO erhalten Sie eine Zeiterfassung für die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter, sowie für Projekte und Aufträge, inkl. Überstunden, Urlaub und Krankheit. TimePunch unterstützt dabei die Zeiterfassung am klassischen Zeiterfassungs-Terminal mit Fingerprint oder RFID-Ausweisen, die automatische Erfassung am PC des Mitarbeiters oder direkt per WebApp am Smartphone. Die Installation erfolgt On-Premise bei Ihnen im Unternehmen oder als von TimePunch gehostete Cloud-Lösung. ..Mehr über TimePunch PRO erfahren

ZEP Clock ist eine cloudbasierte Software für die Erfassung von Arbeitszeiten. Die Zeiten können per Webbrowser, App oder auch mit einem Terminal dokumentiert werden. Außerdem können Urlaube, Fehlzeiten und Abteilungsstrukturen in ZEP Clock verwaltet werden. Das Programm erfüllt u.a. auch die Anforderungen des Mindestlohn-Gesetzes (MiLoG) bezüglich der Arbeitszeiterfassung von Mitarbeitern mit einem geringfügigen Beschäftigungsverhältnis. ..Mehr über ZEP Clock erfahren

E2N ist eine Softwareanwendung zur Personalverwaltung. Die Software ist insbesondere für den Einsatz in Unternehmen aus der Gastronomiebranche geeignet. In die Software sind verschiedene Features integriert, die bei der Mitarbeiterverwaltung und -organisation hilfreich sind. Mit der Softwarelösung E2N lassen sich beispielsweise Mitarbeiterdaten verwalten, Dienstpläne erstellen und Arbeitszeiten erfassen. ..Mehr über E2N erfahren

pepito ist ein webbasiertes Tool für das Personalmanagement. Unternehmen können die Software zur optimalen Planung des Personaleinsatzes verwenden. In der Anwendung kann für jeden Mitarbeiter eine eigene Personalakte angelegt und verwaltet werden. Die Softwarelösung pepito umfasst zusätzlich Funktionen für das Urlaubsmanagement und zur Arbeitszeiterfassung. ..Mehr über pepito erfahren

AFS Zeiterfassung ist ein Softwareprodukt für die Verwaltung von Arbeitszeiten in Unternehmen. Benutzer der Software können die geleisteten Arbeitsstunden an einem PC, per App oder auch an einem Terminal erfassen. Mithilfe einer Funktion zur Rechteverwaltung, können die Zugriffsrechte der einzelnen Mitarbeiter im Unternehmen festgelegt werden. ..Mehr über AFS Zeiterfassung erfahren

Zeit.NET ist eine flexible Softwareanwendung zur professionellen Arbeitszeiterfassung in Unternehmen. Zeit.NET ist modular aufgebaut und kann bei Bedarf um die Module Personaleinsatzplanung sowie Zutrittskontrolle erweitert werden. Über Schnittstellen können die erfassten Arbeitszeiten in andere Softwarelösungen übertragen werden. ..Mehr über Zeit.NET erfahren

In die Softwareanwendung Smartplan sind Funktionen für das Erstellen von Dienstplänen sowie zur Arbeitszeiterfassung integriert. Mitarbeiter können auf die Software jederzeit online zugreifen. Vom Hersteller wird auch eine App angeboten, so dass Dienstpläne beispielsweise auch per Smartphone eingesehen werden können. ..Mehr über Smartplan erfahren

Auf Basis eines graphischen Kalenders können Anwender die eigenen Arbeitszeiten in der Software time cockpit erfassen und verwalten. Benutzer können die eigenen Aktivitäten auch mithilfe eines Aktivitätstrackers automatisch aufzeichnen. Hierdurch kann die geleistete Arbeitszeit im Nachgang rekonstruiert werden. ..Mehr über time cockpit erfahren

TimeCamp ist eine moderne Softwareanwendung für die Erfassung von Arbeitszeiten. Genutzt werden kann das Programm beispielsweise für den Alltag im Büro oder zur Arbeitszeiterfassung bei Projekten. Auch ein Feature zur Rechnungserstellung auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden ist in die Software integriert. ..Mehr über TimeCamp erfahren

projectWatch ist zur Überwachung von Projektarbeitszeiten geeignet. Unternehmen haben durch den Einsatz der Software die Chance, die geleisteten Arbeitsstunden bei Projekten zentral zu protokollieren und zu überwachen. Durch einen Soll-Ist Vergleich kann die Wirtschaftlichkeit von Projekten beurteilt werden. ..Mehr über projectWatch erfahren

Staffomatic vereinfacht die Personalplanung und ermöglicht damit einen effizienten Personaleinsatz. Mit der Software lassen sich die Einsatzzeiten mithilfe von professionellen Schichtplänen koordinieren. Mitarbeiter haben außerdem die Möglichkeit, die eigenen Arbeitszeiten direkt in der Software zu erfassen. ..Mehr über Staffomatic erfahren

Craftboxx ist die Handwerkersoftware für die einfache Einsatz- und Auftragsplanung. Im Zusammenspiel mit unserer Handwerker-App bietet Craftboxx Lösungen zur Planung, Dokumentation und Zeiterfassung. Die Cloud-Funktion sorgt für eine deutlich verbesserte Zusammenarbeit zwischen Büro und Baustelle. ..Mehr über Craftboxx erfahren

Grün ZICOM Cloud ist eine webbasierte Zeiterfassungssoftware. Das Programm richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen. Mit Grün ZICOM Cloud können die Arbeitszeiten von maximal 35 Mitarbeitern erfasst werden. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten mobil über das Internet im Programm eingeben. ..Mehr über Grün ZICOM Cloud erfahren

Vom Hersteller wird die Software ZMI HR als lokale sowie als SaaS Lösung angeboten. Das Programm setzt sich aus verschiedenen Modulen zusammen. Von der Software werden u.a. die folgenden Bereiche abgedeckt: Zeiterfassung, Dienstplanung, Auftrags- und Projektzeiterfassung und Dokumentenverwaltung. ..Mehr über ZMI HR erfahren

