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Vertragsmanagement Software

Vergleichen Sie Vertragsmanagement Softwareanwendungen anhand von Erfahrungsberichten, Beschreibungen und Preisen miteinander und finden Sie die richtige Vertragsmanagement Software für Ihr Unternehmen.

Vertragsmanagement Software: Es wurden 25 Softwareprodukte gefunden
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Mithilfe von DW.contract haben Unternehmen die Möglichkeit, das Vertragsmanagement zu digitalisieren. Dafür beinhaltet die Software alle Funktionen, die ein Unternehmen bei der Vertragsverwaltung unterstützen. Kommunikation, E-Mail Management & Archivierung, individuelles Terminmanagement, Dokumentenerstellung und eine optimale MS Office Integration ergänzen die Stammfunktionen. Lesende Zugriffe sind jederzeit mit geringen Lizenzkosten und Benutzerrechten möglich - weitere Details unter: https://vertragsmanagement.deskware.de/ ..Mehr über DW.contract erfahren


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Fabasoft Vertragsmanagement ist ein cloudbasiertes Programm, welches interne sowie externe Mitarbeiter zum Erstellen und Verwalten von Verträgen nutzen können. Mithilfe von Zugriffsrechten wird sichergestellt, dass die Verträge sicher abgespeichert werden. Für die Zeit nach dem Vertragsabschluss beinhaltet Fabasoft Vertragsmanagement weitere Funktionen, die beispielsweise bei der Kontrolle der Erfüllung von Vertragspflichten unterstützen. ..Mehr über Fabasoft Vertragsmanagement erfahren


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condecco Vertragsmanagement unterstützt bei der Verwaltung von Unternehmensverträgen. Mithilfe der Software können Verträge und alle zugehörigen Informationen jederzeit von den Nutzern eingesehen werden. Durch eine Funktion zur automatischen Fristenerinnerung werden keine Fristen mehr versäumt. Durch das Definieren von Berechtigungen kann außerdem festgelegt werden, welche Nutzer Zugriff auf welche Verträge haben. ..Mehr über condecco Vertragsmanagement erfahren


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Contract Alert ist eine Vertragsmanagement Softwarelösung. Durch verschiedene Funktionen wird Nutzern das Verwalten von Unternehmensverträgen erleichtert. Beispielsweise erinnern automatische E-Mail Benachrichtigung an auslaufende Vertragsfristen. Durch das Abspeichern aller Verträge in Contract Alert sind alle zugehörigen Dokumente und Informationen für Nutzer jederzeit einsehbar und leicht zu verwalten. ..Mehr über Contract Alert erfahren


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Symfact Vertragsmanagement beinhaltet eine Reihe an Funktionen, die beim Management von Verträgen unterstützen. Beispielsweise können Verträge mithilfe von Vertragsvorlagen effizient erstellt werden. Weiterhin lassen sich den Nutzern individuelle Zugriffsberechtigungen zuweisen. Insgesamt ermöglicht Symfact Vertragsmanagement eine effiziente Verwaltung aller Unternehmensverträge. ..Mehr über Symfact Vertragsmanagement erfahren


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Apttus CLM ist eine flexible Softwareanwendung, die von Legal Teams für das Vertragsmanagement eingesetzt werden kann. Die Software unterstützt dabei, Risiken zu überwachen und potenzielle Fehler zu vermeiden. Mit Apttus CLM können Unternehmen alle wichtigen Arbeitsabläufe des gesamten Contract Lifecycle steuern. ..Mehr über Apttus CLM erfahren


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IQAkte Vertrag ermöglicht Unternehmen ein digitales Vertragsmanagement. Alle Vertragsunterlagen können in der Software zentral abgespeichert werden und sind somit für Nutzer jederzeit einsehbar. Zusätzlich beinhaltet IQAkte Vertrag auch Funktionen, die bei der Erstellung von Dokumenten unterstützen. ..Mehr über IQAkte Vertrag erfahren


