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HR Software: Es wurden 59 Softwareprodukte gefunden
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Zufriedene Mitarbeiter sind die besten Fürsprecher für Ihr Unternehmen – das stärkt auf lange Sicht Ihr Arbeitgeberimage und spart Besetzungskosten. Unser d.vinci Onboarding ermöglicht jedem das Aufsetzen eines professionellen und einfachen Einarbeitungs-Prozesses, bei dem alle beteiligten Personen zusammenarbeiten können. Behalten Sie jederzeit die Übersicht über alle neuen Mitarbeiter sowie alle noch ausstehenden Aufgaben – egal ob Sie diese selbst erledigen müssen oder einem Kollegen zugewiesen haben. Ein neuer Mitarbeiter durchläuft so von Anfang an einen strukturierten Prozess, fühlt s ..Mehr über d.vinci Onboarding erfahren


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Zoho People ist eine cloudbasierte Human Resources Softwarelösung. Der Funktionsumfang der Anwendung deckt einen Großteil der HR Prozesse in einem Unternehmen ab. Mit der Software kann eine Mitarbeiterdatenbank erstellt werden, in welcher alle Mitarbeiterinformationen zentral gespeichert werden. Darüber hinaus enthält Zoho People noch zahlreiche weitere Features für das Personalmanagement. Von der Software werden beispielsweise noch die Bereiche Onboarding, Zeiterfassung und Mitarbeiterentwicklung unterstützt. Durch eine integrierte Self-Service Funktion haben Mitarbeiter die Möglichkeit, selb ..Mehr über Zoho People erfahren


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Sage HR Suite ist eine modular aufgebaute Softwarelösung für das Personalmanagement. Unternehmen haben die Möglichkeit, den Funktionsumfang der Anwendung selbst festzulegen. Hierfür kann u.a. aus den folgenden Modulen gewählt werden: Digitale Personalakte, Recruiting, Zeiterfassung, Personalkostenplanung und Mitarbeiterentwicklung. ..Mehr über Sage HR Suite erfahren


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Sage Business Cloud People ist eine cloudbasierte Human Resources Softwareanwendung. Die Software unterstützt bei der Durchführung und Automatisierung verschiedener Personalprozesse. Alle relevanten Personalinformationen können in der Anwendung verwaltet werden. ..Mehr über Sage Business Cloud People erfahren


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hrtool24 ist eine moderne, DSGVO-konforme Software für den Bereich Human Resources. Die Software wird als Cloud-Lösung angeboten, wodurch die Nutzung online erfolgt. Hierdurch wird eine eigene IT-Infrastruktur zur Nutzung der Anwendung nicht benötigt. Die Software hrtool24 setzt sich aus verschiedenen Funktionen zusammen und unterstützt durch den großen Leistungsumfang den gesamten HR-Bereich. In der Softwarelösung hrtool24 sind verschiedene Features enthalten, die u.a. die Bereiche Personalgewinnung, Personalverwaltung und Personalentwicklung unterstützen. Die Personalgewinnung beinhaltet all ..Mehr über hrtool24 erfahren


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Staffboard ist eine Softwarelösung für den HR-Bereich. Die Software ist cloudbasiert, weshalb die Nutzung ausschließlich über das Internet per Browser erfolgt. Staffboard stellt Unternehmen einen großen Funktionsumfang bereit. Die Human Resources Software ist modular aufgebaut. Dies bedeutet, dass sich die Software aus verschiedenen Elementen zusammensetzt. Ein Unternehmen kann die verschiedenen Module miteinander kombinieren und sich damit eine Software erstellen, die den eigenen Ansprüchen entspricht. Folgende Module beinhaltet staffboard: Mitarbeiterverwaltung (digitale Personalakte), Abw ..Mehr über staffboard erfahren


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Personio ist eine deutsche Human Resources Software von der Personio GmbH in München. Die Software verfügt über ein umfangreiches Leistungsangebot und kann den gesamten HR-Bereich abdecken. Bei Personio handelt es sich um eine HR Cloud Lösung. Der Funktionsumfang der Software kann individuell definiert werden, weshalb der Leistungsumfang variieren kann. Insgesamt beinhaltet Personi Funktionen für die Bereiche Bewerbermanagement, On & Offboarding, Digitale Personalakte, Lohnabrechnung, Verwaltung von Abwesenheiten, Arbeitszeiterfassung, Dokumentenmanagement sowie Dokumentation von Mitarbeiteren ..Mehr über Personio erfahren


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HRworks ist eine cloudbasierte Human Resources Software. HRworks verfügt über ein umfangreiches Leistungsspektrum für den Personalbereich. Die Software setzt sich aus verschiedenen Elementen zusammen. Hierzu gehören die Bereiche Personalmanagement, Reisemanagement, Zeitwirtschaft sowie Corporate Benefits. Das Personalmanagement beinhaltet verschiedene Basisfunktionen wie z.B. eine digitale Personalakte. Mit der Reisemanagement Funktion unterstützt HRworks Unternehmen dabei, den Verwaltungsaufwand zu minimieren. Reisekostenabrechnungen lassen sich beispielsweise mit der Software erstellen. Das ..Mehr über HRworks erfahren