Q1 ist eine kostenfrei verfügbare Softwareanwendung für das Personalzeitmanagement. Die Software setzt sich aus verschiedenen Modulen zusammen. Insgesamt werden von der Softwareanwendung u.a. die Bereiche Dienst- und Schichtplanung, Arbeitszeiterfassung und Zutrittskontrollen abgedeckt. ..Mehr über Q1 erfahren

Die Softwareanwendung blue:solution - topzeit ermöglicht eine effiziente Personal- und Projektzeiterfassung. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle können in der Software berücksichtigt werden. Auch das Erstellen von Berichten und Auswertungen ist mit der Softwarelösung möglich. ..Mehr über TopKontor Zeiterfassung erfahren

Unternehmen können biduum als Tool zur Planung und Erstellung von Dienst- und Schichtplänen verwenden. Die Software ist webbasiert und kann flexibel online verwendet werden. Mitarbeiter haben außerdem die Möglichkeit, die eigenen Arbeitszeiten mit biduum digital zu erfassen. ..Mehr über biduum erfahren

Mit der Software ZMI Cloud können Nutzer Arbeitszeiten digital erfassen. Die Zeiten können über einen Webbrowser oder ggf. auch mithilfe eines Terminals dokumentiert werden. Urlaubstage, Krankheitstage und Überstunden können mit der Software auch verarbeitet werden. ..Mehr über ZMI Cloud erfahren

TimeTrack Enterprise ermöglicht es Mitarbeitern eines Unternehmens, Arbeitszeiten effizient per Webbrowser oder App zu erfassen. Darüber hinaus sind in der Software zusätzliche Features für beispielsweise die Projektzeiterfassung sowie Urlaubsverwaltung enthalten. ..Mehr über TimeTrack Enterprise erfahren

Dyflexis ist eine flexible Personalplanungs- und Zeiterfassungssoftware. Mit der Anwendung können die Einsatzzeiten der Mitarbeiter auf Basis verschiedener Informationen, wie beispielsweise Mitarbeiterverfügbarkeiten und Budgetbeschränkungen, geplant werden. ..Mehr über Dyflexis erfahren

Clockodo ist eine Softwarelösung zur Zeiterfassung in Unternehmen. Die Software richtet sich insbesondere an kleine und mittlere Unternehmen. Clockodo ist ein webbasiertes Softwareprogramm. Die Nutzung erfolgt über einen Webbrowser oder eine App. ..Mehr über Clockodo erfahren

Mit der Software timeBro können Arbeitszeiten automatisch erfasst werden. Über Schnittstellen ist eine Übertragung der erfassten Daten an angebundene Softwarelösungen möglich. Computeraktivitäten der Benutzer können automatisiert gemessen werden. ..Mehr über timeBro erfahren

Molteo unterstützt Unternehmen in den Bereichen Baudokumentation, Personalplanung und Zeiterfassung. Die Software ist cloudbasiert und damit auch mobil nutzbar. Durch ein integriertes Bautagebuch kann der Projektfortschritt dokumentiert werden. ..Mehr über Molteo erfahren

PROCESS PC ist eine Softwareanwendung zur Erfassung und Dokumentation von Personaleinsatzzeiten bei Projekten. Unternehmen können hierdurch jederzeit den Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden bei einem Projekt behalten. ..Mehr über PROCESS PC erfahren

smart time office ist eine Zeiterfassungssoftware, die sich besonders für kleine Unternehmen eignet. Mithilfe eines Webbrowsers oder einer App haben Mitarbeiter die Möglichkeit, die eigenen Arbeitszeiten flexibel zu erfassen. ..Mehr über smart time office erfahren

MEP24web ist eine webbasierte Software für die Einsatzplanung und Arbeitszeiterfassung. Die Softwareanwendung ist in unterschiedlichen Branchen einsetzbar und wird u.a. von Apotheken, Callcentern und Einzelhändlern genutzt. ..Mehr über MEP24web erfahren

TimeStatement ist eine Fakturierungs- und Arbeitszeiterfassungssoftware. Von Mitarbeitern eines Unternehmens kann das Programm zur Erstellung von Rechnungen sowie zur Erfassung von Spesen und Arbeitszeiten genutzt werden. ..Mehr über TimeStatement erfahren

Kenjo ist eine umfassende Softwareanwendung für die Personalverwaltung. Das Programm umfasst Funktionen, die u.a. die Bereiche Arbeitszeiterfassung, Lohnabrechnung, Recruiting und Abwesenheitsmanagement abdecken. ..Mehr über Kenjo erfahren

timeCard blue ist cloudbasiert und wird den Nutzern somit über das Internet zur Verfügung gestellt. Mitarbeiter können mithilfe des Programms die eigenen Arbeitszeiten an einem PC oder mobil per App eintragen. ..Mehr über timeCard blue erfahren

Die Software adata Zeiterfassung ermöglicht eine flexible Arbeitszeiterfassung. Das Eintragen der Arbeitszeiten kann mit einem virtuellen Terminal an einem PC oder auch unterwegs per App erfolgen. ..Mehr über adata Zeiterfassung erfahren

Mit der Softwareanwendung Shiftbase lassen sich Dienst- und Schichtpläne online erstellen und verwalten. Weiterhin können mit der Software Abwesenheiten verwaltet und Arbeitszeiten erfasst werden. ..Mehr über Shiftbase erfahren

Mit der Softwareanwendung Planday können Organisationen professionelle Dienst- und Schichtpläne erstellen. Darüber hinaus unterstützt Planday auch bei der Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung. ..Mehr über Planday erfahren

Mit der Anwendung ZeiterfassungApp können Arbeits-, Projekt- und Fehlzeiten flexibel erfasst werden. Aus anderen Softwarelösungen lassen sich Daten für die Buchung der Arbeitszeiten importieren. ..Mehr über ZeiterfassungApp erfahren

timenote ist eine Softwarelösung zur Zeiterfassung. Nutzer haben über das Internet Zugriff auf das Programm. Dadurch können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten schnell und flexibel online erfassen. ..Mehr über timenote erfahren

