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Zeiterfassungssoftware

Vergleichen Sie Zeiterfassungssoftwareanwendungen anhand von Erfahrungsberichten, Beschreibungen und Preisen miteinander und finden Sie die richtige Zeiterfassungssoftware für Ihr Unternehmen.

Zeiterfassungssoftware: Es wurden 89 Softwareprodukte gefunden
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Aplano ist eine cloud-basierte Lösung für die Personaleinsatzplanung, die je nach Teamgröße skalliert werden kann. Nutzer können ganz einfach per App oder Desktop-Anwendung Schichten erstellen und editieren, Zeiten erfassen, Abwesenheiten einpflegen. Aplano gibt Ihnen dafür ein umfassendes Arsenal an Funktionen an die Hand, mit dem Sie jeden Aspekt der Dienstplanung meistern. Die klar gestaltete Benutzeroberfläche unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter dabei, immer sämtliche Aufgaben im Blick zu behalten. ..Mehr über Aplano erfahren


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Clicktime stellt eine leistungsstarke Zeiterfassungslösung für kleine bis große Unternehmen bereit, welche es den Nutzern ermöglicht, ihre Arbeits-, Projekt- sowie Urlaubs- und Abwesenheitszeiten bequem zu dokumentieren und zu verwalten. Als Cloud-basiertes System ist es auf einer Vielzahl von Geräten einsetzbar. Die zentralen Merkmale der Software beinhalten die gesetzeskonforme Erfassung von Arbeitszeiten, die Möglichkeit, über Schnittstellen Daten direkt in die Gehaltsabrechnung zu exportieren, umfassende Berichte, Funktionen zur Überwachung von Projektzeiten und ein Urlaubsmanagement mit G ..Mehr über ClickTime erfahren


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In deinem Kerngeschäft bist du ein echter Profi. Mit unserer App zur Arbeitszeiterfassung halten wir dir in deinem Arbeitsalltag den Rücken frei. Die clockin App ist so einfach zu bedienen, dass deine Mitarbeitenden mit nur einem Klick Arbeitszeiten erfassen können. So setzt du die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung einfach um und hast am Ende des Monats automatisch für die Lohnbuchhaltung vorbereitete Stundenlisten vorliegen. ..Mehr über clockin erfahren


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monday.com ist ein leistungsstarkes Softwareprodukt, das Teams mithilfe von verschiedenen Tools bei der Planung und Durchführung von Projekten und weiteren Aufgaben unterstützt. Die hohe Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität ermöglicht eine effiziente Projektarbeit. Aufgrund des intuitiven Aufbaus können Benutzer sich schnell in die Software einarbeiten. In monday.com sind verschiedene Funktionen integriert, die bei der Projektplanung und -verwaltung unterstützen. Benutzer können in der Software Projektpläne erstellen und den Fortschritt der Projekte jederzeit überwachen. Mithilfe von Kanban ..Mehr über monday.com erfahren


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Papershift ist eine Softwareanwendung mit der online Dienstpläne erstellt und Arbeitszeiten erfasst werden können. ..Mehr über Papershift erfahren


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Papierkram.de - Buchhaltungssoftware für normale Menschen* Papierkram.de ist die innovative, plattformunabhängige Buchhaltungslösung für Selbstständige und Unternehmen. Ob Windows, Mac, iOS oder Android als Betiebssystem zum Einsatz kommt, für die Nutzung von Papierkram.de wird lediglich ein aktueller Browser benötigt. Die Funktionen umfassen Angebots- und Rechnungserstellung, Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA), Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) Projektzeiterfassung, digitales Belegarchiv, Cashflow-Auswertung und viele mehr. Durch die übersichtliche ..Mehr über Papierkram erfahren


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Zoho People ist eine cloudbasierte Human Resources Softwarelösung. Der Funktionsumfang der Anwendung deckt einen Großteil der HR Prozesse in einem Unternehmen ab. Mit der Software kann eine Mitarbeiterdatenbank erstellt werden, in welcher alle Mitarbeiterinformationen zentral gespeichert werden. Darüber hinaus enthält Zoho People noch zahlreiche weitere Features für das Personalmanagement. Von der Software werden beispielsweise noch die Bereiche Onboarding, Zeiterfassung und Mitarbeiterentwicklung unterstützt. Durch eine integrierte Self-Service Funktion haben Mitarbeiter die Möglichkeit, selb ..Mehr über Zoho People erfahren


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timeghost ist deine Projektzeiterfassungslösung, die speziell für Microsoft 365 entwickelt wurde. Es ist keine extra Registrierung erforderlich. Du kannst dich einfach mit deinem Microsoft 365-Konto einloggen. Integriert sich perfekt in Microsoft 365 timeghost passt perfekt zu deinem Microsoft 365 und sorgt durch seine umfassende und clevere Integration in Microsoft 365 für die Automatisierung von Arbeitsabläufen, sodass du deine Workflows effektiv verbessern kannst. timeghost ist bereit dich an alles zu erinnern Der Feed ist die timeghost-Power-Funktion. Wenn du möchtest, kann ti ..Mehr über timeghost erfahren


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TimeTac ist ein digitales und flexibles Zeiterfassungssystem für Unternehmen, das sich an Ihren individuellen Bedarf anpassen lässt. Wählen Sie zwischen den verfügbaren Lösungen Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung oder kombinieren Sie alle Software-Module in einem einheitlichen System, um optimale Ergebnisse zu erreichen. Sie können die cloud-basierte Lösung von TimeTac mit verschiedenen verfügbaren Schnittstellen oder via API in Ihre bestehende Softwarelandschaft integrieren. Die Bedienung der Software-Module ist einfach gehalten und dennoch haben Sie eine umf ..Mehr über TimeTac erfahren


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Xpert-Timer unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihrer Arbeitszeiten sowie Projektzeiten. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt über einen Windows PC am Arbeitsplatz des Arbeitnehmers. Die Software setzt auf die Client- / Server Technologie und speichert sämtliche Daten auf den unternehmenseigenen Servern. Die Arbeitszeiterfassung spielt im Xpert-Timer mit der Projektzeiterfassung zusammen. Erfasste Projektzeiten können per Mausklick in die Arbeitszeiterfassung übernommen werden, so dass eine Doppelerfassung entfällt. Gesetzliche Pausenregelungen, sowie individuelle Arbeitszeitmodelle können ..Mehr über Xpert Timer erfahren