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SmartRecruiters ist eine professionelle Cloud Lösung für das Personalmarketing sowie Bewerbermanagement. Durch den Einsatz der Anwendung kann die Produktivität der Recruiter gefördert sowie das allgemeine Bewerbererlebnis der Kandidaten verbessert werden. Insgesamt unterstützt die Software die Benutzer über den gesamten Recruitingprozess hinweg. SmartRecruiters verfügt beispielsweise über Funktionen für ein intelligentes Stellenmarketing. Auch Funktionen zum Management der Bewerber Pipeline sind in der Software enthalten. Hierdurch erhalten Unternehmen eine transparente Einsicht in den Bewerbe ..Mehr über SmartRecruiters erfahren


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jacando ist eine HR-Suite, die vom Hersteller als Cloud Lösung angeboten wird. Die Human Resources Lösung setzt sich u.a. aus den folgenden Teilen zusammen: Match, Admin und Talent. Jeder Bestandteil fokussiert sich auf einen bestimmten HR-Teilbereich. Unternehmen können nach Bedarf die 3 Bestandteile miteinander kombinieren und somit den Funktionsumfang der Software selbst bestimmen. Match beinhaltet verschiedene Features für den Rekrutierungsprozess. Admin unterstützt beim Personalmanagement und Talent verfügt über Funktionen, die bei der Weiterentwicklung des eigenen Personals hilfreich sin ..Mehr über jacando erfahren


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HRlab ist eine Human Capital Management Software. Der Zugriff auf die Anwendung erfolgt über das Internet. Zur Nutzung ist somit keine eigene spezielle IT-Infrastruktur notwendig. Die Software HRlab beinhaltet verschiedene Funktionen, die zusammen den HR-Bereich bei vielen Prozessen und Aktivitäten unterstützen. So beinhaltet die Software digitale Personalakten für die Mitarbeiter, Funktionen zur Zeiterfassung und Urlaubs- und Krankheitsverwaltung, ein Dokumentenmanagement sowie weitere nützliche Funktionen. Das Programm ermöglicht es außerdem, dass alle Mitarbeiter HRlab aktiv nutzen können. ..Mehr über HRlab erfahren


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rexx systems ist eine flexible Human Ressources Software, die als Cloud und auch als On-Premises Lösung angeboten wird. Die Software ermöglicht das Pflegen einer digitalen Personalakte, in welcher alle relevanten Informationen der Mitarbeiter zentral abgespeichert und verwaltet werden. So lassen sich auf einen Blick die Stammdaten, Fortbildungen, Urlaubszeiten etc. der Mitarbeiter einsehen. Die HR Software ermöglicht eine Optimierung der Workflows in der Personalabteilung eines Unternehmens und automatisiert Routineaufgaben bei der Personalverwaltung. Die Software unterstützt bei der Personalp ..Mehr über rexx systems erfahren


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Persis ist eine flexible HR Softwareanwendung. Die Software Persis ist modular aufgebaut und setzt sich aus verschiedenen kombinierbaren Elementen zusammen. Die wesentlichen Bestandteile sind hierbei eine digitale Personalakte, Funktionen für das Bewerbermanagement, Erstellen von Personalreports sowie Features für den Bereich Personalentwicklung. Die Human Resources Software verfolgt bezüglich bestimmter Standardprozesse einen Self-Service Ansatz. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter einen eigenständigen Zugriff auf bestimmte Funktionen der Software haben. Dadurch soll die Personalabteilung eine ..Mehr über Persis erfahren


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Cloud - On-Premises
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HeavenHR ist eine umfangreiche Softwareanwendung für den Unternehmensbereich Human Resources. Die Software setzt sich aus mehreren Modulen zusammen, die individuell kombinierbar sind. Folgende Module sind u.a. in der Software enthalten: Digitale Personalakte, On- und Offboarding, Urlaub & Abwesenheit, Arbeitszeiterfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Schichtplanung und Recruiting. Zusätzlich zum Softwareprodukt bietet der Hersteller auch an, die Lohn- und Gehaltsabrechnung kostenpflichtig durchzuführen. Die Software wird vom Hersteller als Software-as-a-Service Lösung angeboten. ..Mehr über HeavenHR erfahren


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HR4YOU-HCM ist eine Personalmanagement Softwarelösung. Die Software verfügt über verschiedene Features, die u.a. die folgenden Bereiche abdecken: Digitale Personalakte, Skillmanagement, Seminarmanagement, Funktionen zum Onboarding, Vorbereitung & Dokumentation von Mitarbeitergesprächen sowie Reporting. HR4YOU-HCM verfügt außerdem über einen Employee-Self-Service. Hierdurch haben alle Mitarbeiter im Unternehmen eigenständig Zugriff auf das Programm. ..Mehr über HR4YOU-HCM erfahren