TiMaS Mobile ist eine flexible Zeiterfassungssoftware. Mitarbeiter haben mithilfe des Programms die Möglichkeit, die eigenen Arbeitszeiten über einen Webbrowser oder per App zu erfassen. ..Mehr über TiMaS Mobile erfahren

TIME4 ermöglicht Unternehmen eine Digitalisierung der Arbeitszeiterfassung. Mithilfe der Software können Mitarbeiter die eigenen Arbeitszeiten per Terminal, Computer oder App erfassen. ..Mehr über TIME4 erfahren

Benutzer können mit der Anwendung timestarter online Arbeitszeiten erfassen sowie Rechnungen erstellen. Zugriff auf das Programm haben die Nutzer per Webbrowser oder mittels einer App. ..Mehr über timestarter erfahren

PROCESS PZE ist ein flexibles Zeiterfassungstool für Unternehmen. Mit der Software können die Arbeitszeiten von Mitarbeitern eines Unternehmens erfasst und abgespeichert werden. ..Mehr über PROCESS PZE erfahren

TimeTrack Pro ist eine App zur Zeiterfassung, die aktuell mit dem Betriebssystem iOS kompatibel ist. Die App ist insbesondere für Privatanwender und Selbstständige geeignet. ..Mehr über TimeTrack Pro erfahren

ATOSS Time Control ist eine Produktsuite, die sich aus mehreren Modulen zusammensetzt und dabei u.a. die Bereiche Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung abdeckt. ..Mehr über ATOSS Time Control erfahren

Easy Time Web ist eine Zeiterfassungssoftware für Unternehmen. Mitarbeiter können die eigenen Arbeitszeiten per PC, Terminal oder mithilfe einer App erfassen. ..Mehr über Easy Time Web erfahren

Crewmeister ist eine cloudbasierte Softwarelösung, die sich im Wesentlichen aus den Bereichen Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Schichtplanung zusammensetzt. ..Mehr über Crewmeister erfahren

Jephi ist eine Softwareanwendung, die Funktionen aus den Bereichen Zeiterfassung, Projektmanagement und Abrechnung in einer zentralen Anwendung vereint. ..Mehr über Jephi erfahren

Mit der Software können Mitarbeiter eines Unternehmens die eigenen Arbeitszeiten flexibel erfassen. Auch eine mobile Zeiterfassung per App ist möglich. ..Mehr über Infoniqa Time erfahren

STAVAU ist eine Softwarelösung für digitales Personalmanagement. Skill Management, erstellung von Dienstplänen und mobiler Arbeitszeiterfassung. ..Mehr über STAVAU erfahren

TimeX ist eine flexible Softwareanwendung zur Erfassung der Arbeitszeiten. Auch Funktionen zur Urlaubsverwaltung sind in die Software integriert. ..Mehr über TimeX erfahren

Woodpecker Time Tracker ist eine webbasierte Softwarelösung, welche sich insbesondere für die Arbeitszeiterfassung bei Projekten eignet. ..Mehr über Woodpecker Time Tracker erfahren

timeCard ist eine moderne Softwarelösung, die in Unternehmen zur Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten zum Einsatz kommt. ..Mehr über timeCard erfahren

Mit der Software AFS Zeiterfassung Pro ist die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten für bis zu 100 Mitarbeitern möglich. ..Mehr über AFS Zeiterfassung Pro erfahren

Loctigo ist ein vielseitig einsetzbares Zeiterfassungssystem, welches in unterschiedlichen Branchen zum Einsatz kommen kann. ..Mehr über Loctigo erfahren

Timemoto Cloud ist eine webbasierte Komplettlösung zur Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten in einem Unternehmen. ..Mehr über Timemoto Cloud erfahren

Mit der Software Zeit::Plus können in einem Unternehmen die Arbeitszeiten der Mitarbeiter flexibel erfasst werden. ..Mehr über Zeit::Plus erfahren

Papershift ist eine Softwareanwendung mit der online Dienstpläne erstellt und Arbeitszeiten erfasst werden können. ..Mehr über Papershift erfahren

Timicx ist eine webbasierte Softwareanwendung, die es den Benutzern ermöglicht, Arbeitszeiten online zu erfassen. ..Mehr über Timicx erfahren

Mit der Softwareanwendung planbar365.com können Unternehmen die Auftrags- und Personalplanung digitalisieren. ..Mehr über planbar365.com erfahren

ShiftJuggler ist eine Softwarelösung für die Bereiche Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.. ..Mehr über ShiftJuggler erfahren

PEP BALANCE ist eine vielseitig einsetzbare Softwarelösung für die Planung von Personalressourcen. ..Mehr über PEP BALANCE erfahren

TeamCraft ist eine Softwarelösung für die Erfassung von Arbeitszeiten und Personaleinsatzplanung. ..Mehr über TeamCraft erfahren

Happy Hour ist eine Softwarelösung für die Stunden- und Leistungserfassung in Unternehmen. ..Mehr über Happy Hour erfahren

Benutzer können mit der Software Planovo online Dienstpläne erstellen und verwalten. ..Mehr über Planovo erfahren

ProductionInsight TimeTracker ist eine Softwarelösung für die Arbeitszeiterfassung. ..Mehr über ProductionInsight TimeTracker erfahren

TimeMonkey ist ein Zeiterfassungssystem für Arztpraxen und Kliniken. ..Mehr über TimeMonkey erfahren

OPTIMA Time ist ein flexibles Zeiterfassungssystem für KMU. ..Mehr über OPTIMA Time erfahren

SpikeTime Zeiterfassung unterstützt bei der Zeiterfassung. ..Mehr über SpikeTime Zeiterfassung erfahren

TimeSec ist eine Software für digitale Zeiterfassung. ..Mehr über TimeSec erfahren

Warum ist Softwareabc24 kostenlos?

