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Dokumentenmanagement Software

Vergleichen Sie Dokumentenmanagement Softwareanwendungen anhand von Erfahrungsberichten, Beschreibungen und Preisen miteinander und finden Sie die richtige Dokumentenmanagement Software für Ihr Unternehmen.

Dokumentenmanagement Software: Es wurden 36 Softwareprodukte gefunden
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Mit der Software Zoho WorkDrive können Firmen einen eigenen digitalen Arbeitsbereich erstellen, welchen die Mitarbeiter zur Zusammenarbeit nutzen können. Im Programm können Unterlagen und Dateien abgespeichert und den Benutzern der Software zur Verfügung gestellt werden. Direkt in Zoho WorkDrive können Mitarbeiter mit der Zoho Office Suite gemeinsam beispielsweise Dokumente, Kalkulationen oder Präsentationen erstellen. ..Mehr über Zoho WorkDrive erfahren


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Evernote Business erleichtert die Teamarbeit. In der Software können Notizen, Dokumente und Termine zentral verwaltet werden. Teammitglieder haben damit jederzeit Zugriff auf relevanten Informationen. ..Mehr über Evernote Business erfahren


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Doxis4 ist eine DMS Software, die bei der Digitalisierung eines Unternehmens unterstützt. Doxis4 verfügt über eine Reihe an unterschiedlichen Funktionen. Dies sind beispielsweise: Eine Suchfunktion zum Auffinden von Dokumenten, ein Versionsmanagement um den Überblick über alte und neue Versionen zu behalten, ein Audit Trail zur Überwachung von Änderungen an Dokumenten sowie Funktionen zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten. Doxis4 beinhaltet außerdem Funktionen zur Einrichtung von automatischen Workflows, die beispielsweise bei der Rechnungsprüfung zur Anwendung kommen. ..Mehr über Doxis4 erfahren


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DokuBit ist eine Software mit der Unternehmen alle Dokumente archivieren und managen können. Die Software setzt sich aus einem Basismodul sowie weiteren Zusatzmodulen zusammen. Das Basismodul enthält u.a. bereits eine Suchfunktion, Funktionen zur Bearbeitung von Dokumenten und Schnittstellen zu anderen Softwarelösungen. DokuBit verfügt außerdem über eine Verknüpfung zum Betriebssystem Windows, so dass sich Dokumente per Knopfdruck in die Software übergeben lassen. ..Mehr über DokuBit erfahren


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Mit BvLArchivio können Unternehmen alle Dokumente, Dateien und E-Mails digital abspeichern. Die Software verfügt über eine intelligente Suchfunktion, die das Auffinden von Dokumenten erleichtert. Zusätzlich zur Software erwirbt man als Kunde auch die zugehörige Hardware. Durch das Speichern der Daten auf der eigenen Hardware, behalten Unternehmen selbst die Datenhoheit und speichern diese nicht auf unternehmensfremden Servern ab. ..Mehr über BvLArchivio erfahren


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Proxess ist eine modular aufgebaute Software für das Dokumentenmanagement in einem Unternehmen. Aufgrund des modularen Aufbaus können Kunden die Module entsprechend der eigenen Anforderungen miteinander kombinieren. Vom Anbieter wird Proxess auch als Cloud-Lösung angeboten. Proxess verfügt über verschiedene nützliche Funktionen wie beispielsweise eine Archivierungsfunktion und eine umfangreiche Suchfunktion. ..Mehr über Proxess erfahren


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Xeri ist eine Softwarelösung zur Verwaltung von Dokumenten in einem Unternehmen. In der Software können alle Dokumente archiviert werden. Mitarbeiter haben durch eine Suchfunktion die Möglichkeit Dokumente schnell und effizient wiederzufinden. Für Xeri wird außerdem eine API Schnittstelle angeboten, wodurch eine schnelle Verbindung mit anderen Softwareprogrammen erfolgen kann. ..Mehr über Xeri erfahren


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INDIO ist ein DMS für kleine und mittelständische Unternehmen. Auf Basis der Software können Dokumente, E-Mails, Videos und weitere Dateitypen digital archiviert und organisiert werden. Durch eine Suchfunktion können Benutzer bestimmte Dateien bzw. Dokumente schnell wiederfinden. Darüber hinaus sind in der Software noch CRM-Features enthalten. ..Mehr über INDIO erfahren


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bitfarm-Archiv ist eine Open Source Softwarelösung. Die Dokumentenmanagement Software beinhaltet verschiedene Funktionen, die bei der Archivierung und Verwaltung von Dokumenten unterstützen. bitfarm-Archiv ist als kostenfreie Version sowie als kostenpflichtige Enterprise-Edition erhältlich. ..Mehr über bitfarm-Archiv erfahren