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Unternehmen können durch die Vertragsmanagement Software KDS Vertragsmanagement die Vertragsverwaltung digitalisieren. Durch verschiedene Funktionen können Verträge effizient verwaltet werden. Die Software informiert Nutzer automatisch per E-Mail über Fristen, damit diese nicht versäumt werden. ..Mehr über KDS Vertragsmanagement erfahren


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LuxxData Contract ist eine Software für das Vertragsmanagement. Mit der Software können Verträge in einer zentralen Datenbank archiviert werden und sind somit jederzeit für die Nutzer abrufbar. Mithilfe einer Terminüberwachung wird sichergestellt, dass Fristen jederzeit eingehalten werden. ..Mehr über LuxxData Contract erfahren


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Mit der Software forcontract können Unternehmen das Vertragsmanagement digitalisieren. In der Softwarelösung werden die Verträge abgespeichert und den Benutzern zur Verfügung gestellt. Die Anwendung unterstützt auch bei der Überwachung von Vertragsfristen und der Bewertung von Risiken. ..Mehr über forcontract erfahren


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Die Anwendung docs 365 contract unterstützt bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Unternehmensverträgen. Für die Verträge lassen sich einzelne Vertragsakten erstellen. In diesen können Dokumente, Termine, Fristen und weitere Informationen hinterlegt werden. ..Mehr über docs 365 contract erfahren


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LFS.cnb ist eine Softwareanwendung für die Vertragsverwaltung und das Abrechnungsmanagement. Die Software deckt alle hierfür relevanten Arbeitsschritte ab. In der Software können Leistungen erfasst und abgerechnet sowie Verträge erstellt und verwaltet werden. ..Mehr über LFS.cnb erfahren


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Über ein Vertragsdashboard behalten Benutzer der Software CloudContracts den Überblick über alle Unternehmensverträge. Durch automatische Benachrichtigungen wird sichergestellt, dass beispielsweise Kündigungsfristen nicht vergessen werden. ..Mehr über CloudContracts erfahren


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Contractmanager ist eine Software für das Vertragsmanagement. Mithilfe der Software können Unternehmen Verträge verwalten. Darüber hinaus beinhaltet contractmanager noch weitere Funktionen wie beispielsweise eine Funktion für das Controlling. ..Mehr über Contractmanager erfahren


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cuContract ist eine in SAP integrierte Softwarelösung. Mithilfe von cuContract können Unternehmen Verträge über den gesamten Lebenszyklus verwalten. Fristen und weitere Vertragspflichten können so jederzeit überwacht werden. ..Mehr über cuContract erfahren


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Cuno ist ein SAP Add-On für das Vertragsmanagement in einem Unternehmen. Mit der Software lassen sich Verträge sowie alle zugehörigen Dokumente und Informationen in einem Unternehmen effizient verwalten. ..Mehr über Cuno erfahren


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Lecare ist eine für Rechtsabteilungen entwickeltes Softwareprodukt. In der Software lassen sich beispielsweise elektronische Akten für Vorgänge anlegen und weitere Dokumente und Verträge verwalten. ..Mehr über Lecare erfahren


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Shareflex Contract ist eine Softwarelösung, die in Microsoft SharePoint oder in eine Office 365 Umgebung integriert wird. Mit Shareflex Contract können Unternehmen effizient Verträge verwalten. ..Mehr über Shareflex Contract erfahren


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docuvita ist ein Dokumentenmanagement System für kleine und mittelgroße Firmen. Im System können Unternehmen alle relevanten Dokumente und Dateien zentral digital abspeichern und archivieren. ..Mehr über docuvita erfahren


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Simplessus Contracts ist eine Vertragsmanagement Software. Nutzer können mit dem Programm alle Verträge im Blick behalten und haben so jederzeit einen Überblick über alle Fristen und Kosten. ..Mehr über Simplessus Contracts erfahren