Für unsere Benutzer ist Softwareabc24 komplett kostenfrei, weil Softwarehersteller uns bezahlen, wenn diese Webtraffic über unser Software Vergleichsportal erhalten.

Cloud Zeiterfassungssoftware

Zeiterfassungssoftware für kleine Unternehmen

FAQ - Häufig gestellte Fragen zu Zeiterfassungssoftware

Die besten Bewertungen in der Kategorie Zeiterfassungssoftware haben u.a. folgende Programme erzielt: Zeitguru mit 9.7 von 10 Punkten, Aplano mit 9.4 von 10 Punkten, ClickTime mit 9.4 von 10 Punkten und clockin mit 9.3 von 10 Punkten.

Software zur Arbeitszeiterfassung kann entweder gemietet oder gekauft werden. Bei Zeiterfassungsprogrammen zur Miete starten die Preise bei ca. 2-3 Euro pro Monat und Benutzer. Entscheidet ein Unternehmen sich für den Kauf von Lizenzen für eine Zeiterfassungssoftware, ist mit Einstiegspreisen von ca. 50-100 Euro zu rechnen. Häufig gibt es bei der Kaufoption auch eine gestaffelte Preisstruktur.

Für kleine Unternehmen sind beispielsweise folgende Zeiterfassungsprogramme geeignet: Zeitguru, ClickTime und clockin. Darüber hinaus gibt es noch zahlreiche weitere Softwareprodukte zur Arbeitszeiterfassung, mit denen kleine Betriebe die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfassen können. Anzumerken ist auch, dass ein Großteil der verfügbaren Softwareprodukte für verschiedene Unternehmensgrößen geeignet ist. Grund hierfür ist im Wesentlichen, dass die Softwareprodukte hinsichtlich des Funktionsumfangs flexibel aufgebaut sind. Unternehmen können also den Funktionsumfang selbst festlegen und diesen damit gemäß der eigenen Anforderungen auswählen.

Ein Großteil der Softwarehersteller bietet die eigenen Produkte als Cloud Lösung an. Unternehmen müssen die Programme nicht lokal installieren, sondern haben jederzeit mobil Zugriff. Hierfür wird lediglich ein Internetanschluss und ein internetfähiges Endgerät benötigt.

Die meisten Softwareprodukte zur Arbeitszeiterfassung können von Kaufinteressenten kostenlos ausprobiert werden. Für die Testphase kann man sich in der Regel auf der Website der Softwarehersteller registrieren und kann das Programm anschließend für einen Zeitraum von ca. 14-30 Tagen nutzen.

Das Angebot an Zeiterfassungssystemen für Mac User ist sehr begrenzt. Nur wenige Softwareanwendungen sind mit dem Betriebssystem macOS kompatibel und können lokal installiert werden. Es gibt jedoch eine große Anzahl an Zeiterfassungssystemen in der Cloud. Diese können komplett unabhängig vom Betriebssystem genutzt werden und stellen für Mac Nutzer damit eine gute Alternative dar.

Die Softwareprodukte Q1, TimeTrack Pro und gfos.SmartTimeManager sind beispielsweise komplett oder teilweise kostenlos.

Zeiterfassung via App ist im Arbeitsalltag eine nützliche Option, um auch von unterwegs jederzeit die geleisteten Arbeitsstunden dokumentieren zu können. Viele Softwarehersteller sind dazu übergegangen, zusätzlich zur eigentlichen Zeiterfassungssoftware eine App anzubieten. Mit dieser können die Mitarbeiter jederzeit am Handy oder Tablet Arbeitszeiten erfassen. Bei folgenden Softwareprodukten gibt es beispielsweise eine App für die Zeiterfassung: clockin, TimeTac und Zeitguru.

Das wesentliche Feature einer Zeiterfassungssoftware ist selbstverständlich, dass Mitarbeiter mithilfe des Tools die eigenen Arbeitszeiten digital erfassen können. Der Funktionsumfang der Softwareanwendungen hat sich in den letzten Jahren jedoch stetig vergrößert. Bei manchen Softwareprogrammen ist es beispielsweise auch möglich Urlaubsanträge zu stellen, Dienstpläne zu erstellen oder geleistete Arbeiten zu dokumentieren.

Ja, es gibt eine ganze Reihe an Zeiterfassungsprogrammen, die eine ortsunabhängige und flexible Erfassung der Arbeitszeiten ermöglichen. Es empfiehlt sich in diesem Fall auf eine Zeiterfassungssoftware aus der Cloud zurückzugreifen. Bei diesen Anwendungen können die Mitarbeiter einfach per Webbrowser die geleisteten Stunden erfassen. Damit stellt die Arbeitszeiterfassung im Homeoffice kein Problem dar.

Überblick Zeiterfassungssoftware

Inhaltsverzeichnis

  1. Braucht Ihr Unternehmen eine Software zur Zeiterfassung?
  2. Was genau versteht man unter einer Zeiterfassungssoftware?
  3. Überblick über Funktionen
  4. Online oder lokal?
  5. Anfallende Kosten
  6. Wie findet man die richtige Zeiterfassungssoftware?
  7. Welche Vorteile hat ein Zeiterfassungssystem?
  8. Zeiterfassung per App
  9. Wer nutzt Zeiterfassungsprogramme?
  10. Aktuelle Trends bei Zeiterfassungsprogrammen
  11. Alleinstehende Zeiterfassungssoftware oder Software-Suite?

Insbesondere seit dem EuGH Urteil vom 14.05.2019 steht die Arbeitszeiterfassung von Arbeitnehmern im Mittelpunkt. Zusammenfassend wurde entschieden, dass Arbeitgeber dazu verpflichtet sind, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Die Erfassung von Arbeitszeiten kann jedoch schnell kompliziert und unübersichtlich werden. Manche Unternehmen setzen aktuell auch noch Programme wie Excel ein, die den Aufwand zur Zeiterfassung unnötig komplex machen.