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Teamwork Spaces kann von Unternehmen als zentrale Plattform zur Verwaltung von Dokumenten und Inhalten genutzt werden. In der Software können alle Unterlagen gesichert und den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Über eine Suchfunktion lassen sich Dokumente schnell wiederfinden. ..Mehr über Teamwork Spaces erfahren


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Amagno ist eine Softwarelösung für ein digitales Dokumentenmanagement. Mithilfe der Software lassen sich digitale Dokumente verwalten und sind für Nutzer schnell auffindbar. Mithilfe von verschiedenen Automatisierungen kann das Dokumentenmanagement effizient gestaltet werden. ..Mehr über Amagno erfahren


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Mit d.3ecm können Unternehmen die Verwaltung und das Management von Dokumenten und Informationen digitalisieren. Mithilfe von digitalen Akten können Dokumente effizient abgespeichert werden und stehen den Nutzern der Software jederzeit zur Verfügung. ..Mehr über d.3ecm erfahren


Amazon WorkDocs ist eine cloudbasierte Softwarelösung mit welcher Unternehmen Dokumente effizient verwalten können. Nutzer können mit Amazon WorkDocs Dokumente erstellen und bearbeiten. Nutzer haben jederzeit über die Cloud Zugriff auf die Dokumente. ..Mehr über Amazon WorkDocs erfahren


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ELOoffice ist eine Dokumentenmanagement Lösung für Selbstständige sowie kleine Unternehmen. Mithilfe der Software können alle relevanten Informationen und Dokumente an einer zentralen Stelle im Unternehmen abgespeichert und verwaltet werden. ..Mehr über ELOoffice erfahren


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M-Files ist eine Informationsmanagementplattform, die es Firmen ermöglicht, Unternehmensinformationen strukturiert abzuspeichern und zu verwalten. Dokumente, Informationen und weitere Dateien sind hierdurch schnell wiederauffindbar. ..Mehr über M-Files erfahren


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POINT ist eine Dokumentenmanagement Software für große Firmen. Über Schnittstellen lassen sich Dateien mit anderen Softwareanwendungen problemlos austauschen. POINT dient hierbei als zentrale Plattform zur Verwaltung der Dateien. ..Mehr über POINT erfahren


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NetSoft-DMS ist ein Softwareprodukt für das Dokumentenmanagement. Unternehmen können durch NetSoft-DMS Dokumente revisionssicher speichern und verwalten. Mithilfe einer Suchfunktion lassen sich Dokumente schnell wiederfinden. ..Mehr über NetSoft-DMS erfahren


Mit der Anwendung forshare lassen sich Dokumente zentral verwalten. Für die Benutzer lassen sich unterschiedliche Zugriffsrechte definieren. Die Software erleichtert die Zusammenarbeit und das Teilen von Dokumenten. ..Mehr über forshare erfahren


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DocuWare ist eine Dokumentenmanagement Software mit einem großen Funktionsumfang. Das Programm unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Dokumenten sowie bei der Automatisierung verschiedener Arbeitsprozesse. ..Mehr über DocuWare erfahren


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Nscale ist eine umfassende Informationsplattform, welche eine effiziente Verwaltung von Dokumenten und Informationen ermöglicht. Nscale ist insbesondere für den Einsatz in der öffentlichen Verwaltung geeignet. ..Mehr über nscale erfahren


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Lecare ist eine für Rechtsabteilungen entwickeltes Softwareprodukt. In der Software lassen sich beispielsweise elektronische Akten für Vorgänge anlegen und weitere Dokumente und Verträge verwalten. ..Mehr über Lecare erfahren


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Die SaaS Lösung docs 365 documents verfügt über Funktionen für die Dokumentenverwaltung und Archivierung. Auch Funktionen für ein professionelles Prozessmanagement sind in der Anwendung enthalten. ..Mehr über docs 365 documents erfahren


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docuvita ist ein Dokumentenmanagement System für kleine und mittelgroße Firmen. Im System können Unternehmen alle relevanten Dokumente und Dateien zentral digital abspeichern und archivieren. ..Mehr über docuvita erfahren


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Die Softwarelösung foxdox unterstützt bei der Dokumentenkommunikation mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern. Dokumente können mithilfe der Software digital zugestellt und verwaltet werden. ..Mehr über foxdox erfahren


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Dokumente und Informationen können mit dem ECM System DOCUframe effizient verwaltet werden. Durch den Einsatz der Software sind Dokumente für Mitarbeiter schnell auffindbar. ..Mehr über DOCUframe erfahren


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Habel ist eine umfassende Dokumentenmanagement Software. Mit der Software können Dokumente digital archiviert und Dokumentenprozesse im Unternehmen automatisiert werden. ..Mehr über Habel erfahren