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Die Softwarelösung aconso nubea vereinfacht die Arbeit im Personalbereich eines Unternehmens. Das Programm ermöglicht u.a. das Führen einer digitalen Personalakte sowie das effiziente Erstellen von Verträgen und Zeugnissen. Weiterhin lassen sich in die Software auch Mitarbeiter aus anderen Abteilungen einbinden, so dass sich diese aktiv beteiligen können. Dadurch können Prozesse automatisiert werden und die Personalabteilung wird entlastet. ..Mehr über aconso nubea erfahren


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Timecount ist eine flexible HR und Workforce Management Softwareanwendung. Die Software setzt sich aus verschiedenen Modulen zusammen, die vom Kunden kombiniert werden können. Dies sind u.a. Module für die Bereiche Mitarbeiterverwaltung, Zeitwirtschaft, Dokumentenverwaltung und Personaleinsatzplanung. Timecount wird vom Hersteller als Software-as-a-Service angeboten und ist damit flexibel über das Internet nutzbar. ..Mehr über Timecount erfahren


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E2N ist eine Softwareanwendung zur Personalverwaltung. Die Software ist insbesondere für den Einsatz in Unternehmen aus der Gastronomiebranche geeignet. In die Software sind verschiedene Features integriert, die bei der Mitarbeiterverwaltung und -organisation hilfreich sind. Mit der Softwarelösung E2N lassen sich beispielsweise Mitarbeiterdaten verwalten, Dienstpläne erstellen und Arbeitszeiten erfassen. ..Mehr über E2N erfahren


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ADP iHCM 2 ist eine cloudbasierte Human Capital Management Softwarelösung. Die Nutzung der Software kann über das Internet mithilfe eines Webbrowsers erfolgen. ADP iHCM 2 ist eine integrierte Plattform, die sich aus mehreren Modulen und Funktionen zusammensetzt. ADP iHCM 2 unterstützt Unternehmen u.a. bei der Mitarbeiterverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Mitarbeitergewinnung. ..Mehr über ADP iHCM 2 erfahren


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tamigo ist eine umfassende Softwareanwendung, von der alle relevanten Prozesse eines professionellen Workforce Managements abgedeckt werden. Die Software kann in den Bereichen Mitarbeitereinsatzplanung, Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsmanagement zum Einsatz kommen. Auch eine Verwaltung der wichtigsten Mitarbeiterdaten ist mit tamigo möglich. ..Mehr über tamigo erfahren


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Hansalog ist eine Software-Komplettlösung für das Personalwesen. Die Software ist modular aufgebaut, so dass sich der Funktionsumfang individuell definieren lässt. Der Herausgeber der Software bietet außerdem die Möglichkeit an, bestimmte Tätigkeiten im Bereich HR wie beispielsweise die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu übernehmen. ..Mehr über Hansalog erfahren


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Perbit ist eine flexible Human Resources Softwarelösung. Das Programm ist als On-Premises oder Cloud Version erhältlich. Perbit verfügt über viele unterschiedliche Funktionen. Je nach Bedarf können Unternehmen aus verschiedenen Leistungspaketen wählen beziehungsweise verschiedene Module miteinander kombinieren. ..Mehr über perbit erfahren


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Vom Hersteller wird die Software ZMI HR als lokale sowie als SaaS Lösung angeboten. Das Programm setzt sich aus verschiedenen Modulen zusammen. Von der Software werden u.a. die folgenden Bereiche abgedeckt: Zeiterfassung, Dienstplanung, Auftrags- und Projektzeiterfassung und Dokumentenverwaltung. ..Mehr über ZMI HR erfahren


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coveto wird vom Hersteller als Software-as-a-Service angeboten. Die Software unterstützt bei allen relevanten Prozessen im Bereich des Bewerbermanagements. Eingesetzt werden kann das Programm von Personaldienstleistern sowie Unternehmen, die Recruiting für das eigene Unternehmen betreiben. ..Mehr über coveto erfahren


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Workday HCM ist eine cloudbasierte Softwarelösung. Das Programm beinhaltet einen großen Funktionsumfang, welcher Unternehmen im Bereich des Personalwesens unterstützt. So beinhaltet Workday HCM u.a. Funktionen für das Personalmanagement, die Erfassung von Arbeitszeiten und das Recruiting. ..Mehr über Workday HCM erfahren


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Die Software ABACUS Personalmanagement unterstützt Unternehmen bei der gesamten Personaladministration. Im Programm sind Funktionen für u.a. die folgenden Bereiche enthalten: Digitale Personalakte, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bewerbermanagement, Mitarbeiterportal und Spesenabrechnung. ..Mehr über ABACUS Personalmanagement erfahren