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KingBill TIC ist eine Softwarelösung für die Arbeitszeiterfassung für alle MitarbeiterInnen und Projekte. Einfach, online, schnell, ALLES UNLIMITIERT Arbeits- und Projektzeiten sowie die Urlaubsverwaltung in einer Software. Einen Zugang bezahlen und unlimitiert viele Mitarbeiter und Projekte verwalten. Ob PC oder mobiles Endgerät (Smartphone, Tablet) - TIC ist mit allen Betriebssystemen kompatibel. TRANSPARENZ Ein Kalender mit allen Mitarbeitern ermöglicht einen Überblick über Urlaube, Zeitausgleich, Sonderurlaub etc. MitarbeiterInnen können jederzeit ihren aktuellen Zeit- und Urlau ..Mehr über KingBill TIC erfahren


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123erfasst ist eine clevere Lösung, die von einem Bauunternehmer speziell für bauausführende Unternehmen entwickelt wurde. Die Software ermöglicht es, Arbeitsabläufe und Prozesse ganz einfach, sicher und mobil digital zu erfassen und ins Büro zu übertragen. Und das Beste: Wähle deine passenden Funktionen aus fünf Modulen. Ob mobile Zeiterfassung, zusätzlich automatisierte Lohnberechnungen, digitales Bautagebuch, Fotodokumentation oder individuelle Formulare. Während das Modul Projekte das digitale Baumanagement abdeckt, kannst du mit dem Modul Personal deine Zeiten per App erfassen sowie d ..Mehr über 123erfasst erfahren


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timesa ist eine Softwarelösung, welche die digitale Zeiterfassung in Unternehmen ermöglicht. Ihre Mitarbeiter zeichnen ihre Arbeitszeit selbstständig auf, mithilfe einer digitalen Stempeluhr. Pausenzeiten werden ebenfalls selbstständig erfasst, damit ermöglicht Timesa eine lückenlose Zeiterfassung. Um Timesa nutzen zu können benötigen Ihre Mitarbeiter lediglich eine Internetverbindung. Als Cloudlösung ist Timesa browserbasiert und kann so von jedem Computer aus genutzt werden. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit alle Funktionen auch über unsere App zu nutzen. So können Ihre Mitarbeiter i ..Mehr über timesa erfahren


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www.frogtime.com - FrogTime ist eine webbasierte Software für Zeiterfassung und Projektmanagement und verfügt als einzige Zeiterfassungssoftware über eine grafische Eingabetechnik (Alleinstellungsmerkmal!). Damit ist FrogTime kinderleicht bedienbar und unschlagbar übersichtlich. FrogTime hat folgende Merkmale: Grafische Eingabetechnik, ist branchenunabhängig, für 1 - 5000 Nutzer geeignet, ist wartungsfrei, ist multilingual (6 Sprachen), betreibt den Server in Deutschland, ist rechtssicher, ist in Echtzeit und weltweit verfügbar, hat keine versteckten Kosten, ist monatlich kündbar (kein Kos ..Mehr über FrogTime erfahren


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TimeChimp ist eine smarte Zeiterfassungssoftware für Teams, Projekte, Budgets und Rechnungen. Das Tool bietet eine einfache Bedienung, smarte Workflows und übersichtliche Data-Dashboards. Die tägliche Zeiterfassung wird mit dem Mitarbeitervertrag abgeglichen, wodurch Stundensätze, Überstunden und Zuschläge automatisch berechnet werden. Zusätzlich vereinfachen digitale Urlaubsanträge und Krankmeldungen die Planung von Projekten und Personal. Mithilfe übersichtlicher Berichte erhalten Sie Einblick in die individuellen Leistungen pro Projekt und Kunde, da alle erfassten Daten mit Aktivitäten, Pro ..Mehr über TimeChimp erfahren


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HRworks ist eine cloudbasierte Human Resources Software. HRworks verfügt über ein umfangreiches Leistungsspektrum für den Personalbereich. Die Software setzt sich aus verschiedenen Elementen zusammen. Hierzu gehören die Bereiche Personalmanagement, Reisemanagement, Zeitwirtschaft sowie Corporate Benefits. Das Personalmanagement beinhaltet verschiedene Basisfunktionen wie z.B. eine digitale Personalakte. Mit der Reisemanagement Funktion unterstützt HRworks Unternehmen dabei, den Verwaltungsaufwand zu minimieren. Reisekostenabrechnungen lassen sich beispielsweise mit der Software erstellen. Das ..Mehr über HRworks erfahren


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MomoZeit - smart & simpel - ist ein modernes digitales Zeiterfassungssystem für alle Organisationen, deren Mitarbeiter Arbeitszeiten erfassen. Die unkomplizierte Online-Zeiterfassung mittels Mobilgerät, Desktop oder Terminal kann innerhalb von 24 Stunden produktiv zum Einsatz gebracht werden und ist einfach zu bedienen. MomoZeit bietet zudem ein Abwesenheitsmanagement: Urlaubsanträge werden digital gestellt und digital genehmigt/abgelehnt. Die Software beinhaltet zudem unter anderem folgende Leistungen: Zuordnung der Projekte zu Kunden, Abwesenheitsmanagement mittels beliebig vieler indiv ..Mehr über MomoZeit erfahren


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ZEP ist die Zeiterfassungslösung für erfolgreiches Projektmanagement und kann mit verschiedenen Modulen erweitert werden. Sie bietet eine professionelle Projektzeiterfassung, die Verwaltung von Mitarbeitern, Kunden und Projekten, ein Reisekostenmanagement, dazugehörige Reporting-Funktionalitäten, Angebots- und Rechnungserstellung und vieles mehr. ZEP gibt es in den zwei Produktlinien ZEP Compact und ZEP Professional, aber kann jederzeit modular erweitert werden - Sie entscheiden wie viele Ihrer Prozesse Sie digitalisieren und standardisieren möchten. Bereits heute vertrauen mehr als 1.30 ..Mehr über zep erfahren


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Timemaster ist ein modular aufgebautes Softwareprodukt zur Zeiterfassung von Mitarbeitern in Unternehmen. Arbeitszeiten können mithilfe der Software an einem Terminal, PC oder per App erfasst werden. Die Bedienung der Software erfolgt plattformunabhängig per Webbrowser, wobei die Daten in der Regel ohne unseren Zugriff sicher bei Ihnen auf einem Server liegen. Mit vielen weiteren Softwaremodulen lässt sich die Software an viele Bedürfnisse anpassen. Sie wünschen fachkundige Unterstützung bei Einrichtungsfragen? Unser telefonischer Support ist mit jahrzehntelanger Erfahrung und hoher Erre ..Mehr über Timemaster erfahren