Um den Prozess der Zeiterfassung möglichst effizient und einfach zu gestalten bietet sich der Einsatz einer Zeiterfassungssoftware an. Möchte ein Unternehmen nun eine Zeiterfassungssoftware kaufen, wird schnell deutlich, dass es eine Vielzahl unterschiedlichen Softwareprodukten gibt. Zum einen ist dies positiv, da man als Kunde eine große Auswahl hat. Zum anderen wird die Identifikation der passenden Software aufgrund des großen Angebots schwierig.

Um Sie beim Auswahlprozess einer Software zur Zeiterfassung zu unterstützen, sind im Folgenden verschiedene Informationen aufgeführt, die beim Vergleich der verschiedenen Auswahlmöglichkeiten hilfreich sein könnten.

1. Braucht ihr Unternehmen eine Zeiterfassungssoftware?

Auf den ersten Blick hört sich die Erfassung von Arbeitszeiten ganz einfach an. In der Praxis sieht das Ganze jedoch schon wieder anders aus. Je mehr Mitarbeiter im Unternehmen sind, desto komplizierter wird gesamte Prozess der Zeiterfassung. Eine passende Software kann hier unter die Arme greifen und bei der effizienten Abwicklung der Prozesse unterstützen. Vielleicht kommen Ihnen ja die folgenden Aussagen bekannt vor.

  • Sie sind auf der Suche nach einer Software, die es ermöglicht die Arbeitszeiten schnell und effizient zu erfassen.
  • Aktuell werden Arbeitszeiten noch mit Stift und Papier oder über Excel in ihrem Unternehmen erfasst, wodurch wertvolle Arbeitszeit verloren geht.
  • Aktuell müssen Mitarbeiter Arbeitszeiten noch in der Verwaltung einreichen, wo diese dann in die jeweilige Unternehmenssoftware eingegeben werden. Sie möchten es nun ihren Mitarbeitern ermöglichen, dass diese selbst direkt ohne Umweg über die Verwaltung ihre Arbeitszeiten erfassen können.
  • Sie wollen unnötigen Papierkram vermeiden und brauchen deshalb eine Software, die es Mitarbeitern ermöglicht digital ihre Arbeitszeiten zu erfassen.
  • Sie wollen jederzeit einen Überblick über die geleisteten Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter haben, haben jedoch keinen zentralen Ort an dem die Arbeitszeiten aktuell erfasst und gespeichert sind.
  • Mitarbeiter sollen auch von unterwegs dazu in der Lage sein ihre jeweiligen Arbeitszeiten mobil zu erfassen.
  • Ihnen fällt es aktuell schwer einen Überblick über die geleisteten Überstunden der Arbeitnehmer zu behalten.

Wenn Ihnen diese Aussagen bekannt vorkommen, dann kann eine Zeiterfassungssoftware weiterhelfen. Unabhängig davon spielen in der Zukunft eventuell wie oben bereits angedeutet gesetzliche Vorgaben eine wichtige Rolle. Gemäß dem aktuellen Urteil des EuGH sind in der Zukunft alle Arbeitgeber in Europa dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Die genaue rechtliche Umsetzung in Deutschland ist aktuell noch nicht bekannt, jedoch sollten sich Unternehmen bereits jetzt auf die rechtlichen Vorgaben vorbereiten. Eine professionelle Zeiterfassungssoftware stellt hierbei ein ideales Instrument dar, um Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Der Einsatz einer entsprechenden Softwarelösung ist daher für Unternehmen jeder Unternehmensgröße geeignet. Auch für kleine Firmen ist der Einsatz einer passenden Software zur Arbeitszeiterfassung sinnvoll.

2. Was ist eine Zeiterfassungssoftware?

Eine Zeiterfassungssoftware ist für Unternehmen ein nützliches Werkzeug zur Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern. Unternehmen können eine Zeiterfassungssoftware als alleinstehende Lösung oder oft auch als Teil einer größeren HR Software erwerben. Alleinstehende Zeiterfassungsprogramme verfügen über Schnittstellen, die eine Datenübertragung an andere Softwarelösungen, wie beispielsweise Lohnabrechnung Software, ermöglichen. Ziel eines Zeiterfassungssystems ist es, die Arbeitsstunden der Mitarbeiter digital zu erfassen und abzuspeichern. Bei modernen Softwareprogrammen kann die Erfassung der Arbeitsstunden auf unterschiedliche Art und Weise erfolgen. So können Arbeitszeiten beispielsweise von Mitarbeitern an einem Desktop PC, einem lokal installierten Terminal oder per App erfasst werden. Manche Softwarelösungen beinhalten auch zusätzliche Features, die u.a. bei der Urlaubsverwaltung, Reporting und Planung von Arbeitszeiten unterstützen. In der Liste sind verschiedene Softwareprodukte für die Arbeitszeiterfassung in Unternehmen aufgeführt.

Beitragsbild: Softwarevergleich für Softwareprodukte aus der Kategorie Zeiterfassungssoftware

3. Welche Funktionen hat eine Zeiterfassungssoftware?

Wie bereits angedeutet, bieten die meisten Softwarehersteller zusätzlich zur reinen Arbeitszeiterfassung auch weitere nützliche Funktionen an, die den Einsatz der Software noch attraktiver machen sollen. Damit Sie einen ersten Eindruck darüber bekommen, welche Funktionen in einer solchen Software enthalten sein können, sind im Folgenden ein paar potenzielle Funktionen aufgelistet. Darüber hinaus gibt es noch viele weitere Funktionen, jedoch können genannte Funktionen dabei hilfreich sein, um sich einen ersten Überblick über den Funktionsumfang machen zu können.