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Infoniqa ONE ist eine HR-Suite, die sich aus verschiedenen Modulen zusammensetzt. Kunden haben hierdurch die Möglichkeit, sich eine individuelle Version von Infoniqa ONE zusammenzustellen. Insgesamt deckt Infoniqa ONE bei Bedarf alle Prozesse im Bereich Human Resources ab. ..Mehr über Infoniqa ONE erfahren


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tisoware.HR ist ein Softwareprodukt für das Personalwesen in Unternehmen. Die Software setzt sich aus verschiedenen Modulen zusammen, die u.a. die folgenden Bereiche abdecken: Zeitwirtschaft, Mitarbeiterverwaltung, Reisekostenmanagement und Einsatzplanung der Mitarbeiter. ..Mehr über tisoware.HR erfahren


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eRecruiter ist ein Softwareprodukt für das Recruiting in Unternehmen. Durch die Software können Recruiting Prozesse durch verschiedene Funktionen wie beispielsweise Talent Sourcing, Bewer­ber­kom­mu­ni­ka­ti­on, Reporting und Employer Branding effizient gestaltet werden. ..Mehr über eRecruiter erfahren


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Das Softwareprogramm eGECKO Personalwesen unterstützt die Personalabteilung in einem Unternehmen. Hierfür verfügt die Software u.a. über Features für die folgenden Bereiche: Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personal- und Bewerbermanagement und Reisekostenabrechnung. ..Mehr über eGECKO Personalwesen erfahren


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Infor CloudSuite HCM ist eine flexible Softwarelösung für das Humankapitalmanagement. Die Software wird als Cloud Lösung angeboten und ist somit flexibel nutzbar. Die HCM Lösung stellt HR Mitarbeitern nützliche Tools für das Personalmanagement zur Verfügung. ..Mehr über Infor CloudSuite HCM erfahren


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JOBquick ist eine professionelle E-Recruiting Software. Das Programm wird als Software-as-a-Service Lösung angeboten und ermöglicht Unternehmen die schnelle und effiziente Abwicklung aller relevanten Prozesse im Bereich E-Recruiting sowie Bewerbermanagement. ..Mehr über JOBquick erfahren


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SAP SuccessFactors ist eine HCM Suite, die eine Vielzahl an Werkzeugen für das Personalwesen beinhaltet. Hierbei werden u.a. die Bereiche Personalplanung, Mitarbeiterentwicklung, Gehalts- und Lohnabrechnung, Arbeitszeiterfassung und Recruiting abgedeckt. ..Mehr über SAP SuccessFactors erfahren


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Saba ist eine cloudbasierte Talent Experience Software. Die Software unterstützt hierbei vom Recruiting und Onboard über die Weiterentwicklung der Mitarbeiter bis hin zur Erstellung von HR-Analysen alle relevanten Bereiche des Talent Managements. ..Mehr über Saba erfahren


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Prescreen ist eine cloudbasierte HR Lösung, die das Bewerbermanagement vereinfacht. Die Software deckt alle relevante Prozesse des Recruitings ab und ermöglicht es Unternehmen, alle Bewerbungen an einer zentralen Stelle zu verwalten. ..Mehr über Prescreen erfahren


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VEDA ist eine professionelle Human Resources Softwarelösung. Veda beinhaltet verschiedene Funktionen, welche ein Unternehmen u.a. in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalmanagement und Arbeitszeiterfassung unterstützt. ..Mehr über VEDA erfahren


Carerix ist eine flexible Softwarelösung aus der Cloud. Das Programm verfügt über einen großen Funktionsumfang und kann hierdurch alle relevanten Prozesse im Bereich Personalberatung, Recruitment und Zeitarbeit abdecken. ..Mehr über Carerix erfahren


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AÜOffice ist eine Softwarelösung, die sich insbesondere an Personaldienstleister und Zeitarbeitsfirmen richtet. Mithilfe des Softwareprogramms können Arbeits- und Kommunikationsprozesse effizienter gestaltet werden. ..Mehr über AÜOffice erfahren


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P&I Loga3 ist eine moderne webbasierte HR Softwarelösung. Die Software ist flexibel nutzbar und beinhaltet u.a. Funktionen für den Bereich Employee Self Service, wodurch die Personalabteilung entlastet werden kann. ..Mehr über P & I Loga3 erfahren


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absence.io ist eine Softwarelösung zur digitalen Personalverwaltung. Im Programm enthalten sind Funktionen für die Urlaubsverwaltung, Arbeitszeiterfassung und allgemeine Verwaltung von Mitarbeitern im Unternehmen. ..Mehr über absence.io erfahren


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Kenjo ist eine umfassende Softwareanwendung für die Personalverwaltung. Das Programm umfasst Funktionen, die u.a. die Bereiche Arbeitszeiterfassung, Lohnabrechnung, Recruiting und Abwesenheitsmanagement abdecken. ..Mehr über Kenjo erfahren


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Die Softwarelösung Infor CloudSuite Workforce Management unterstützt Unternehmen bei der Arbeitsoptimierung, Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheiten sowie der allgemeinen Planung von Mitarbeiterressourcen. ..Mehr über Infor CloudSuite Workforce Management erfahren