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Die Personalzeiterfassung war noch nie so einfach. Mit venabo.ZEIT können Sie alle relevanten Mitarbeiterzeiten erfassen, automatisch aufbereiten und auswerten – ganz egal ob es sich hierbei um einfache Arbeitszeitregelungen oder komplexe Tarifverträge handelt. Laufende Aufträge behalten Sie dank aussagekräftiger Berichte und Statistiken stets im Blick. Auch die Urlaubsplanung ist ab sofort ein Kinderspiel. Anträge können papierlos beantragt und schnell genehmigt werden. Auch die Daten für die Lohnabrechnung übertragen Sie mit nur einem Knopfdruck. Etliche weitere Funktionen machen die Softwa ..Mehr über venabo.ZEIT erfahren


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awork ist eine flexible Softwareanwendung für das Projektmanagement. Die Software hat eine intuitive und visuell ansprechende Benutzeroberfläche. awork beinhaltet eine Reihe an unterschiedlichen Funktionen und kann von Unternehmen deshalb vielseitig eingesetzt werden. Mit der Software können Projekte geplant, Aufgaben verwaltet und Arbeitszeiten erfasst werden. Um die Projektplanung möglichst einfach zu gestalten, können für die Planung Kanban Boards und Gantt Diagramme genutzt werden. Zur Förderung der Teamarbeit, unterstützt awork auch bei der internen Kommunikation der Projektteilnehmer. Be ..Mehr über awork erfahren


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Die Zeiterfassungssoftware TimO kann über einen Webbrowser, per App oder auch optional mit einem Terminal genutzt werden. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, die geleistete Arbeitszeit eigenständig im Büro, Homeoffice oder mobil in die Software einzutragen. Benutzer erhalten jeweils ein individuelles Nutzerkonto, welches zur Verwaltung der Arbeitszeiten genutzt werden kann. Für die Mitarbeiter können individuelle Lese- und Zugriffsrechte definiert werden. Die TimO Zeiterfassungssoftware beinhaltet außerdem verschiedene Auswertungsmöglichkeiten, welche es dem Unternehmen ermöglichen, einen Übe ..Mehr über TimO Zeiterfassung erfahren


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Stempeln Sie Zeiten und Pausen jetzt direkt am Arbeitsplatz. Die Vorteile der elektronischen Stempeluhr liegen auf der Hand: Alle Mitarbeiterzeiten sind sofort verfügbar und können jederzeit ausgewertet werden. Die digitale Arbeitszeiterfassung von LC-TIME punktet mit allen Funktionalitäten – Verwaltung von Überstunden, Gleitzeiten, Kernzeiten und Urlaubstagen. Mit der digitalen Arbeitszeiterfassung von LC-TIME ist es möglich, geräteübergreifend zu erfassen, d.h. der Mitarbeiter kann mit einem Zeiterfassungsterminal anstempeln und auf der Baustelle den Abstempelvorgang mit der LC-TIME Zeiterfa ..Mehr über LC-TIME erfahren


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edtime ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware. Die Software ermöglicht es, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten flexibel erfassen können. Mit dem integrierten Urlaubsworkflow, der Verwaltung von Arbeitszeitkonten und den unterschiedlichen Erfassungsmedien (Browser-App, Mobile App, Tablet-App) bietet edtime eine flexible und rechtskonforme Lösung für Ihr Unternehmen. edtime ist modular erweiterbar auf edtime PLUS, der Personaleinsatzplanung. Ob Dienstplanerstellung per Drag and Drop, nach Qualifikationen der Mitarbeiter oder über die Verfügbarkeitsabfragen – edtime PLUS ist Dank ausge ..Mehr über edtime erfahren


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Die Personalmanagement Lösung Teamhero ist insbesondere für den Einsatz in personalintensiven Unternehmen geeignet. Die Softwareanwendung kann von Unternehmen als zentrale Plattform zur Personalverwaltung genutzt werden. Hierfür sind in das Programm Funktionen integriert, welche die Nutzer u.a. in den Bereichen Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterrekrutierung, Arbeitszeiterfassung und Dokumentenverwaltung unterstützen. Teamhero wird vom Hersteller als Software-as-a-Service Lösung angeboten und kann daher geräteunabhängig verwendet werden. ..Mehr über Teamhero erfahren


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Mit TimePunch PRO erhalten Sie eine Zeiterfassung für die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter, sowie für Projekte und Aufträge, inkl. Überstunden, Urlaub und Krankheit. TimePunch unterstützt dabei die Zeiterfassung am klassischen Zeiterfassungs-Terminal mit Fingerprint oder RFID-Ausweisen, die automatische Erfassung am PC des Mitarbeiters oder direkt per WebApp am Smartphone. Die Installation erfolgt On-Premise bei Ihnen im Unternehmen oder als von TimePunch gehostete Cloud-Lösung. ..Mehr über TimePunch PRO erfahren


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ZEP Clock ist eine cloudbasierte Software für die Erfassung von Arbeitszeiten. Die Zeiten können per Webbrowser, App oder auch mit einem Terminal dokumentiert werden. Außerdem können Urlaube, Fehlzeiten und Abteilungsstrukturen in ZEP Clock verwaltet werden. Das Programm erfüllt u.a. auch die Anforderungen des Mindestlohn-Gesetzes (MiLoG) bezüglich der Arbeitszeiterfassung von Mitarbeitern mit einem geringfügigen Beschäftigungsverhältnis. ..Mehr über ZEP Clock erfahren


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GDI Zeit ist ein Softwareprodukt, welches für die Zeiterfassung in einem Unternehmen eingesetzt wird. Bei der Software kann unterschieden werden zwischen GDI Zeit Compact und GDI Zeit Profi. Bei GDI Zeit Compact handelt es sich um eine cloudbasierte Lösung, bei der Mitarbeiter per App und Browser die eigenen Arbeitszeiten erfassen können. GDI Zeit Profi verfügt über zusätzliche Funktionen und ist eine On-Premises Lösung. ..Mehr über GDI Zeit erfahren


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E2N ist eine Softwareanwendung zur Personalverwaltung. Die Software ist insbesondere für den Einsatz in Unternehmen aus der Gastronomiebranche geeignet. In die Software sind verschiedene Features integriert, die bei der Mitarbeiterverwaltung und -organisation hilfreich sind. Mit der Softwarelösung E2N lassen sich beispielsweise Mitarbeiterdaten verwalten, Dienstpläne erstellen und Arbeitszeiten erfassen. ..Mehr über E2N erfahren