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Otris contract ist eine Softwarelösung für das Vertragsmanagement. Mit der Software können Unternehmen alle Verträge verwalten und den gesamten Lebenszyklus der Verträge kontrollieren. ..Mehr über Otris contract erfahren


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ELO Contract ist eine Vertragsmanagement Software. Die Software kann zur Verwaltung aller Unternehmensverträge eingesetzt werden und verfügt hierfür über einen großen Funktionsumfang. ..Mehr über ELO Contract erfahren


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Icertis ist eine Vertragsmanagement Software in der Cloud. Die Software verfügt über eine Reihe an Funktionen, die bei der Verwaltung von Verträgen unterstützen. ..Mehr über Icertis erfahren


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roXtra ist eine modulare QM Lösung, die sich aus den Modulen Dokumentenlenkung, Elektronische Formulare, Prozessdesigner und Vertragsmanagement zusammensetzt. ..Mehr über roXtra erfahren


Mit 2Agree können Unternehmen Verträge managen und verwalten. Eine Überwachung des gesamten Vertragslebenszyklus ist mit der Software 2Agree möglich. ..Mehr über 2Agree erfahren


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Vertragsmanagement Software für kleine Unternehmen

Überblick Vertragsmanagement Software

Inhaltsverzeichnis

  1. Was ist eine Vertragsmanagement Software?
  2. Wichtige Funktionen
  3. Vertragslebenszyklus Management (CLM)
  4. Anwendungsbereiche
  5. Zu beachtende Punkte vor der Einführung einer Vertragsmanagement Software
  6. Aktuelle Trends

1. Was ist eine Vertragsmanagement Software?

In der Vergangenheit haben die Verantwortlichen für die Unternehmensverträge diese in der Regel noch in ausgedruckter Form in Archiven aufbewahrt. Zur Verwaltung wurden dann mit Tabellenkalkulationsprogrammen wie beispielsweise Excel gearbeitet. Hierbei wurden wichtige Informationen wie beispielsweise die Laufzeiten etc. in der Tabelle vermerkt, die dann als Basis für das Managen der Verträge genutzt wurde. Dieses Vorgehen kann jedoch erhebliche Probleme mit sich bringen. Durch die manuellen Arbeiten des Verantwortlichen können sich immer wieder Fehler in die Verwaltung einschleichen. Diese können ggf. beispielsweise bei einer automatischen Vertragsverlängerung für ein Unternehmen sehr kostspielig sein. Außerdem ist das Unternehmen meistens vom jeweiligen Mitarbeiter abhängig, weil nur dieser die erstellte Tabelle wirklich nachvollziehen kann. Die physische Aufbewahrung kann außerdem auch sehr problematisch sein. Bei der großen Anzahl an Verträgen kann es oft sein, dass Verträge nach dem Einsehen wieder falsch eingeordnet werden, wodurch das spätere Auffinden erschwert wird.

Eine Vertragsmanagement Software versucht den erläuterten Problemen entgegenzuwirken. Unternehmen können durch die Einführung einer Software zur Vertragsverwaltung viel Zeit und Kosten einsparen. Mithilfe der Software können alle Verträge an einem zentralen Ort abgespeichert werden. Es kann also eine unternehmensinterne Vertragsdatenbank erstellt werden. Die Softwarelösungen beinhalten außerdem Suchfunktionen mit denen Nutzer nach bestimmten Verträgen suchen können. Das Auffinden der jeweiligen Verträge wird hierdurch erheblich vereinfacht. Insgesamt kann mithilfe einer Vertragsmanagement Software folglich der gesamte Prozess der Vertragserstellung und die anschließende Verwaltung der Verträge abgedeckt werden.

2. Welche Funktionen hat eine Vertragsmanagement Software?

Je nach Anbieter unterscheidet sich der Funktionsumfang der Softwarelösungen. Als Käufer kann man deshalb schnell den Überblick verlieren. Um einen ersten Eindruck vom Funktionsumfang von Vertragsmanagement Software zu bekommen, sind im Folgenden ein paar wichtige Funktionen aufgeführt.