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kiwiHR ist eine cloudbasierte HR Software. Das Programm besitzt viele Funktionen, die u.a. die folgenden Bereiche abdecken: Mitarbeiterverwaltung, Arbeitszeiterfassung, Dokumentenverwaltung und Onboarding. ..Mehr über kiwiHR erfahren


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Perforce ist ein Personalmanagementsystem für Unternehmen. Die Personalabteilung wird von der Software u.a. bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeitszeiterfassung und Personaleinsatzplanung unterstützt. ..Mehr über Perforce erfahren


Synapcus:HRM ist eine webbasierte Softwarelösung. Die Software unterstützt Unternehmen u.a. in den Bereichen: Personalverwaltung, Personaleinsatzplanung, Reisekostenabrechnung sowie Lohnabrechnung. ..Mehr über Synapcus:HRM erfahren


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Mit der Software ServiceNow HR Service Delivery können Mitarbeiter im Unternehmen effektiv betreut werden. Die Serviceerfahrung der Mitarbeiter lässt sich durch den Einsatz des Programms verbessern. ..Mehr über ServiceNow HR Service Delivery erfahren


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Bei der Software HRpuls handelt es sich um eine cloudbasierte Human Resources Lösung. Das Programm unterstützt Unternehmen in den Bereichen HR Management, Recruiting und Performance Management. ..Mehr über HRpuls erfahren


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Bullhorn ATS und CRM ist eine Softwarelösung aus der Cloud, die Funktionen eines Applicant Tracking Systems sowie eines Customer Relationship Management Systems in einer Softwarelösung vereint. ..Mehr über Bullhorn ATS und CRM erfahren


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Recruitee ist eine moderne und flexible SaaS Recruitment Lösung. Die Software ermöglicht es Unternehmen, schnell und flexibel neue Mitarbeiter für das eigene Unternehmen zu finden und gewinnen. ..Mehr über Recruitee erfahren


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Cornerstone HR Suite ist eine flexible cloudbasierte Softwarelösung für den HR Bereich. Mit dem Programm lassen sich alle Mitarbeiter in einem Unternehmen auf effizienten Weg verwalten. ..Mehr über Cornerstone HR Suite erfahren


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Talention ist ein integriertes All-in-One Recruiting Softwareprodukt. Die Software wird als Cloud Lösung angeboten und ist somit flexibel nutzbar. ..Mehr über Talention erfahren


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P&I+ ist ein Softwareprogramm für das Personalwesen, welches auf den Einsatz in kirchlichen und öffentlichen Verwaltungen ausgerichtet ist. ..Mehr über P & I+ erfahren


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HR direkt ist eine umfassende Plattform für die Personalverwaltung. Es handelt sich hierbei um eine modular aufgebaute Cloud Lösung. ..Mehr über HR direkt erfahren


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softgarden ist eine flexible Softwarelösung aus der Cloud für die Bereiche Bewerbermanagement, HR Marketing und Employer Branding. ..Mehr über softgarden erfahren


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Die Anwendung easyHR setzt sich aus verschiedenen Modulen zusammen und unterstützt Betriebe im Bereich Bewerbermanagement. ..Mehr über easyHR erfahren


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Talentsoft ist ein Softwareprodukt für das Talent Management und die Erstellung und Verwaltung von E-Learning Angeboten. ..Mehr über Talentsoft erfahren


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BeeSite Recruiting Edition unterstützt Firmen bei Prozessen rund um das Thema Recruiting. ..Mehr über BeeSite Recruiting Edition erfahren


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prosoftrecruiting ist eine Softwareanwendung für ein workflowoptimiertes Recruiting. ..Mehr über prosoftrecruiting erfahren


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Warum ist Softwareabc24 kostenlos?

Für unsere Benutzer ist Softwareabc24 komplett kostenfrei, weil Softwarehersteller uns bezahlen, wenn diese Webtraffic über unser Software Vergleichsportal erhalten.

Cloud HR Software

HR Software für kleine Unternehmen

Überblick HR Software

Inhaltsverzeichnis

  1. Was ist eine HR Software
  2. Wichtige Funktionen
  3. Vorteile einer HR Software
  4. Cloud vs On-Premises HR Tool
  5. Aktuelle Trends

1. Was ist eine HR Software?

Die Abkürzung HR steht für den englischen Begriff Human Resources. Es handelt sich hierbei um das Personalwesen in einem Unternehmen. HR Software wird zur Unterstützung des Personalmanagements in einem Unternehmen eingesetzt. Hierfür beinhalten die Softwarelösungen eine Reihe an unterschiedlichen Funktionen, die beispielsweise bei der Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Personaleinstellungen etc. unterstützen. Je größer ein Unternehmen wird, desto aufwendiger werden die Verwaltungsarbeiten, die mit der steigenden Anzahl an Mitarbeitern einhergehen. Ein HR Softwareprodukt dient den Mitarbeitern in der Personalabteilung hierbei als Instrument, wodurch viele Arbeitsschritte automatisiert werden können und die Arbeitsabläufe effizienter gestaltet werden können. Moderne Softwarelösungen beinhalten heutzutage auch Self-Service Funktionen. Hierdurch können nicht nur die Mitarbeiter in der Personalabteilung die HR Software nutzen, sondern auch alle anderen Mitarbeiter im Unternehmen haben Zugriff auf die Software. Hierdurch können Mitarbeiter beispielsweise selbst digital Urlaubsanträge stellen, wodurch unnötige Verwaltungsarbeiten vermieden werden können.