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pepito ist ein webbasiertes Tool für das Personalmanagement. Unternehmen können die Software zur optimalen Planung des Personaleinsatzes verwenden. In der Anwendung kann für jeden Mitarbeiter eine eigene Personalakte angelegt und verwaltet werden. Die Softwarelösung pepito umfasst zusätzlich Funktionen für das Urlaubsmanagement und zur Arbeitszeiterfassung. ..Mehr über pepito erfahren


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AFS Zeiterfassung ist ein Softwareprodukt für die Verwaltung von Arbeitszeiten in Unternehmen. Benutzer der Software können die geleisteten Arbeitsstunden an einem PC, per App oder auch an einem Terminal erfassen. Mithilfe einer Funktion zur Rechteverwaltung, können die Zugriffsrechte der einzelnen Mitarbeiter im Unternehmen festgelegt werden. ..Mehr über AFS Zeiterfassung erfahren


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Zeit.NET ist eine flexible Softwareanwendung zur professionellen Arbeitszeiterfassung in Unternehmen. Zeit.NET ist modular aufgebaut und kann bei Bedarf um die Module Personaleinsatzplanung sowie Zutrittskontrolle erweitert werden. Über Schnittstellen können die erfassten Arbeitszeiten in andere Softwarelösungen übertragen werden. ..Mehr über Zeit.NET erfahren


In die Softwareanwendung Smartplan sind Funktionen für das Erstellen von Dienstplänen sowie zur Arbeitszeiterfassung integriert. Mitarbeiter können auf die Software jederzeit online zugreifen. Vom Hersteller wird auch eine App angeboten, so dass Dienstpläne beispielsweise auch per Smartphone eingesehen werden können. ..Mehr über Smartplan erfahren


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Auf Basis eines graphischen Kalenders können Anwender die eigenen Arbeitszeiten in der Software time cockpit erfassen und verwalten. Benutzer können die eigenen Aktivitäten auch mithilfe eines Aktivitätstrackers automatisch aufzeichnen. Hierdurch kann die geleistete Arbeitszeit im Nachgang rekonstruiert werden. ..Mehr über time cockpit erfahren


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TimeCamp ist eine moderne Softwareanwendung für die Erfassung von Arbeitszeiten. Genutzt werden kann das Programm beispielsweise für den Alltag im Büro oder zur Arbeitszeiterfassung bei Projekten. Auch ein Feature zur Rechnungserstellung auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden ist in die Software integriert. ..Mehr über TimeCamp erfahren


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projectWatch ist zur Überwachung von Projektarbeitszeiten geeignet. Unternehmen haben durch den Einsatz der Software die Chance, die geleisteten Arbeitsstunden bei Projekten zentral zu protokollieren und zu überwachen. Durch einen Soll-Ist Vergleich kann die Wirtschaftlichkeit von Projekten beurteilt werden. ..Mehr über projectWatch erfahren


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Staffomatic vereinfacht die Personalplanung und ermöglicht damit einen effizienten Personaleinsatz. Mit der Software lassen sich die Einsatzzeiten mithilfe von professionellen Schichtplänen koordinieren. Mitarbeiter haben außerdem die Möglichkeit, die eigenen Arbeitszeiten direkt in der Software zu erfassen. ..Mehr über Staffomatic erfahren


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Grün ZICOM Cloud ist eine webbasierte Zeiterfassungssoftware. Das Programm richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen. Mit Grün ZICOM Cloud können die Arbeitszeiten von maximal 35 Mitarbeitern erfasst werden. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten mobil über das Internet im Programm eingeben. ..Mehr über Grün ZICOM Cloud erfahren


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Vom Hersteller wird die Software ZMI HR als lokale sowie als SaaS Lösung angeboten. Das Programm setzt sich aus verschiedenen Modulen zusammen. Von der Software werden u.a. die folgenden Bereiche abgedeckt: Zeiterfassung, Dienstplanung, Auftrags- und Projektzeiterfassung und Dokumentenverwaltung. ..Mehr über ZMI HR erfahren


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Q1 ist eine kostenfrei verfügbare Softwareanwendung für das Personalzeitmanagement. Die Software setzt sich aus verschiedenen Modulen zusammen. Insgesamt werden von der Softwareanwendung u.a. die Bereiche Dienst- und Schichtplanung, Arbeitszeiterfassung und Zutrittskontrollen abgedeckt. ..Mehr über Q1 erfahren


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Die Softwareanwendung blue:solution - topzeit ermöglicht eine effiziente Personal- und Projektzeiterfassung. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle können in der Software berücksichtigt werden. Auch das Erstellen von Berichten und Auswertungen ist mit der Softwarelösung möglich. ..Mehr über TopKontor Zeiterfassung erfahren


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Unternehmen können biduum als Tool zur Planung und Erstellung von Dienst- und Schichtplänen verwenden. Die Software ist webbasiert und kann flexibel online verwendet werden. Mitarbeiter haben außerdem die Möglichkeit, die eigenen Arbeitszeiten mit biduum digital zu erfassen. ..Mehr über biduum erfahren


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Mit der Software ZMI Cloud können Nutzer Arbeitszeiten digital erfassen. Die Zeiten können über einen Webbrowser oder ggf. auch mithilfe eines Terminals dokumentiert werden. Urlaubstage, Krankheitstage und Überstunden können mit der Software auch verarbeitet werden. ..Mehr über ZMI Cloud erfahren


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Benutzer der Anwendung shyftplan können mit wenigen Klicks professionelle Dienst- und Schichtpläne erstellen und bearbeiten. In die Softwarelösung sind darüber hinaus Features für die Bereiche Arbeitszeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Arbeitszeitkonto integriert. ..Mehr über shyftplan erfahren


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TimeTrack Enterprise ermöglicht es Mitarbeitern eines Unternehmens, Arbeitszeiten effizient per Webbrowser oder App zu erfassen. Darüber hinaus sind in der Software zusätzliche Features für beispielsweise die Projektzeiterfassung sowie Urlaubsverwaltung enthalten. ..Mehr über TimeTrack Enterprise erfahren


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Dyflexis ist eine flexible Personalplanungs- und Zeiterfassungssoftware. Mit der Anwendung können die Einsatzzeiten der Mitarbeiter auf Basis verschiedener Informationen, wie beispielsweise Mitarbeiterverfügbarkeiten und Budgetbeschränkungen, geplant werden. ..Mehr über Dyflexis erfahren


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Clockodo ist eine Softwarelösung zur Zeiterfassung in Unternehmen. Die Software richtet sich insbesondere an kleine und mittlere Unternehmen. Clockodo ist ein webbasiertes Softwareprogramm. Die Nutzung erfolgt über einen Webbrowser oder eine App. ..Mehr über Clockodo erfahren