Zeiterfassung: Kernelement eines Zeiterfassungsprogramms ist die Erfassung der Arbeitszeiten. Die Softwarelösungen stellen den Nutzern hierfür verschiedene Optionen zur Verfügung. Die Zeiten lassen sich beispielsweise am PC, per App oder ggf. auch an einem Terminal erfassen
Schnittstellen: Zeiterfassungssysteme sind bei den meisten Unternehmen nicht die einzigen Softwareprodukte, die eingesetzt werden. Häufig werden Softwarelösungen für die Arbeitszeiterfassung in Kombination mit anderen Programmen genutzt. Damit Daten zwischen die Anwendungen ausgetauscht werden können, sind Schnittstellen notwendig.
Projekte: Kernelement eines Zeiterfassungsprogramms ist die Erfassung der Arbeitszeiten. Die Softwarelösungen stellen den Nutzern hierfür verschiedene Optionen zur Verfügung. Die Zeiten lassen sich beispielsweise am PC, per App oder ggf. auch an einem Terminal erfassen
Self-Service Ansatz: Zur Vermeidung von unnötigen Arbeitsschritten spielt der Self-Service Ansatz eine ganz wichtige Rolle. Im Kern geht es hierbei darum, dass nicht nur wenige Personen auf die Software zugreifen sollen, sondern alle Mitarbeiter dazu in der Lage sein sollen, die Zeiterfassungssoftware selbst nutzen zu können. Alle Arbeitnehmer können dadurch eigenständig die Arbeitszeiten erfassen und müssen diese nicht erst im Büro einreichen. Mitarbeiter können die Self-Service Funktion auch nutzen, um sich über die selbst geleisteten Arbeitsstunden zu informieren. Unnötige Anfragen bei der HR Abteilung können dadurch vermieden werden.
Zeitplan: Nicht nur das Erfassen von Arbeitszeiten ist wichtig. Mindestens genauso wichtig ist es, dass die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter geplant werden. Mitarbeiter haben durch eine solche Funktion die Möglichkeit flexibel ihre Arbeitszeiten für die nächsten Wochen einzutragen. Als Vorgesetzter erhält man schnell einen Überblick darüber, welche Mitarbeiter an welchen Tagen im Büro sind und kann ggf. Planänderungen durchführen.
Stempeluhr: Früher war die Stempeluhr das gängige Mittel für die Erfassung von Arbeitszeiten. Die Funktionsweise ist hierbei besonders leicht. Mitarbeiter können sich zu Beginn und zum Ende ein- bzw. ausstempeln. Die gleiche Logik kann auch digital mit einer Zeiterfassungssoftware abgebildet werden. Mitarbeiter können einfach per Knopfdruck in der Software den Beginn sowie das Ende des Arbeitstages erfassen. Diese Form der Arbeitszeiterfassung ist besonders einfach und leicht in der Handhabung.
Erinnerungen: Die Arbeitszeiterfassung ist notwendig, kann aber im allgemeinen Arbeitsstress auch schnell vergessen werden. Um dies zu verhindern, bieten viele Zeiterfassungsprogramme als Feature eine automatisierte Erinnerung an. Mit dieser werden die Benutzer der Software per E-Mail automatisch an die Erfassung der Arbeitszeiten erinnert. Dies spart viel Zeit in der Verwaltung, da die Mitarbeiter nicht mehr aktiv durch einen Vorgesetzten an die Arbeitszeiterfassung erinnert werden müssen.
App: Im Alltag ist die Nutzung von Apps ganz normal. In Unternehmen ist dies leider noch nicht oft der Fall. Die meisten Softwarehersteller bieten jedoch zum Glück auch zusätzlich zur Software eine App zur Zeiterfassung an. Arbeitnehmer können dadurch ganz bequem von überall per Smartphone oder Tablet ihre Arbeitszeiten erfassen. Die erfassten Arbeitszeiten werden dann automatisch in die Zeiterfassungssoftware übertragen.
Urlaubsverwaltung: Professionelle Softwarelösungen haben auch Funktionen zur Urlaubsverwaltung. Mitarbeiter haben hierbei die Möglichkeit Urlaubsanträge direkt digital einzureichen ohne sich an die HR-Abteilung wenden zu müssen. Anschließend kann der Urlaubsantrag in der Software geprüft werden und anschließend freigegeben werden.
Reporting: Als Chef kann man schnell den Überblick über die geleisteten Arbeitszeiten der Mitarbeiter verlieren. Eine nützliche Reportingfunktion schafft hier Abhilfe. Viele Softwarelösungen ermöglichen es, dass per Knopfdruck übersichtliche Analysen über die geleisteten Arbeitszeiten aller Mitarbeiter erstellt werden.

Darstellung von typischen Features einer Zeiterfassungssoftware

4. Online oder lokal?

In den letzten Jahren hat der Trend des Cloud-Computings zunehmend an Fahrt aufgenommen. Beim Cloud-Computing erfolgt die Nutzung der Software nicht mehr lokal auf einem Rechner, sondern die Stunden können online erfasst werden. Viele Softwarehersteller bieten die Nutzung ihrer Softwarelösungen direkt auf der eigenen Webseite an. Man meldet sich dort mit den eigenen Login Daten an und kann anschließend direkt mit der Nutzung der Software loslegen. Man spricht in diesem Zusammenhang auch von Software-as-a-Service (SaaS). Eine Reihe an Softwareunternehmen bieten bereits die eigenen Zeiterfassungsprogramme als Cloud beziehungsweise SaaS Lösung an. Und in der Tat ist dieser Ansatz für die Erfassung von Arbeitszeiten sehr sinnvoll. Als Mitarbeiter ist man nicht ortsgebunden und kann mit jedem internetfähigen Gerät die eigenen Arbeitszeiten erfassen.

Alternativ haben Firmen die Möglichkeit auf Tools zur Arbeitszeiterfassung zurückzugreifen, die als On-Premises Lösung angeboten werden. Hierbei handelt es sich zusammenfassend um das klassische Bereitstellungsmodell für Softwareprodukte. Bei diesem Ansatz wird das Zeiterfassungssystem für einen einmaligen Kaufpreis erworben und anschließend lokal in der Firma installiert. Alle Daten verbleiben damit auf den Servern im Unternehmen. Die Verantwortung für das Hosting liegt bei diesem Modell beim Kunden selbst. Dieser muss sich folglich selbst um die Bereitstellung der notwendigen technischen Infrastruktur kümmern.