2. Welche Funktionen hat eine HR Software?

Der Funktionsumfang von Human Resource Softwarelösungen hat in den letzten Jahren stetig zugenommen. Der genaue Funktionsumfang der verschiedenen Softwareanbieter kann jedoch immer noch stark variieren. Um Käufern einen ersten Überblick zur Orientierung über die möglichen Funktionen einer HR Software zu geben, sind im Folgenden ein paar wesentliche Funktionen aufgeführt.

  • Datenbank: Eine zentrale Datenbank ist die Grundlage einer HR Software. In dieser sind alle wesentlichen Informationen abgespeichert, die für das Personalwesen entscheidend sind. In der Datenbank sind alle Mitarbeiter mit den zugehörigen Informationen wie Adresse, Gehalt, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Berufsbezeichnung usw. hinterlegt. Die Datenbank wird von den Mitarbeitern im Personalwesen regelmäßig aktualisiert. Dadurch wird gewährleistet, dass die Daten immer auf dem neuesten Stand sind. Wenn beispielsweise ein neuer Mitarbeiter einem Unternehmen beitritt, ist dieser der Datenbank hinzuzufügen.
  • Personalbeschaffung: Viele Unternehmen in Deutschland leiden unter dem derzeitigen Arbeitskräftemangel. Umso wichtiger ist es deshalb, dass das Finden und Einstellen neuer Mitarbeiter effizient abläuft. Auch in diesem Bereich unterstützt eine HR Software. Durch eine passende Softwarelösung wird das Einstellungsverfahren stark vereinfacht und die Personalabteilung entlastet. Mithilfe einer HR Software können viele Prozesse im Zuge der Personalbeschaffung digitalisiert und automatisiert werden. Dies kann beispielsweise das automatische Ausfüllen von notwendigen Formularen sein.
  • Self-Service Portal: Mithilfe eines Self-Service Portals haben alle Mitarbeiter in einem Unternehmen die Möglichkeit selbst aktiv auf die jeweilige Softwarelösung zugreifen zu können. Hierdurch werden unnötige Umwege über die Mitarbeiter in der Human Resources Abteilung vermieden. Mitarbeiter können durch das Self-Service Portal beispielsweise die eigenen Kontaktdaten aktualisieren oder Urlaubsanträge stellen. Darüber hinaus können den Mitarbeitern im Portal verschiedene Informationen wie beispielsweise die Anzahl noch offener Urlaubstage zur Verfügung gestellt werden. Außerdem können Dokumente wie Gehaltsabrechnungen oder Schulungsmaterialien im Portal hinterlegt werden, so dass Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf entsprechende Dokumente haben. Die Administratoren können für die Mitarbeiter verschiedene Zugriffsrechte definieren, so dass der Zugriff der Mitarbeiter auf die Informationen in der HR Software individuell beschränkt werden kann.
  • Planungen: In vielen Human Resource Softwarelösungen sind auch Funktionen bezüglich der Einsatzplanungen der Mitarbeiter enthalten. Die Planungen mithilfe von professionellen Softwarelösungen ist der Planung mit klassischen Tabellenkalkulationssystemen stark überlegen. Der gesamte Planungsprozess kann durch den Einsatz einer Software deutlich schneller und effizienter gestaltet werden. Die durchgeführten Planungen können anschließend beispielsweise automatisch in die Gehaltsabrechnungen integriert werden.
  • Gehaltsabrechnung: Die Gehaltsabrechnung stellt selbstverständlich eine ganz wichtige Funktion einer HR Software dar. Bei vielen Softwarelösungen handelt es sich um ein Modul, welches mit den anderen Modulen der Software verknüpft ist, wodurch ein automatischer Datenaustausch ermöglicht wird. Dadurch können Urlaubsanträge und geleistete Arbeitszeiten direkt bei in der Gehaltsabrechnung berücksichtigt werden. Durch den Einsatz einer Softwarelösung können viele Prozesse bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisiert werden, wodurch die Prozesse schneller ablaufen und unnötige Fehler vermieden werden können.
  • Zeiterfassung: Eine Funktion zur Zeiterfassung unterstützt Unternehmen bei der Erfassung von An- und Abwesenheiten von Mitarbeitern. Mitarbeiter können die Human Resource Software nutzen, um die eigenen Arbeitszeiten digital zu erfassen. Darüber hinaus können auch Krankheitstage mit der Software überwacht werden. Die entsprechenden Daten können beispielsweise bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (siehe oben) genutzt werden.