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Mit der Software timeBro können Arbeitszeiten automatisch erfasst werden. Über Schnittstellen ist eine Übertragung der erfassten Daten an angebundene Softwarelösungen möglich. Computeraktivitäten der Benutzer können automatisiert gemessen werden. ..Mehr über timeBro erfahren


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Molteo unterstützt Unternehmen in den Bereichen Baudokumentation, Personalplanung und Zeiterfassung. Die Software ist cloudbasiert und damit auch mobil nutzbar. Durch ein integriertes Bautagebuch kann der Projektfortschritt dokumentiert werden. ..Mehr über Molteo erfahren


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PROCESS PC ist eine Softwareanwendung zur Erfassung und Dokumentation von Personaleinsatzzeiten bei Projekten. Unternehmen können hierdurch jederzeit den Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden bei einem Projekt behalten. ..Mehr über PROCESS PC erfahren


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smart time office ist eine Zeiterfassungssoftware, die sich besonders für kleine Unternehmen eignet. Mithilfe eines Webbrowsers oder einer App haben Mitarbeiter die Möglichkeit, die eigenen Arbeitszeiten flexibel zu erfassen. ..Mehr über smart time office erfahren


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gfos.SmartTimeManager ist eine cloudbasierte Softwareanwendung für Kleinbetriebe und Mittelständler. Die Software ermöglicht eine mobile Erfassung von Arbeitszeiten und unterstützt bei der Personaleinsatz- und Urlaubsplanung. ..Mehr über gfos.SmartTimeManager erfahren


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MEP24web ist eine webbasierte Software für die Einsatzplanung und Arbeitszeiterfassung. Die Softwareanwendung ist in unterschiedlichen Branchen einsetzbar und wird u.a. von Apotheken, Callcentern und Einzelhändlern genutzt. ..Mehr über MEP24web erfahren


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TimeStatement ist eine Fakturierungs- und Arbeitszeiterfassungssoftware. Von Mitarbeitern eines Unternehmens kann das Programm zur Erstellung von Rechnungen sowie zur Erfassung von Spesen und Arbeitszeiten genutzt werden. ..Mehr über TimeStatement erfahren


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Kenjo ist eine umfassende Softwareanwendung für die Personalverwaltung. Das Programm umfasst Funktionen, die u.a. die Bereiche Arbeitszeiterfassung, Lohnabrechnung, Recruiting und Abwesenheitsmanagement abdecken. ..Mehr über Kenjo erfahren


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timeCard blue ist cloudbasiert und wird den Nutzern somit über das Internet zur Verfügung gestellt. Mitarbeiter können mithilfe des Programms die eigenen Arbeitszeiten an einem PC oder mobil per App eintragen. ..Mehr über timeCard blue erfahren


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Die Software adata Zeiterfassung ermöglicht eine flexible Arbeitszeiterfassung. Das Eintragen der Arbeitszeiten kann mit einem virtuellen Terminal an einem PC oder auch unterwegs per App erfolgen. ..Mehr über adata Zeiterfassung erfahren


Mit der Softwareanwendung Shiftbase lassen sich Dienst- und Schichtpläne online erstellen und verwalten. Weiterhin können mit der Software Abwesenheiten verwaltet und Arbeitszeiten erfasst werden. ..Mehr über Shiftbase erfahren


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Mit der Softwareanwendung Planday können Organisationen professionelle Dienst- und Schichtpläne erstellen. Darüber hinaus unterstützt Planday auch bei der Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung. ..Mehr über Planday erfahren


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Mit der Anwendung ZeiterfassungApp können Arbeits-, Projekt- und Fehlzeiten flexibel erfasst werden. Aus anderen Softwarelösungen lassen sich Daten für die Buchung der Arbeitszeiten importieren. ..Mehr über ZeiterfassungApp erfahren


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timenote ist eine Softwarelösung zur Zeiterfassung. Nutzer haben über das Internet Zugriff auf das Programm. Dadurch können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten schnell und flexibel online erfassen. ..Mehr über timenote erfahren


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TiMaS Mobile ist eine flexible Zeiterfassungssoftware. Mitarbeiter haben mithilfe des Programms die Möglichkeit, die eigenen Arbeitszeiten über einen Webbrowser oder per App zu erfassen. ..Mehr über TiMaS Mobile erfahren


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TIME4 ermöglicht Unternehmen eine Digitalisierung der Arbeitszeiterfassung. Mithilfe der Software können Mitarbeiter die eigenen Arbeitszeiten per Terminal, Computer oder App erfassen. ..Mehr über TIME4 erfahren


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Benutzer können mit der Anwendung timestarter online Arbeitszeiten erfassen sowie Rechnungen erstellen. Zugriff auf das Programm haben die Nutzer per Webbrowser oder mittels einer App. ..Mehr über timestarter erfahren


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PROCESS PZE ist ein flexibles Zeiterfassungstool für Unternehmen. Mit der Software können die Arbeitszeiten von Mitarbeitern eines Unternehmens erfasst und abgespeichert werden. ..Mehr über PROCESS PZE erfahren


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TimeTrack Pro ist eine App zur Zeiterfassung, die aktuell mit dem Betriebssystem iOS kompatibel ist. Die App ist insbesondere für Privatanwender und Selbstständige geeignet. ..Mehr über TimeTrack Pro erfahren


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ATOSS Time Control ist eine Produktsuite, die sich aus mehreren Modulen zusammensetzt und dabei u.a. die Bereiche Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung abdeckt. ..Mehr über ATOSS Time Control erfahren


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Easy Time Web ist eine Zeiterfassungssoftware für Unternehmen. Mitarbeiter können die eigenen Arbeitszeiten per PC, Terminal oder mithilfe einer App erfassen. ..Mehr über Easy Time Web erfahren


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Crewmeister ist eine cloudbasierte Softwarelösung, die sich im Wesentlichen aus den Bereichen Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Schichtplanung zusammensetzt. ..Mehr über Crewmeister erfahren


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Jephi ist eine Softwareanwendung, die Funktionen aus den Bereichen Zeiterfassung, Projektmanagement und Abrechnung in einer zentralen Anwendung vereint. ..Mehr über Jephi erfahren


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Mit der Software können Mitarbeiter eines Unternehmens die eigenen Arbeitszeiten flexibel erfassen. Auch eine mobile Zeiterfassung per App ist möglich. ..Mehr über Infoniqa Time erfahren


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TimeX ist eine flexible Softwareanwendung zur Erfassung der Arbeitszeiten. Auch Funktionen zur Urlaubsverwaltung sind in die Software integriert. ..Mehr über TimeX erfahren