  • Vertragserstellung: Mithilfe einer Software können Nutzer neue Verträge erstellen. Die Funktionen zur Erstellung von Verträgen sind in der Regel sehr benutzerfreundlich und übersichtlich gestaltet, weshalb die Erstellung der Dokumente sehr schnell erfolgen kann. Manche Softwarelösungen beinhalten beispielsweise Drag&Drop Funktionen mit denen wichtige vordefinierte Elemente zum jeweiligen Vertrag hinzugefügt werden können.
  • Suchfunktion: Über die Zeit sammeln sich in einem Unternehmen eine sehr große Anzahl an Verträgen an. Das Wiederfinden eines bestimmten Vertrages kann sich deshalb als Problem darstellen. Mit einer Suchfunktion kann ein Nutzer beispielsweise nach einem bestimmten Keyword die Vertragsdatenbank durchsuchen. Durch eine solche Suchfunktion kann sehr viel Zeit eingespart werden.
  • Vertragsbearbeitung: In der Vertragsmanagement Software können mehrere Mitarbeiter gemeinsam an Verträgen arbeiten. Hierdurch können Verträge sehr viel schneller erstellt werden. Nutzer können beispielsweise einem Vertrag Kommentare hinzufügen.
  • Templates: In der Software können verschiedene Templates für die Erstellung von Verträgen hinterlegt werden. Hierbei handelt es sich um eine Vorlage, die immer wieder neu verwendet werden kann und sozusagen als Grundgerüst verstanden werden kann. Die jeweilige Vorlage ist dann entsprechend dem individuellen Vertrag anzupassen.
  • Vertragsdatenbank: Durch die oben beschriebene Vertragsdatenbank können alle Verträge eines Unternehmens an einer zentralen Stelle abgespeichert werden. Die Verwaltung wird hierdurch vereinfacht und Verträge können nicht verloren gehen.
  • Benachrichtigungen: Es können Nutzer bei bestimmten Anlässen benachrichtigt werden. Dies kann beispielsweise sein, wenn eine bestimmte Aufgabe bei der Vertragserstellung noch erledigt worden ist. Die entsprechende Person kann dann automatisch von der Software benachrichtigt werden.
  • Analysen: Mithilfe einer Reportingfunktion können übersichtliche Berichte erstellt werden, die einen Überblick über alle Verträge geben. Beispielsweise können alle Verträge aufgeführt werden, die bald auslaufen.
  • Integrationen: Durch Schnittstellen können Verbindungen zu anderen Softwarelösungen hergestellt werden. Dadurch kann beispielsweise die Vertragsmanagement Software mit einem bestehenden ERP-System im Unternehmen verknüpft werden.
  • Genehmigungen: Oftmals müssen vor der Fertigstellung eines Vertrages noch verschiedene Genehmigungen eingeholt werden. Mithilfe einer Software können automatische Genehmigungsprozesse definiert werden.

Darstellung - Funktionen einer Vertragsmanagement Software

3. Vertragslebenszyklus Management (CLM)

Hierbei handelt es sich um eine Ausprägung des klassischen Vertragsmanagements. Die Abkürzung CLM steht hierbei für Contract Lifecycle Management. Zusammenfassend handelt es sich hierbei um die Überwachung des gesamten Ablaufes von Vertragsprozessen. Mithilfe einer Softwarelösung kann die Überwachung der Vertragsinhalte automatisiert werden. Mithilfe der Software können die im jeweiligen Vertrag festgehaltenen Verpflichtungen, Aufgaben etc. kontrolliert werden. Durch die automatische Überwachung durch die Software können Ressourcen im Unternehmen gespart werden, weil die Überwachung durch einen Menschen sehr zeitintensiv und fehleranfällig ist.