Funktionen einer Human Resources Software

3. Vorteile einer HR Software

Verbesserte Produktivität:
In einer Human Resource Abteilung gibt es eine Vielzahl an unterschiedlichen Prozessen, für welche die entsprechenden Mitarbeiter verantwortlich sind. Die Richtigkeit der Datensätze ist insbesondere im HR Bereich beispielsweise bei der Erstellung von Gehaltsabrechnungen äußerst wichtig. Ohne Softwarelösung müssen jedoch viele Arbeitsschritte durch die Mitarbeiter manuell ausgeführt werden, was wiederum zu Fehlern führen kann. Eine HR Lösung unterstützt Sie bei der Automatisierung aller Prozesse, wodurch die Anzahl möglicher Fehler minimiert werden kann. Gleichzeitig können die Arbeitsabläufe durch das Wegfallen unnötiger manueller Arbeitsschritte effizienter gestaltet werden, wodurch die Produktivität einer Human Resource Abteilung steigt.

Performance
Eine passende Softwarelösung kann Unternehmen dabei unterstützen die Fähigkeiten und Leistungen der eigenen Mitarbeiter zu überwachen. Darauf aufbauend können Fähigkeiten der Mitarbeiter durch das Durchführen von sinnvollen Schulungen konstant weiterentwickelt werden. Gleichzeitig ermöglichen Softwareprodukte es, die Leistungen der Mitarbeiter zu bewerten und diese Informationen für Feedbackgespräche zu nutzen. Insgesamt kann somit die Mitarbeiterentwicklung vorangetrieben werden.

Mitarbeiter Lebenszyklus
Eine HR Software begleitet den gesamten Prozess des Mitarbeiter Lebenszyklus. Von der Bewerbung auf eine Stellenanzeige bis zum Austritt aus einem Unternehmen unterstützt eine Software die Mitarbeiter im Human Resource Bereich bei der Verwaltung der Mitarbeiter.

Verbessertes Recruiting
Das Gewinnen von Talenten für das eigene Unternehmen stellt heutzutage für eine HR Abteilung eine ganz entscheidende Rolle dar, die für den langfristigen Unternehmenserfolg elementar ist. Durch den Einsatz von Softwarelösungen können die Prozesse im Recruiting verbessert und effizienter gestaltet werden. Durch automatische Schnittstellen zu Jobbörsen können Stellenanzeigen direkt online geschaltet werden. Gleichzeitig können mittels einer zentralen Datenbank potenziell passende Mitarbeiter an zentraler Stelle gesammelt werden. Bei Bedarf kann dann auf diesen Bewerberpool zurückgegriffen werden.

4. Cloud vs On-Premises HR Tool

  SaaS HR Tool On-Premises HR Tool
Preis Es fallen monatliche bzw. jährliche Mietzahlungen für die Nutzung der HR Lösung an. Die Human Resources Software wird gekauft.
Updates Werden vom Anbieter der HR Software automatisch durchgeführt. Zusätzliche Kosten fallen nicht an. Zukünftige Updates sind in der Regel nicht im Kaufpreis enthalten. Es fallen folglich ggf. Zusatzkosten an.
Hosting Softwareanbieter Kunde
Vorteile Eine SaaS HR Software kann als "All-in-One" Lösung gesehen werden, bei welcher sich der Anbieter um Hosting, Updates, Wartungen etc. kümmert. Der Kunde behält die volle Kontrolle über die eigenen Unternehmensdaten.
Nachteile Die Firmendaten werden auf den Servern des Softwareherstellers gespeichert. Es muss eine eigene IT-Infrastruktur für das Hosting des HR Systems bereitgestellt werden.

Der Markt für Softwarelösung im Bereich Human Resource hat sich in den letzten Jahren stetig weiterentwickelt. Auch im Jahr 2019 zeichnen sich wieder neue Trends ab, die sich auf den Softwaremarkt auswirken. Ein wesentlicher Trend ist das immer beliebter werdende Cloud-Computing, welches sich auf alle Softwarekategorien auswirkt. Insbesondere der Ansatz des SaaS (Software-as-a-Service) wird von immer mehr Softwareherstellern angeboten. Hierbei verkaufen Softwareanbieter die eigenen Softwareprodukte nicht, sondern stellen diese den Nutzern für ein monatliches Entgelt zur Verfügung. Der Zugriff auf die entsprechende Softwarelösung erfolgt hierbei über das Internet. Der Vorteil für den Kunden ist hierbei, dass dieser keine eigene IT-Infrastruktur benötigt und sich um keine Wartungsarbeiten etc. kümmern muss. Es ist davon auszugehen, dass der SaaS Ansatz in der Zukunft eine immer wichtigere Rolle spielen wird.