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Woodpecker Time Tracker ist eine webbasierte Softwarelösung, welche sich insbesondere für die Arbeitszeiterfassung bei Projekten eignet. ..Mehr über Woodpecker Time Tracker erfahren


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timeCard ist eine moderne Softwarelösung, die in Unternehmen zur Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten zum Einsatz kommt. ..Mehr über timeCard erfahren


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Mit der Software AFS Zeiterfassung Pro ist die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten für bis zu 100 Mitarbeitern möglich. ..Mehr über AFS Zeiterfassung Pro erfahren


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Loctigo ist ein vielseitig einsetzbares Zeiterfassungssystem, welches in unterschiedlichen Branchen zum Einsatz kommen kann. ..Mehr über Loctigo erfahren


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Timemoto Cloud ist eine webbasierte Komplettlösung zur Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten in einem Unternehmen. ..Mehr über Timemoto Cloud erfahren


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Mit der Software Zeit::Plus können in einem Unternehmen die Arbeitszeiten der Mitarbeiter flexibel erfasst werden. ..Mehr über Zeit::Plus erfahren


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Timicx ist eine webbasierte Softwareanwendung, die es den Benutzern ermöglicht, Arbeitszeiten online zu erfassen. ..Mehr über Timicx erfahren


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Mit der Softwareanwendung planbar365.com können Unternehmen die Auftrags- und Personalplanung digitalisieren. ..Mehr über planbar365.com erfahren


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ShiftJuggler ist eine Softwarelösung für die Bereiche Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.. ..Mehr über ShiftJuggler erfahren


PEP BALANCE ist eine vielseitig einsetzbare Softwarelösung für die Planung von Personalressourcen. ..Mehr über PEP BALANCE erfahren


TeamCraft ist eine Softwarelösung für die Erfassung von Arbeitszeiten und Personaleinsatzplanung. ..Mehr über TeamCraft erfahren


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Happy Hour ist eine Softwarelösung für die Stunden- und Leistungserfassung in Unternehmen. ..Mehr über Happy Hour erfahren


Benutzer können mit der Software Planovo online Dienstpläne erstellen und verwalten. ..Mehr über Planovo erfahren


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ProductionInsight TimeTracker ist eine Softwarelösung für die Arbeitszeiterfassung. ..Mehr über ProductionInsight TimeTracker erfahren


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Cloud Zeiterfassungssoftware

Zeiterfassungssoftware für kleine Unternehmen

FAQ - Häufig gestellte Fragen zu Zeiterfassungssoftware

Bisher haben Nutzer mit den Softwarelösungen TimeTac und zep die besten Erfahrungen gemacht und diese sehr positiv bewertet. TimeTac hat eine durchschnittliche Bewertung von 9,2 Punkten. zep wurde im Durchschnitt von Nutzern mit 9,1 von 10 Punkten bewertet.

Die Kosten für eine Zeiterfassungssoftware hängen von verschiedenen Faktoren ab. So ist beispielsweise zwischen dem Kauf und der Miete einer Zeiterfassungssoftware zu unterscheiden. Es kann jedoch festgehalten werden, dass aktuell viele kostengünstige Zeiterfassungsprogramme am Softwaremarkt verfügbar sind. Günstige Softwarelösungen zur Zeiterfassung sind bereits ab ca. 2-3 Euro pro Monat und Benutzer verfügbar.

Für kleine Unternehmen kommt eine große Anzahl Zeiterfassungssoftware in Betracht. Hierzu gehören u.a. Timenote und Clockin.

Ein Großteil der Softwarehersteller bietet die eigenen Produkte als Cloud Lösung an. Unternehmen müssen die Programme nicht lokal installieren, sondern haben jederzeit mobil Zugriff. Hierfür wird lediglich ein Internetanschluss und ein internetfähiges Endgerät benötigt.

Die meisten Softwareprodukte zur Arbeitszeiterfassung können von Kaufinteressenten kostenlos ausprobiert werden. Für die Testphase kann man sich in der Regel auf der Website der Softwarehersteller registrieren und kann das Programm anschließend für einen Zeitraum von ca. 14-30 Tagen nutzen.

Das Angebot an Zeiterfassungssystemen für Mac User ist sehr begrenzt. Nur wenige Softwareanwendungen sind mit dem Betriebssystem macOS kompatibel und können lokal installiert werden. Es gibt jedoch eine große Anzahl an Zeiterfassungssystemen in der Cloud. Diese können komplett unabhängig vom Betriebssystem genutzt werden und stellen für Mac Nutzer damit eine gute Alternative dar.

Die Softwareprodukte Q1, TimeTrack Pro und gfos.SmartTimeManager sind beispielsweise komplett oder teilweise kostenlos.

Viele Softwarehersteller bieten den eigenen Kunden zusätzlich zur Software eine App an. Mitarbeiter haben mithilfe der App die Möglichkeit, auch von unterwegs jederzeit die eigenen Arbeitszeiten einzutragen. Beispielsweise gibt es für die Softwarelösungen TimeTac und zep integrierte Apps.

Das wesentliche Feature einer Zeiterfassungssoftware ist selbstverständlich, dass Mitarbeiter mithilfe des Tools die eigenen Arbeitszeiten digital erfassen können. Der Funktionsumfang der Softwareanwendungen hat sich in den letzten Jahren jedoch stetig vergrößert. Bei manchen Softwareprogrammen ist es beispielsweise auch möglich Urlaubsanträge zu stellen, Dienstpläne zu erstellen oder geleistete Arbeiten zu dokumentieren.

Überblick Zeiterfassungssoftware

Inhaltsverzeichnis

  1. Braucht Ihr Unternehmen eine Software zur Zeiterfassung?
  2. Was genau versteht man unter einer Zeiterfassungssoftware?
  3. Überblick über Funktionen
  4. Online oder lokal?
  5. Anfallende Kosten

Insbesondere seit dem EuGH Urteil vom 14.05.2019 steht die Arbeitszeiterfassung von Arbeitnehmern im Mittelpunkt. Zusammenfassend wurde entschieden, dass Arbeitgeber dazu verpflichtet sind, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Die Erfassung von Arbeitszeiten kann jedoch schnell kompliziert und unübersichtlich werden. Manche Unternehmen setzen aktuell auch noch Programme wie Excel ein, die den Aufwand zur Zeiterfassung unnötig komplex machen.

