Wie viel kostet eine Zeiterfassungssoftware?

Welche Kostenstruktur gibt es für Softwareprodukte aus der Kategorie Zeiterfassungssoftware?

Um die Preise von Zeiterfassungssystemen richtig miteinander vergleichen zu können, muss man zunächst nachvollziehen, dass es bei den Softwareprodukten zu Teilen starke Abweichungen hinsichtlich der Kostenstruktur geben kann. Grundsätzlich kann man die Kostenstruktur von Softwareprodukten für die Arbeitszeiterfassung in Miet- und Kaufoption unterscheiden. Bei der Mietoption zahlt ein Unternehmen eine monatliche Nutzungsgebühr an den Softwarehersteller. Beim Kauf erwirbt ein Unternehmen Lizenzen für die Zeiterfassung Softwarelösung und kann diese anschließend unbegrenzt nutzen.

Woran orientieren sich die Kosten für eine Zeiterfassungssoftware?

Die Kosten für eine Zeiterfassung Software orientieren sich in der Regel an der Anzahl der Benutzer. Dies bedeutet, dass ein Unternehmen pro Mitarbeiter Miete an den Hersteller zahlt bzw. pro Mitarbeiter Lizenzen für die Nutzung erwirbt. Bei manchen Herstellern kann auch der Funktionsumfang kostenpflichtig ausgeweitet werden.

In der folgenden Tabelle sind die Preise verschiedener Softwareprodukte aus der Kategorie Zeiterfassungssoftware aufgeführt.*

Wie vergleicht man am besten die Kosten für eine Zeiterfassungssoftware?

• 1. Budget: Zunächst ist ein allgemeines Budget für die neue Zeiterfassung Softwarelösung festzulegen. Darauf aufbauend können zu teure Programme bereits vorab aussortiert werden.
• 2. Benutzer: Da sich die Preise eines Zeiterfassungssystems häufig an der Benutzeranzahl orientieren, ist zu analysieren, wie viele Nutzer die Software zukünftig für die Arbeitszeiterfassung nutzen werden.
• 3. Zusatzkosten: Mit der Anschaffung einer neuen Zeiterfassung Software können weitere verdeckte Kosten anfallen. Hierbei kann es sich beispielsweise um Kosten für die Implementierung handeln. Es ist daher zu prüfen, ob solche Kosten anfallen könnten.
• 4. Kostenvergleich: Abschließend können Sie nun für jede Softwarelösung die Gesamtkosten auf Basis der oben ermittelten Daten berechnen und diese miteinander vergleichen.