4. Anwendungsbereiche

Aufgrund der zahlreichen Funktionen ist der Einsatz einer Vertragsmanagement Software grundsätzlich für jedes Unternehmen geeignet. Überall dort, wo eine große Anzahl an Verträgen zu verwalten ist, ist der Einsatz sinnvoll. Im Folgenden sind als Beispiel ein paar Bereiche aufgeführt, in denen der Einsatz eines Softwareprogramms aufgrund der hohen Anzahl an Verträgen besonders geeignet ist.

Immobilienbranche
In der Immobilienbranche ist das Abschließen von Verträgen ein täglicher Vorgang. Wenn diese Dokumente anschließend alle in Papierform gesichert werden, kann man als Unternehmen schnell den Überblick verlieren. Durch den Einsatz einer Vertragsmanagement Software können alle Verträge zentral abgespeichert werden. Dadurch entsteht weniger Papierkram und das Auffinden von bestimmten Verträgen fällt den Mitarbeitern deutlich einfacher.

Baubranche
Auch in der Baubranche spielen Verträge eine wichtige Rolle. Die Verträge sind hierbei meist sehr kompliziert und beinhalten verschiedene Fristen und Klauseln. Der Einsatz einer passenden Softwarelösung ist für Bauunternehmen deshalb besonders interessant, weil mithilfe des CLM beispielsweise Benachrichtigungen bezüglich der Einhaltung von Fristen verschickt werden können.

Geistiges Eigentum
Im Bereich des geistigen Eigentums sind die Verträge oftmals sehr komplex und aufwendig. Das Erstellen und Aktualisieren solcher Verträge ist deshalb in der Praxis meistens mit sehr viel Aufwand verbunden. Durch den Einsatz einer Vertragsmanagement Software kann die Erstellung und Aktualisierung durch die verschiedenen Funktionen zur Bearbeitung der Verträge erleichtert werden.

B2B
Allgemein spielen im B2B Bereich Verträge eine zentrale Rolle. Unternehmen, die über ein großes B2B Geschäft verfügen, haben ein besonders großes Bedürfnis zur Verwaltung des großen Vertragsaufkommens. Mithilfe einer passenden Softwarelösung kann die Verwaltung deutlich einfacher erfolgen und nimmt damit weniger Unternehmensressourcen in Anspruch.

5. Zu beachtende Punkte vor der Einführung einer Vertragsmanagement Software

Nach dem Kauf einer Software erfolgt die anschließende Implementierung in das eigene Unternehmen. Dieser Prozess kann sich manchmal genauso kompliziert gestalten wie der Prozess der Softwareauswahl. Einer der wesentlichen Punkte, die vor der Einführung zu klären ist, ist wie der aktuelle Prozess der Vertragsverwaltung aussieht. Darauf aufbauend kann dann die Implementierung der Software erfolgen und entsprechend dem aktuellen Prozess angepasst werden. Es kann auch möglich sein, dass im Zuge der Prozessanalyse festgestellt wird, dass manche Prozesse neu zu gestalten sind. Ein weiterer wichtiger Punkt ist das Durchführen von Schulungen. Damit alle Vorteile einer Vertragsmanagement Software genutzt werden können, ist es entscheidend, dass die Mitarbeiter im Umgang mit der Software trainiert werden. Nur so kann sichergestellt werden, dass die Software auch optimal genutzt wird. Im Zuge der Einführung der Software sollten auch bestimmte Rollen festgelegt werden. So sind beispielsweise Administratoren der Software zu bestimmten, die sich um die Verwaltungsarbeiten etc. kümmern.

Wie in jeder anderen Softwarebranche ist auch der Bereich der Vertragsmanagement Software aktuell aufgrund der schnellen technologischen Entwicklungen großen Veränderungen unterworfen. In der Zukunft werden diese Veränderungen wohl noch schneller ablaufen. Im Folgenden sind zwei interessante Themen aufgeführt, die für die Verwaltung von Verträgen in der Zukunft immer mehr an Bedeutung gewinnen werden.