Um die beiden Ansätze besser miteinander vergleichen zu können, werden die wesentlichen Eigenschaften der beiden Modelle in der folgenden Tabelle gegenübergestellt.

  Cloud Zeiterfassungssysteme On-Premises Zeiterfassungssysteme
Preis Cloudbasierte Tools zur Arbeitszeiterfassung werden gemietet. Der Preis ist in der Regel variabel und orientiert sich an der Benutzer- bzw. Mitarbeiteranzahl. On-Premises Lösungen werden vom Kunden für einen einmaligen Preis gekauft. Zusätzliche Kosten können ggf. für Wartungsverträge entstehen.
Updates Sind in den Mietzahlungen enthalten, so dass Kunden jederzeit Zugriff auf die aktuellste Version des Zeiterfassungssystems haben. Für zukünftige Updates fallen in der Regel zusätzliche Kosten an.
Hosting Softwarehersteller Kunde
Vorteile
  • Arbeitszeiten können geräte- und ortsunabhängig von den Mitarbeitern erfasst werden.
  • Zeiterfassungssysteme aus der Cloud lassen sich schnell in Betrieb nehmen.
  • Alle Daten werden auf den unternehmenseigenen Servern gesichert.
  • Arbeitszeiten lassen sich auch jederzeit offline erfassen.
Nachteile
  • Es kann zu einer Abhängigkeit vom Softwarehersteller kommen.
  • Die Individualisierbarkeit cloudbasierter Tools zur Zeiterfassung ist eingeschränkt.
  • Das Unternehmen muss sich selbst um die Bereitstellung der Anwendung kümmern.
  • Es kann zu zusätzlichen Kosten für beispielsweise Wartungen, Updates etc. kommen.

5. Anfallende Kosten

Die Kosten spielen bei der Softwareauswahl selbstverständlich eine wesentliche Rolle. Hierbei ist es wichtig zwischen dem klassischen Kauf einer Software sowie dem zuvor angesprochenen SaaS Ansatz zu unterscheiden. Bei der Kaufoption zahlt man als Unternehmen einen einmaligen Kaufpreis für die Lizenz zur Nutzung der jeweiligen Software. Anschließend kann man die Zeiterfassungssoftware dann grundsätzlich ohne weitere Kosten nutzen. Zu beachten ist hierbei jedoch, dass es bei manchen Softwareanbietern notwendig ist einen Wartungsvertrag abzuschließen. Dieser führt dazu, dass nach dem Kauf der Software weitere monatliche Kosten entstehen.

Beim SaaS Ansatz wird die Software nicht gekauft, sondern nur gemietet. Für den Kunden bedeutet dies, dass man monatlich einen Betrag an den Softwarehersteller für die Nutzung bezahlen muss. In der Regel orientiert sich dieser Preis an der Anzahl der Mitarbeiter. Die Preise der verschiedenen Softwarehersteller können sich hier stark unterscheiden. Manche Anbieter starten bereits mit ein paar Euro pro Mitarbeiter und Monat für die wesentlichen Funktionen. Darüber hinaus lassen sich oft weitere Funktionen wie beispielsweise eine Funktion zur Urlaubsverwaltung hinzufügen, die dann zu zusätzlichen Kosten pro Mitarbeiter führen. Die Kosten der verschiedenen Softwareprodukte zur Erfassung von Arbeitszeiten können Sie ganz einfach mit unserer Preisübersicht für Zeiterfassungssoftware vergleichen. Ein paar kostenlose Zeiterfassungssysteme sind sogar auch am Markt verfügbar.

6. Wie findet man die richtige Zeiterfassungssoftware?

Bei der Softwareauswahl spielen diverse Faktoren eine Rolle. Nicht jedes Zeiterfassungsprogramm ist auch für jedes Unternehmen geeignet. Um die Software zu finden, die am ehesten den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht, sollten Sie die im Folgenden aufgeführten Schritte beachten.

a. Anforderungen festlegen
Ausgangspunkt ist die Definition der Anforderungen. Es empfiehlt sich diese auf einer Liste zusammenzufassen, auf die dann im Folgenden zurückgegriffen werden kann. Ordnen Sie die Anforderungen nach der Wichtigkeit. Funktionen bzw. Anforderungen, die essenziell sind, sollten Sie separat markieren.

b. Erster Überblick über die verfügbaren Zeiterfassungssysteme
Verschaffen Sie sich zunächst einen groben Überblick über alle am Markt erhältlichen Softwareprodukte. Auf Basis der wichtigsten Anforderungen (siehe oben) können Sie eine erste Liste mit Anwendungen erstellen, die grundsätzlich in Frage kommen. Erfüllen Softwareprodukte nicht die wichtigsten Anforderungen, sind diese im weiteren Prozess der Softwareauswahl nicht zu berücksichtigen.

c. Top 3 Softwarelösungen
Ziel ist es nun, die unter Punkt 2 erstellte Liste so zu kürzen, dass nur noch die besten drei Zeiterfassungssysteme übrig bleiben. Hierfür sollten Sie einen eingehenden Softwarevergleich durchführen. Greifen Sie hierbei auf Bewertungen, Produktbeschreibungen und alle weiteren verfügbaren Informationen zurück. Notieren Sie sich die drei Produkte, die am ehesten Ihren Ansprüchen gerecht werden.

d. Softwaretest
Mittlerweile bieten es die meisten Softwarehersteller an, dass man die Programme für einen begrenzten Zeitraum testen kann. In der Regel sind das 30 Tage. Dieses Angebot sollten Sie unbedingt nutzen. So haben Sie die Möglichkeit, die Zeiterfassungssysteme selbst im Detail zu testen und miteinander hinsichtlich der Praxistauglichkeit zu vergleichen. Schlussendlich werden Sie dann schnell feststellen, welches Zeiterfassungsprogramm am besten für Ihr Unternehmen geeignet ist.