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NOVIPLAN-DMS beinhaltet Funktionen für die folgenden Bereiche: Revisionssichere Archivierung, Workflow Management, Ver­trags- und Wissensmanagement und Collaboration. ..Mehr über NOVIPLAN-DMS erfahren


sycat IMS Portal stellt ein integriertes System dar. In diesem System können in einem Unternehmen alle Dokumente und Prozesse abgespeichert und abgebildet werden. ..Mehr über sycat IMS Portal erfahren


roXtra ist eine modulare QM Lösung, die sich aus den Modulen Dokumentenlenkung, Elektronische Formulare, Prozessdesigner und Vertragsmanagement zusammensetzt. ..Mehr über roXtra erfahren


Synapcus:DOX ist ein flexibles Content Management System. Mithilfe der Software können Unternehmen Dokumente und Dateien effizient bearbeiten und verwalten. ..Mehr über Synapcus:DOX erfahren


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mpsFAME ist ein Dokumentenmanagementsystem. Durch den Einsatz der Software können Unternehmen die Verwaltung von Dokumenten effizient gestalten. ..Mehr über mpsFAME erfahren


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EVANA360 dient Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft als zentrale Plattform, auf welcher Daten und Dokumente zusammengeführt werden können. ..Mehr über EVANA360 erfahren


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Architrave unterstützt Asset-Manager mit moderner Technologie bei der Dokumentenverwaltung. ..Mehr über Architrave erfahren


ecspand ist eine flexible Softwarelösung für das Dokumentenmanagement in Unternehmen. ..Mehr über ecspand erfahren


OfficeWare Doku ist eine Softwarelösung für das Dokumentenmanagement (DMS). ..Mehr über OfficeWare Doku erfahren


OfficeWare Objekt ist eine Softwarelösung für die Immobilienverwaltung. ..Mehr über OfficeWare Objekt erfahren


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Überblick Dokumentenmanagement Software

Inhaltsverzeichnis

  1. Was ist eine Dokumentenmanagement Software
  2. Wesentliche Funktionen
  3. Gründe für den Kauf einer Dokumentenmanagement Software
  4. Aktuelle Entwicklungen

Was ist eine Dokumentenmanagement Software?

Dokumentenmanagementsysteme (DMS) werden von Unternehmen zur Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten genutzt. Ein DMS ist für Unternehmen eine zentrale Datenbank für die Dokumentenverwaltung. In dieser können alle Dokumente digital erfasst werden, wodurch der gesamte Papieraufwand in einem Unternehmen verringert werden kann. Eine Software zur Dokumentenverwaltung erhöht außerdem die Auffindbarkeit von Dokumenten. Mithilfe einer integrierten Suchfunktion lassen sich Dokumente schnell und effizient wiederfinden. Eine moderne Softwareanwendung stellt außerdem das ideale Werkzeug zur kollaborativen Dokumentenbearbeitung dar. Mitarbeiter können ein DMS nutzen, um Dokumente gemeinsam zu erstellen und zu verwalten. Dokumentenmanagementsysteme ist eine Unterkategorie der übergeordneten Softwarekategorie Enterprise Content Management Software. In diesem Verzeichnis sind verschiedene professionelle Dokumentenmanagementsysteme aufgeführt, die von Unternehmen zur Verwaltung von Dokumenten genutzt werden können.

Welche Funktionen hat ein DMS?

Der Funktionsumfang unterscheidet sich je nach Softwareprodukt. Die wichtigsten Funktionen sind im Folgenden aufgeführt, damit Sie sich ein Bild darüber machen können, was genau eine Dokumentenmanagement Software kann.

Dokumentenverwaltung: Eine Software ermöglicht es alle relevanten Unterlagen an einem zentralen Speicherort abzulegen. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Unterlagen verlorgen gehen und diese gleichzeitig auch leicht auffindbar sind.
Suchfunktion: Das manuelle Suchen nach einem bestimmten Dokument ist extrem aufwendig. Mithilfe einer Suchfunktion kann man die abgespeicherten Dokumente auf ein bestimmtes Keyword durchsuchen. Das Auffinden von Dokumenten läuft dadurch deutlich schneller ab.
Zugriffsrechte: Mit dieser Funktion können vom Administrator unterschiedliche Rechte an Mitarbeiter vergeben werden. Dadurch kann sichergestellt werden, dass nur berechtige Mitarbeiter bestimmte Dokumente einsehen oder bearbeiten können.
Upload: Oftmals möchte man eine große Anzahl an Dokumenten parallel abspeichern. Professionelle Softwarelösungen beinhalten Funktionen, die das Hochladen einer großen Anzahl an Dokumenten gleichzeitig. Dadurch müssen Dokumente nicht jeweils einzeln hochgeladen werden.
Mobile Nutzung: Wenn die Software über das Internet genutzt wird oder der Anbieter eine App zur Verfügung stellt, können Mitarbeiter auch mobil von überall auf die Dokumente zugreifen.
Zusammenarbeit: Das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten wird durch eine zentrale Softwarelösung vereinfacht. Dokumente können mit festgelegten Personengruppen geteilt werden, welche die Dokumente bearbeiten und kommentieren können.
Dokumentenerfassung: Professionelle Softwareprodukte beinhalten Funktionen, die bei der Erfassung von Dokumenten in Papierform hilfreich sind. Hierbei werden die Dokumente durch eine Schrifterkennung aufbereitet, damit diese lesbar sind.