Um den Prozess der Zeiterfassung möglichst effizient und einfach zu gestalten bietet sich der Einsatz einer Zeiterfassungssoftware an. Möchte ein Unternehmen nun eine Zeiterfassungssoftware kaufen, wird schnell deutlich, dass es eine Vielzahl unterschiedlichen Softwareprodukten gibt. Zum einen ist dies positiv, da man als Kunde eine große Auswahl hat. Zum anderen wird die Identifikation der passenden Software aufgrund des großen Angebots schwierig.

Um Sie beim Auswahlprozess einer Software zur Zeiterfassung zu unterstützen, sind im Folgenden verschiedene Informationen aufgeführt, die beim Vergleich der verschiedenen Auswahlmöglichkeiten hilfreich sein könnten.

1. Braucht ihr Unternehmen eine Zeiterfassungssoftware?

Auf den ersten Blick hört sich die Erfassung von Arbeitszeiten ganz einfach an. In der Praxis sieht das Ganze jedoch schon wieder anders aus. Je mehr Mitarbeiter im Unternehmen sind, desto komplizierter wird gesamte Prozess der Zeiterfassung. Eine passende Software kann hier unter die Arme greifen und bei der effizienten Abwicklung der Prozesse unterstützen. Vielleicht kommen Ihnen ja die folgenden Aussagen bekannt vor.

  • Sie sind auf der Suche nach einer Software, die es ermöglicht die Arbeitszeiten schnell und effizient zu erfassen.
  • Aktuell werden Arbeitszeiten noch mit Stift und Papier oder über Excel in ihrem Unternehmen erfasst, wodurch wertvolle Arbeitszeit verloren geht.
  • Aktuell müssen Mitarbeiter Arbeitszeiten noch in der Verwaltung einreichen, wo diese dann in die jeweilige Unternehmenssoftware eingegeben werden. Sie möchten es nun ihren Mitarbeitern ermöglichen, dass diese selbst direkt ohne Umweg über die Verwaltung ihre Arbeitszeiten erfassen können.
  • Sie wollen unnötigen Papierkram vermeiden und brauchen deshalb eine Software, die es Mitarbeitern ermöglicht digital ihre Arbeitszeiten zu erfassen.
  • Sie wollen jederzeit einen Überblick über die geleisteten Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter haben, haben jedoch keinen zentralen Ort an dem die Arbeitszeiten aktuell erfasst und gespeichert sind.
  • Mitarbeiter sollen auch von unterwegs dazu in der Lage sein ihre jeweiligen Arbeitszeiten mobil zu erfassen.
  • Ihnen fällt es aktuell schwer einen Überblick über die geleisteten Überstunden der Arbeitnehmer zu behalten.

Wenn Ihnen diese Aussagen bekannt vorkommen, dann kann eine Zeiterfassungssoftware weiterhelfen. Unabhängig davon spielen in der Zukunft eventuell wie oben bereits angedeutet gesetzliche Vorgaben eine wichtige Rolle. Gemäß dem aktuellen Urteil des EuGH sind in der Zukunft alle Arbeitgeber in Europa dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Die genaue rechtliche Umsetzung in Deutschland ist aktuell noch nicht bekannt, jedoch sollten sich Unternehmen bereits jetzt auf die rechtlichen Vorgaben vorbereiten. Eine professionelle Zeiterfassungssoftware stellt hierbei ein ideales Instrument dar, um Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Der Einsatz einer entsprechenden Softwarelösung ist daher für Unternehmen jeder Unternehmensgröße geeignet. Auch für kleine Firmen ist der Einsatz einer passenden Software zur Arbeitszeiterfassung sinnvoll.

2. Was ist eine Zeiterfassungssoftware?

Eine Zeiterfassungssoftware ist für Unternehmen ein nützliches Werkzeug zur Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern. Unternehmen können eine Zeiterfassungssoftware als alleinstehende Lösung oder oft auch als Teil einer größeren HR Software erwerben. Alleinstehende Zeiterfassungsprogramme verfügen über Schnittstellen, die eine Datenübertragung an andere Softwarelösungen, wie beispielsweise Lohnabrechnung Software, ermöglichen. Ziel eines Zeiterfassungssystems ist es, die Arbeitsstunden der Mitarbeiter digital zu erfassen und abzuspeichern. Bei modernen Softwareprogrammen kann die Erfassung der Arbeitsstunden auf unterschiedliche Art und Weise erfolgen. So können Arbeitszeiten beispielsweise von Mitarbeitern an einem Desktop PC, einem lokal installierten Terminal oder per App erfasst werden. Manche Softwarelösungen beinhalten auch zusätzliche Features, die u.a. bei der Urlaubsverwaltung, Reporting und Planung von Arbeitszeiten unterstützen. In der Liste sind verschiedene Softwareprodukte für die Arbeitszeiterfassung in Unternehmen aufgeführt.

Darstellung einer Uhr - Arbeitszeiten erfassen

3. Welche Funktionen hat eine Zeiterfassungssoftware?

Wie bereits angedeutet, bieten die meisten Softwarehersteller zusätzlich zur reinen Arbeitszeiterfassung auch weitere nützliche Funktionen an, die den Einsatz der Software noch attraktiver machen sollen. Damit Sie einen ersten Eindruck darüber bekommen, welche Funktionen in einer solchen Software enthalten sein können, sind im Folgenden ein paar potenzielle Funktionen aufgelistet. Darüber hinaus gibt es noch viele weitere Funktionen, jedoch können genannte Funktionen dabei hilfreich sein, um sich einen ersten Überblick über den Funktionsumfang machen zu können.