7. Welche Vorteile hat ein Zeiterfassungssystem?

Abrechnungen: Mithilfe einer modernen Softwarelösung für die Arbeitszeiterfassung kann die Abrechnung von erbrachten Leistungen verbessert werden. Mitarbeiter können bei den meisten Programmen nicht nur die reine Arbeitszeit erfassen, sondern diese ggf. auch bestimmten Projekten oder Aufgaben zuordnen. Nach Abschluss eines Auftrags können die entsprechenden Daten für die Abrechnung und auch als Nachweis für den Kunden genutzt werden.

Weniger Verwaltungsaufwand: Tools für die Arbeitszeiterfassung sind schnell und einfach zu bedienen. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, die eigenen Arbeitszeiten mit wenigen Klicks in der Software zu erfassen. Über Schnittstellen können die Daten an andere Softwarelösungen übermittelt werden. Insgesamt fällt damit weniger Aufwand für die Verwaltung an.

Produktivitätssteigerungen: Je größer die Anzahl an Mitarbeitern ist, desto schwieriger wird es auch, den Überblick über alle Aktivitäten zu behalten. Durch den Einsatz eines Zeiterfassungssystems wird die Transparenz der Arbeitsaktivitäten erhöht. Erst wenn die Arbeitszeiten digital erfasst und einzelnen Aufgaben zugeordnet werden, lässt sich erkennen, wo im Arbeitsalltag ggf. Einsparpotenziale vorliegen. Hierdurch kann langfristig die Produktivität des Unternehmens gesteigert werden.

8. Zeiterfassung per App

Viele Softwarehersteller bieten zusätzlich zur eigentlichen Zeiterfassungssoftware auch eine integrierte App an. Diese ermöglicht es den Nutzern, die geleisteten Arbeitszeiten einfach und effizient über Smartphones oder andere mobile Geräte zu dokumentieren. Nutzer können mit der App mobil und ortsunabhängig die Arbeitsstunden erfassen. Beginn, Ende und Dauer der Arbeitstätigkeit kann mithilfe der App jederzeit und überall dokumentiert werden. Da die App mit der Zeiterfassungssoftware verknüpft ist, werden die Daten automatisch in die Software überspielt. Mitarbeiter können die App auch jederzeit nutzen, um den Überblick über die bereits erfassten Arbeitsstunden zu behalten.

9. Wer nutzt Zeiterfassungsprogramme?

Softwareanwendungen für die Arbeitszeiterfassung kommen in verschiedenen Unternehmensbereichen und Feldern zum Einsatz und verbessern dabei insgesamt die strategische Entscheidungsfindung sowie die betriebliche Effizienz.

Wesentlicher Nutzer der Programme sind die Mitarbeiter, die mithilfe des Tools die eigenen Arbeitszeiten dokumentieren. Dies kann entweder manuell (z.B. am PC) oder automatisiert (z.B. via Terminal) geschehen. Im Nachgang können die Mitarbeiter auch jederzeit kontrollieren, wie viel Stunden an welchen Tagen erfasst wurden.

Auch Führungskräfte können die Zeiterfassungsprogramme sinnvoll nutzen. Die erfassten Stunden der Mitarbeiter können mithilfe der Software ausgewertet und analysiert werden. So lassen sich beispielsweise lukrative Aufträge oder Projekte identifizieren und die allgemeine Arbeitsauslastung kontrollieren.

Auch bei Freiberuflern kommen die Softwareprodukte häufig für die Erfassung der geleisteten Stunden zum Einsatz. Die Abrechnung erfolgt in vielen Fällen auf Basis der geleisteten Arbeitszeit für einen Kunden. Mithilfe der Software können die Stunden strukturiert protokolliert und entsprechenden Aufträgen zugeordnet werden.

Homeoffice – Das Thema Homeoffice hat in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen. Da auch (bzw. insbesondere) im Homeoffice Arbeitszeiten zu erfassen sind, reagieren auch Hersteller von Zeiterfassung Software auf diesen Trend und haben die eigenen Programme entsprechend angepasst. Arbeitszeiten lassen sich mittlerweile bei vielen Anwendungen flexibel und ortsunabhängig erfassen.

Apps – Die Zeiterfassung via App gewinnt immer mehr an Bedeutung. Das gute an einem Smartphone ist, dass man es fast immer dabeihat. Es eignet sich daher auch für die Arbeitszeiterfassung. Immer mehr Softwarehersteller bieten daher Zeiterfassungsprogramme inklusive einer integrierten App an.

Alleinstehende Zeiterfassungssoftware oder Software-Suite?

In der heutigen Zeit nutzen die meisten Unternehmen nicht nur eine Unternehmenssoftware, sondern es kommen parallel mehrere Programme zum Einsatz. Im Zusammenhang mit dem Thema Arbeitszeiterfassung stehen Unternehmen daher vor der Frage, ob die Zeiterfassung mit einer spezialisierten Anwendung oder mit einer bestehenden größeren Software-Suite umgesetzt werden soll. Häufig bieten beispielsweise ERP Softwareprogramme auch Funktionen für die Arbeitszeiterfassung an. Werden die Arbeitszeiten direkt in der ERP Software erfasst, hat dies den Vorteil, dass alle Abläufe zentral in der sowieso bereits genutzten Software erfolgen. Zeiterfassungsprogramme werden jedoch speziell für das Thema Arbeitszeiterfassung entwickelt und verfügen daher über besonders gute Funktionen und eine hohe Benutzerfreundlichkeit zur Zeiterfassung. Die Daten aus der Zeiterfassungssoftware können heutzutage über Schnittstellen automatisiert in andere Programme übernommen werden. Es ist jeweils individuell zu bestimmen, welche Variante für ein Unternehmen besser ist. Häufig lohnt sich jedoch die Anschaffung einer spezialisierten Zeiterfassung.

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