Wichtige Funktionen eines DMS - Darstellung mit Symbolen

Gründe für den Kauf einer Dokumentenmanagement Software

Der Kauf einer Software stellt für ein Unternehmen eine große Investition dar. Nicht nur ist die Investitionssumme hoch, sondern auch der Zeitaufwand, der mit der Auswahl und Implementierung der Software einhergeht. Im Folgenden sind ein paar der wesentliche Aspekte aufgelistet, die für die Investition in eine Dokumentenmanagement Software sprechen

Kostenersparnis. Dies der wohl einer der wichtigsten Punkte, die für den Kauf sprechen. In einem Unternehmen häufen sich mit Zeit große Mengen an Dokumenten in digitaler Form sowie auch noch in papierform an. Hier den Überblick zu bewahren ist kaum möglich. Wenn in ihrem Unternehmen Mitarbeiter im Alltagsgeschäft immer wieder auf alte Dokumente zugreifen müssen, ist die passende Software das perfekte Instrument um Kosten einzusparen. Die Zeit für das Suchen eines Dokuments kann drastisch verringert werden und die Mitarbeiter können sich auf die wesentlichen Dinge konzentrieren.

Umwelt. Im Jahr 2019 hat das Thema Umwelt nimmt das Thema Umweltschutz eine immer wichtigere Rolle ein. Und in der Tat kann auch der Einsatz einer Softwarelösung einen kleinen Beitrag zum Klimaschutz leisten. Da alle Dokumente digital abgespeichert werden, müssen diese nicht mehr ausgedruckt und in papierform gelagert werden.

Sicherheit. Viele Unternehmensdokumente beinhalten sensible Informationen. Es ist also wichtig, dass sichergestellt wird, dass entsprechende Dokumente nicht in die falschen Hände gelangen. Die heutigen Softwarelösungen beinhaltet viele Sicherheitsfunktionen, welche es ermöglichen Dokumente sicher abzuspeichern. Durch die oben erläuterte Funktion der Rechtevergabe wird außerdem sichergestellt, dass nur ein festgelegte Personen Zugriff auf die Dokumente haben.

Kein Datenverlust. Die hohe Anzahl an Dokumenten in einem Unternehmen führt zwangsläufig dazu, dass immer wieder manche Dokumente verloren gehen. Dies kann beispielsweise dadurch passieren, dass Dokumente nicht erfasst werden oder diese falsch abgelegt werden. Durch den Einsatz einer Dokumentenverwaltungssoftware wird der Prozess der Dokumentenerfassung standardisiert und mögliche Datenverluste hierdurch minimiert werden.

Aktuelle Entwicklungen

Der Markt für Softwareprodukte ist allgemein sehr schnellebig und unterliegt einem ständigen Fall. Auch bei Softwarelösungen für das Verwalten von Dokumenten ist dies der Fall. Allgemein ist dies positiv zu sehen, weil sich die Softwarelösungen dadurch stetig verbessern.
Eine zentrale Entwicklungen in den letzten Jahren war, die zunehmende Beliebtheit von Funktionen, die eine Zusammenarbeit verschiedener Mitarbeiter im Dokumentenmanagement Programm ermöglichen. Mitarbeiter haben hierdurch die Möglichkeit effizienter gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten und müssen diese nicht mehr hin und herschicken.
Ein weitere Neuerung beruht auf dem Trend zur Nutzung von mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets. Diesen Trend haben Softwareanbieter erkannt und bieten vermehrt zusätzlich zur eigentlichen Software Apps an, die eine mobile Nutzung ermöglichen.
Auch der aktuelle Trend des Cloud-Computings macht vor dem Markt für Dokumentenverwaltungssoftware nicht halt. Viele Kunden erkennen mittlerweile die Vorteile, die sich aus der Nutzung von Softwareprogrammen über das Internet ergeben. In der Zukunft wird dieser Trend wohl weiter an Fahrt gewinnen.