Self-Service Ansatz: Zur Vermeidung von unnötigen Arbeitsschritten spielt der Self-Service Ansatz eine ganz wichtige Rolle. Im Kern geht es hierbei darum, dass nicht nur wenige Personen auf die Software zugreifen sollen, sondern alle Mitarbeiter dazu in der Lage sein sollen, die Zeiterfassungssoftware selbst nutzen zu können. Alle Arbeitnehmer können dadurch eigenständig die Arbeitszeiten erfassen und müssen diese nicht erst im Büro einreichen. Mitarbeiter können die Self-Service Funktion auch nutzen, um sich über die selbst geleisteten Arbeitsstunden zu informieren. Unnötige Anfragen bei der HR Abteilung können dadurch vermieden werden.
Zeitplan: Nicht nur das Erfassen von Arbeitszeiten ist wichtig. Mindestens genauso wichtig ist es, dass die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter geplant werden. Mitarbeiter haben durch eine solche Funktion die Möglichkeit flexibel ihre Arbeitszeiten für die nächsten Wochen einzutragen. Als Vorgesetzter erhält man schnell einen Überblick darüber, welche Mitarbeiter an welchen Tagen im Büro sind und kann ggf. Planänderungen durchführen.
App: Im Alltag ist die Nutzung von Apps ganz normal. In Unternehmen ist dies leider noch nicht oft der Fall. Die meisten Softwarehersteller bieten jedoch zum Glück auch zusätzlich zur Software eine App zur Zeiterfassung an. Arbeitnehmer können dadurch ganz bequem von überall per Smartphone oder Tablet ihre Arbeitszeiten erfassen. Die erfassten Arbeitszeiten werden dann automatisch in die Zeiterfassungssoftware übertragen.
Urlaubsverwaltung: Professionelle Softwarelösungen haben auch Funktionen zur Urlaubsverwaltung. Mitarbeiter haben hierbei die Möglichkeit Urlaubsanträge direkt digital einzureichen ohne sich an die HR-Abteilung wenden zu müssen. Anschließend kann der Urlaubsantrag in der Software geprüft werden und anschließend freigegeben werden.
Reporting: Als Chef kann man schnell den Überblick über die geleisteten Arbeitszeiten der Mitarbeiter verlieren. Eine nützliche Reportingfunktion schafft hier Abhilfe. Viele Softwarelösungen ermöglichen es, dass per Knopfdruck übersichtliche Analysen über die geleisteten Arbeitszeiten aller Mitarbeiter erstellt werden.

Darstellung von typischen Features einer Zeiterfassungssoftware

4. Online oder lokal?

In den letzten Jahren hat der Trend des Cloud-Computings zunehmend an Fahrt aufgenommen. Beim Cloud-Computing erfolgt die Nutzung der Software nicht mehr lokal auf einem Rechner, sondern die Stunden können online erfasst werden. Viele Softwarehersteller bieten die Nutzung ihrer Softwarelösungen direkt auf der eigenen Webseite an. Man meldet sich dort mit den eigenen Login Daten an und kann anschließend direkt mit der Nutzung der Software loslegen. Man spricht in diesem Zusammenhang auch von Software-as-a-Service (SaaS). Eine Reihe an Softwareunternehmen bieten bereits die eigenen Zeiterfassungsprogramme als Cloud beziehungsweise SaaS Lösung an. Und in der Tat ist dieser Ansatz für die Erfassung von Arbeitszeiten sehr sinnvoll. Als Mitarbeiter ist man nicht ortsgebunden und kann mit jedem internetfähigen Gerät die eigenen Arbeitszeiten erfassen.

Alternativ haben Firmen die Möglichkeit auf Tools zur Arbeitszeiterfassung zurückzugreifen, die als On-Premises Lösung angeboten werden. Hierbei handelt es sich zusammenfassend um das klassische Bereitstellungsmodell für Softwareprodukte. Bei diesem Ansatz wird das Zeiterfassungssystem für einen einmaligen Kaufpreis erworben und anschließend lokal in der Firma installiert. Alle Daten verbleiben damit auf den Servern im Unternehmen. Die Verantwortung für das Hosting liegt bei diesem Modell beim Kunden selbst. Dieser muss sich folglich selbst um die Bereitstellung der notwendigen technischen Infrastruktur kümmern.

Um die beiden Ansätze besser miteinander vergleichen zu können, werden die wesentlichen Eigenschaften der beiden Modelle in der folgenden Tabelle gegenübergestellt.

  Cloud Zeiterfassungssysteme On-Premises Zeiterfassungssysteme
Preis Cloudbasierte Tools zur Arbeitszeiterfassung werden gemietet. Der Preis ist in der Regel variabel und orientiert sich an der Benutzer- bzw. Mitarbeiteranzahl. On-Premises Lösungen werden vom Kunden für einen einmaligen Preis gekauft. Zusätzliche Kosten können ggf. für Wartungsverträge entstehen.
Updates Sind in den Mietzahlungen enthalten, so dass Kunden jederzeit Zugriff auf die aktuellste Version des Zeiterfassungssystems haben. Für zukünftige Updates fallen in der Regel zusätzliche Kosten an.
Hosting Softwarehersteller Kunde
Vorteile
  • Arbeitszeiten können geräte- und ortsunabhängig von den Mitarbeitern erfasst werden.
  • Zeiterfassungssysteme aus der Cloud lassen sich schnell in Betrieb nehmen.
  • Alle Daten werden auf den unternehmenseigenen Servern gesichert.
  • Arbeitszeiten lassen sich auch jederzeit offline erfassen.
Nachteile
  • Es kann zu einer Abhängigkeit vom Softwarehersteller kommen.
  • Die Individualisierbarkeit cloudbasierter Tools zur Zeiterfassung ist eingeschränkt.
  • Das Unternehmen muss sich selbst um die Bereitstellung der Anwendung kümmern.
  • Es kann zu zusätzlichen Kosten für beispielsweise Wartungen, Updates etc. kommen.

5. Anfallende Kosten

Die Kosten spielen bei der Softwareauswahl selbstverständlich eine wesentliche Rolle. Hierbei ist es wichtig zwischen dem klassischen Kauf einer Software sowie dem zuvor angesprochenen SaaS Ansatz zu unterscheiden. Bei der Kaufoption zahlt man als Unternehmen einen einmaligen Kaufpreis für die Lizenz zur Nutzung der jeweiligen Software. Anschließend kann man die Zeiterfassungssoftware dann grundsätzlich ohne weitere Kosten nutzen. Zu beachten ist hierbei jedoch, dass es bei manchen Softwareanbietern notwendig ist einen Wartungsvertrag abzuschließen. Dieser führt dazu, dass nach dem Kauf der Software weitere monatliche Kosten entstehen.

Beim SaaS Ansatz wird die Software nicht gekauft, sondern nur gemietet. Für den Kunden bedeutet dies, dass man monatlich einen Betrag an den Softwarehersteller für die Nutzung bezahlen muss. In der Regel orientiert sich dieser Preis an der Anzahl der Mitarbeiter. Die Preise der verschiedenen Softwarehersteller können sich hier stark unterscheiden. Manche Anbieter starten bereits mit ein paar Euro pro Mitarbeiter und Monat für die wesentlichen Funktionen. Darüber hinaus lassen sich oft weitere Funktionen wie beispielsweise eine Funktion zur Urlaubsverwaltung hinzufügen, die dann zu zusätzlichen Kosten pro Mitarbeiter führen. Die Kosten der verschiedenen Softwareprodukte zur Erfassung von Arbeitszeiten können Sie ganz einfach mit unserer Preisübersicht für Zeiterfassungssoftware vergleichen. Ein paar kostenlose Zeiterfassungssysteme sind sogar auch am Markt verfügbar.

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