Die Erfassung von Arbeitszeiten hat sich in den letzten Jahren einem starken Wandel unterzogen und wurde stetig weiter digitalisiert. Früher war das Erfassen per Stempeluhr noch Usus, mittlerweile ist eine digitale Arbeitszeiterfassung der gängige Weg.
Auch am PC lässt sich die Zeiterfassung problemlos umsetzen. Hierfür eigenen sich insbesondere Zeiterfassungsprogramme. Diese ermöglichen eine schnelle und reibungslose Zeiterfassung. Die meisten Softwarelösungen werden mittlerweile als Cloud Lösung angeboten. Nutzer müssen somit überhaupt keine Software mehr lokal installieren, sondern haben per Webbrowser Zugriff auf die Anwendung. Manche Hersteller bieten jedoch auch die Möglichkeit an, ein lokales Desktopprogramm zu installieren über welches Arbeitszeiten erfasst werden können.
In der Software lassen sich die Arbeitszeiten mit wenigen Klicks erfassen. Um den Überblick zu behalten, können die Zeiten in der Regel auch bestimmten Aufgaben oder Projekten zugeordnet werden. Dies erleichtert später die Abrechnung und bei weiteren Analysen. Viele Programme bieten als zusätzliches Feature auch eine digitale Stechuhr an. Diese funktioniert wie eine klassische Stechuhr, nur ist diese digital und kann per Knopfdruck am PC gestartet und pausiert werden.
Die Zeiterfassung am PC ist insbesondere für Mitarbeiter relevant, die sich um Büroarbeiten kümmern. Dabei spielt es keine Rolle, ob sich die Mitarbeiter im Büro oder im Homeoffice befinden. Da die Zeiterfassung digital am PC abgewickelt wird, spielt der Aufenthaltsort keine Rolle.
Für Mitarbeiter, die viel unterwegs sind, eignen sich alternativ Apps zur Zeiterfassung. Diese können auf Smartphones oder Tablets installiert werden und ermöglichen eine mobile Arbeitszeiterfassung.
Die Einführung einer Softwarelösung zur Zeiterfassung am PC bringt insgesamt viele Vorteile mit sich. Durch die Software kann Verwaltungsaufwand gespart werden und der Prozess der Zeiterfassung effizienter abgewickelt werden. Darüber hinaus sind Arbeitgeber dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten systematisch und genau zu erfassen. Eine professionelle Software zur Arbeitszeiterfassung ermöglicht dies.
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