Eine professionelle Arbeitszeiterfassung ist für Unternehmen heutzutage nicht mehr wegzudenken. Sie geht zwar auch immer mit Aufwand einher, dennoch ergeben sich auch viele Vorteile. Wenn Arbeitszeiten korrekt und strukturiert erfasst werden, ermöglicht dies nicht nur eine transparente Übersicht über geleistete Arbeitsstunden für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, sondern dient auch der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und der fairen Entlohnung.
Im Folgenden sind mehrere Optionen für die Arbeitszeiterfassung aufgeführt.
Stempeluhr – Arbeitszeiterfassung per Stempeluhr (oder auch Stechuhr) ist die wohl klassischste Variante. Hierbei stempeln sich die Mitarbeiter an einer physischen Uhr zu Arbeitsbeginn ein und am Ende des Arbeitstages wieder aus. Auf der Stempelkarte werden die geleisteten Arbeitsstunden vermerkt.
Digitale Stempeluhr – Als moderne Weiterentwicklung gibt es noch die digitale Stempeluhr. Diese ist von der grundsätzlichen Logik identisch zur klassischen Stempeluhr, ermöglicht es jedoch, die Arbeitszeiten digital zu erfassen.
Stundenzettel – Nicht zu vergessen sind auch die Stundenzettel. Bei dieser Form der Arbeitszeiterfassung werden die Arbeitsstunden händisch auf einem Papier erfasst und anschließend im Büro eingereicht.
Zeiterfassungssoftware – Mithilfe einer Zeiterfassungssoftware können geleistete Arbeitsstunden digital erfasst werden. Je nach Software gibt es unterschiedliche Wege für den genauen Ablauf der Zeiterfassung. Die meisten Programme sind diesbezüglich sehr flexibel aufgebaut.
App – Für die Zeiterfassung gibt es mittlerweile auch spezialisierte Apps, die es ermöglichen, direkt am Handy oder iPad die geleisteten Stunden zu dokumentieren. Hiermit ist man sehr mobil und flexibel bei der Arbeitszeiterfassung. Viele Softwarehersteller von Zeiterfassungsprogrammen bieten zusätzlich zur Software auch integrierte Apps an.
Terminal – Eine weitere Möglichkeit ist noch die Arbeitszeitdokumentation via Terminal. Bei Ankunft und Verlassen des Arbeitsplatzes identifizieren sich die Mitarbeiter mittels einer Karte, eines Chips oder über biometrische Daten an einem Terminal. Hierbei werden die Arbeitszeiten dann automatisch protokolliert. Terminals werden häufig in Kombination mit Zeiterfassungsprogrammen angeboten.
Zusammenfassend gibt es verschiedene Optionen für die Arbeitszeiterfassung. Viele davon sind jedoch veraltet oder in Praxis nur mit viel Aufwand umsetzbar. Da der Gesetzgeber Unternehmen dazu verpflichtet, ein objektives, verlässliches und zugängliches System einzurichten, mit dem Arbeitnehmer die Arbeitszeiten erfassen können, bietet sich der Einsatz von Softwareprogrammen an. Diese ermöglichen eine strukturierte und für alle Beteiligten transparente Arbeitszeiterfassung.