Smart Contracts - Dieser Trend baut auf der Blockchain Technologie auf. Mithilfe der Blockchain Technologie werden frühere Daten und Transaktionen abgespeichert und sind hierbei fälschungssicher. Bei Smart Contracts ist der entscheidende Punkt, dass bestimmte im Vertrag festgelegte Handlungen automatisch ausgeführt werden. Dies kann beispielsweise das Bezahlen einer Rechnung nach erfolgreicher Erfüllung einer Leistung sein. Die Software erkennt, dass die jeweilige Leistung ausgeführt wurde und nimmt dann automatisch eine Überweisung vor.

Künstliche Intelligenz - In der Zukunft kann KI insbesondere bei der Erstellung von Verträgen eingesetzt werden. Mithilfe der Technologie können Verträge analysiert werden und Verbesserungsvorschläge bezüglich der Formulierungen und Vertragsklauseln ermittelt werden. Insgesamt kann somit der Prozess der Vertragserstellung vereinfacht werden und die allgemeine Qualität der Verträge verbessert werden.

Häufig gestellte Fragen zu Vertragsmanagement Software

Was sind die besten Vertragsmanagement Software Anwendungen?

In der Kategorie Vertragsmanagement Software gibt es mehrere beliebte Softwareprodukte. Großer Beliebtheit erfreuen sich u.a. die Softwareanwendungen Contractmanager und ELO Contract.

Wie viel kostet eine Vertragsmanagement Software?

Je nach Funktionsumfang und Softwaregröße können sich die Preise der Anwendungen stark unterscheiden. Durchschnittlich kann für eine Vertragsmanagement Software mit Kosten in Höhe von ca. 50-100 Euro pro Monat gerechnet werden.

Welche Vertragsmanagement Software ist für kleine Unternehmen geeignet?

Die Anforderungen an eine Vertragsmanagement Software können sich abhängig von der Unternehmensgröße stark unterscheiden. Für kleine Unternehmen sind bestimmte Eigenschaften und Features einer Software wichtiger als für große Unternehmen. Für kleine Firmen kommen u.a. die Softwareprodukte 2Agree und DW.contract in Betracht.

Welche Vertragsmanagement Software kann online genutzt werden?

Eine Online Vertragsmanagement Software kann mit einem Webbrowser verwendet werden. In der Regel handelt es sich hierbei um Softwareprodukte, die vom Hersteller als Software-as-a-Service angeboten werden. Der Softwareanbieter hostet bei diesem Modell die Software und stellt diese den Benutzern online zur Verfügung. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass es sich nicht um die Bereitstellung einer eigenen IT-Infrastruktur, Wartungsarbeiten, Updates etc. kümmern muss. Online nutzbar sind u.a. die Softwarelösungen CloudContracts und icertis.

Welche Vertragsmanagement Software Anwendungen können kostenfrei getestet werden?

Die meisten Softwareprodukte zum Vertragsmanagement können kostenlos und unverbindlich ausprobiert werden. Interessenten können sich auf der Website der Softwarehersteller registrieren und anschließend die Softwareprodukte für ca. 14-30 Tage kostenfrei testen. Die Software Contract Alert kann beispielsweise 30 Tage ausprobiert werden.

Welche Vertragsmanagement Software ist für Mac geeignet?

Die wenigsten Unternehmenslösungen können lokal auf einem Mac installiert werden, da diese nicht für das Betriebssystem macOS von Apple entwickelt werden. Mac User haben jedoch die Möglichkeit, cloudbasierte Vertragsmanagement Lösungen zu nutzen. Der Zugriff erfolgt über einen Webbrowser, weshalb das Betriebssystem des Endnutzers irrelevant ist.

Gibt es kostenlose Vertragsmanagement Software?

Aktuell sind keine kostenlosen Softwareprodukte für das Vertragsmanagement verfügbar.

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