Ein weiterer interessanter Trend ist der zunehmende Einsatz von Gamification. Im Bereich HR Software bedeutet Gamification, dass spielerische Elemente in die entsprechende Softwarelösungen eingebaut werden. Gamification wird beispielsweise eingesetzt um das Durchführen von Schulungen für die Mitarbeiter angenehmer zu gestalten. Insbesondere soll der Einsatz von spielerischen Elementen die Motivation der Mitarbeiter verbessern. Eine detailliere Beschreibung von Gamification kann unter dem folgenden Link eingesehen werden: Weitere Informationen zu Gamification.

Mitarbeiter einer Human Resource Abteilung müssen sich oftmals mit einer großen Anzahl an identischen Anfragen auseinandersetzen. Hierdurch werden unnötig Arbeitszeiten verschwendet. Insbesondere für die Beantwortung von Standardfragen ist der Einsatz von Chatbots geeignet. Chatbots können durch das Nutzen von künstlicher Intelligenz im Wesentlichen eine menschliche Konversation simulieren. Dadurch wird es möglich, dass Anfragen an den HR Bereich automatisch von einem Chatbot beantwortet werden. Sollte die Antwort vom Chatbot nicht ausreichend sein, würde die entsprechende Anfrage an einen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Weitere Informationen zu Chatbots sind hier einsehbar.

Häufig gestellte Fragen zu HR Software

Was sind die besten HR Software Anwendungen?

Bisher haben Benutzer die besten Erfahrungen mit Softwareprodukten hrtool24 und Personio gemacht. Die Software hrtool24 hat aktuell eine Bewertung von 10 Punkten. Personio wurde von Nutzern mit 9,3 von 10 Punkten bewertet.

Wie viel kostet eine HR Software?

Die Kosten der HR Lösungen können sich je nach Anbieter stark unterscheiden. On-Premises Lösungen können für einen einmaligen Preis gekauft und SaaS Lösungen gemietet werden. Die Preise orientieren sich in der Regel an der Anzahl der Mitarbeiter und sind deshalb sehr variabel. Insbesondere bei HR Produkten, die als Software-as-a-Service Lösung angeboten werden, gibt es viele kostengünstige Angebote. Bei einer geringen Anzahl an Mitarbeitern sind die Anwendungen sogar kostenfrei.

Welche HR Software ist für kleine Unternehmen geeignet?

Kleine Firmen haben ganz andere Anforderungen an eine HR Software als große Unternehmen. Manche Produkte wurden ausschließlich für bestimmte Unternehmensgrößen entwickelt. Andere Anwendungen werden in unterschiedlichen Paketen angeboten, die jeweils für eine bestimmte Firmengröße bestimmt sind. Für weitere Informationen können Sie auf unser Verzeichnis für HR Software für kleine Unternehmen zurückgreifen.

Welche HR Software kann online genutzt werden?

Bei der Bereitstellung von Softwareanwendungen ist grundsätzlich zwischen On-Premises und Cloud bzw. SaaS zu unterscheiden. HR Software aus der Cloud kann online genutzt werden. Das Hosting übernimmt hierbei der Hersteller. Um sich über HR Anwendungen zu informieren, die als Cloud bzw. SaaS Lösung angeboten werden, können Sie den obenstehenden Filter verwenden oder auf unsere spezielle Übersicht für Cloud HR Softwareprodukte zurückgreifen.

Welche HR Software Anwendungen können kostenfrei getestet werden?

Ein Großteil der oben aufgeführten Anwendungen kann von Interessenten kostenfrei getestet werden. In den meisten Fällen ist der Testzeitraum auf ca. 30 Tage beschränkt. In dieser Zeit kann ein Unternehmen sich ein gutes Bild von der HR Software machen und die Anwendungen miteinander vergleichen. Ob eine Software kostenlos getestet werden kann, können Sie der jeweiligen Profilseite entnehmen.

Welche HR Software ist für Mac geeignet?

Lokal installierbare HR Anwendungen sind zumeist für das Betriebssystem Windows entwickelt und sind daher nicht mit macOS von Apple kompatibel. Mac User haben jedoch die Möglichkeit, auf cloudbasierte Lösungen zurückzugreifen, da diese unabhängig vom Betriebssystem des Endnutzers verwendet werden können.

Gibt es kostenlose HR Software?

Die HR Softwareprodukte Zoho People und hrtool24 können teilweise kostenlos verwendet werden.

Research für HR Software
07.07.2020

Es gibt mehrere Gründe dafür, dass Cloud HR Lösungen sich einer immer größer werdenden Beliebtheit erfreuen.

03.07.2020

Bei der Softwareauswahl spielt der Preis eine ganz wesentliche Rolle und stellt eines der wichtigsten Auswahlkriterien dar.

30.06.2020

Wir haben ein paar Ratschläge herausgesucht, die Sie dabei unterstützen sollen, beim Kauf einer neuen HR Lösung Geld zu sparen.