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Rechnungsprogramme

Vergleichen Sie Rechnungsprogramme anhand von Erfahrungsberichten, Beschreibungen und Preisen miteinander und finden Sie die richtige Software für Ihr Unternehmen.

Rechnungsprogramme: Es wurden 22 Softwareprodukte gefunden
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Mit Collmex rechnung können Nutzer schnell und effizient professionelle Angebote und Rechnungen erstellen. ..Mehr über Collmex rechnung erfahren


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sevDesk ist eine digitale Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und Startups. Kleine Unternehmen können dank sevDesk ihre laufende Buchhaltung GoBD-konform online bewältigen - und das von überall. Dank künstlicher Intelligenz ist es möglich, alle Belege bequem per App zu scannen und automatisiert digital zu verwalten – egal, ob für die einfache oder die doppelte Buchführung. Weitere nützliche Features der Software sind die intuitive Angebots- und Rechnungserstellung, integriertes Online Banking und nützliche Schnittstellen zu Steuerberatern und zum Finanzamt. Mit sevDesk biet ..Mehr über sevDesk erfahren


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FastBill ist eine cloudbasierte Softwarelösung und unterstützt kleine Firmen, Selbstständige und Freiberufler bei der Buchhaltung und täglichen Büroarbeit. Mit einem integrierten Editor lassen sich professionelle Angebote und Rechnungen mit nur wenigen Klicks erstellen. Benutzer können hierfür auf Vorlagen zurückgreifen und diese individualisieren. Mit FastBill können Belege automatisch erkannt und sortiert werden. Die Belegerfassung kann flexibel per Drag & Drop, per E-Mail oder auch via App erfolgen. Es lässt sich außerdem eine Verbindung zu Geschäftskonten erstellen, so dass mit FastBill al ..Mehr über FastBill erfahren


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lexoffice ist ein cloudbasiertes Softwareprodukt, das Banking, Rechnungserstellung, Lohnabrechnung und Buchhaltung in einer Softwarelösung vereint. Benutzer haben online Zugriff das Programm und können dieses per Webbrowser oder mit einer App nutzen. Unternehmen können mit der Software alle Belege und Rechnungen digital erfassen und abspeichern. Mithilfe einer automatischen Belegerfassung werden Belege von der Software ausgelesen und die entsprechenden Buchungen vorbereitet. Auch ohne Vorkenntnisse ist eine gesetzessichere Entgeltabrechnung mit lexoffice möglich. ..Mehr über lexoffice erfahren


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Mit der Softwareanwendung domonda haben Unternehmen die Möglichkeit, die eigene Buchhaltung zu digitalisieren. Durch verschiedene Automatisierungen lässt sich der Arbeitsaufwand für die Buchhaltung minimieren. Rechnungen und Belege können mit domonda erfasst und digital abgespeichert werden. Auf Basis der digitalen Belegerfassung kann eine automatisierte Vorkontierung durchgeführt werden. Rechnungen lassen sich flexibel in das Programm importieren. Durch eine Integration der Geschäftskonten lassen sich tagesaktuelle Offene-Posten Listen erstellen. Benutzern wird in der Software ein Dashboard b ..Mehr über domonda erfahren


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Mit der Buchhaltungssoftware Billomat lässt sich Buchhaltung bequem online erledigen. Rechtssichere Angebote, Rechnungen & mehr kann man mit der cloudbasierten Software schnell erstellen und individuell gestalten. Billomat unterstützt die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und kann mit vielen Schnittstellen, wie zum Beispiel Salesforce oder Shopify, erweitert werden. Mit Billomat hat man seine Ein- und Ausgaben im Blick und kann neue Belege von unterwegs über die App erfassen. Die Verknüpfung mit dem Geschäftskonto und das automatische Mahnwesen sorgen dafür, dass man den Überblick über sein ..Mehr über Billomat erfahren


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Debitoor ist eine cloudbasierte Softwarelösung, mit der Selbstständige und kleine Unternehmen die Buchhaltung erledigen können. Benutzer können mit der Anwendung in kurzer Zeit professionelle Rechnungen schreiben und hierfür auf Rechnungsvorlagen zurückgreifen, die sich individualisieren lassen. In der Software können alle Einnahmen und Ausgaben erfasst werden, so dass Benutzer jederzeit den Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens behalten. Auch eine Verbindung zum Bankkonto kann mit Debitoor hergestellt werden. Rechnungen und Belege können in der Buchhaltungssoftware online abges ..Mehr über Debitoor erfahren


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Lexware faktura+auftrag ist ein Rechnungsprogramm für kleine Firmen. Das Programm beinhaltet Funktionen für verschiedene Unternehmensbereiche. Eine integrierte Funktion zur Kundenverwaltung ermöglicht es, digitale Kundenmappen zu erstellen, welche die wichtigsten Kundeninformationen zusammenfassen. Benutzer können in der Software problemlos Angebote und Rechnungen erstellen und verwalten. Lexware faktura+auftrag beinhaltet zusätzlich auch Funktionen zur Artikel- und Lagerverwaltung. ..Mehr über Lexware faktura+auftrag erfahren


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Die Cloud Software faktura.work will kleinen Unternehmen helfen, das Chaos um Buchhaltung und Papierkram zu meistern. So schreiben Sie mit faktura.work schnell und einfach professionelle Angebote und Rechnungen, verwalten Ihre Kunden, Projekte und Aufgaben. Die erzeugten Buchungen (Unterstützung von SKR03 und SKR04) können für den Steuerberater genau so wie eine Umsatzsteuervoranmeldung im XML Format für ELSTER exportiert werden. ..Mehr über faktura.work erfahren


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billtano ist eine webbasierte Softwareanwendung, die es den Benutzern ermöglicht, online Rechnungen zu erstellen und diese zu verwalten. Anwender haben per Webbrowser oder über eine App Zugriff auf die Software. billtano umfasst mehrere Features, die u.a. bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen unterstützen. ..Mehr über billtano erfahren


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Unternehmen können mit der Software GetMyInvoices das eigene Rechnungsmanagement digitalisieren. Die Anwendung kann als zentrale Plattform genutzt werden, auf der alle Rechnungen aus verschiedenen Quellen zusammengeführt und verwaltet werden. Mit einer App können Benutzer Rechnungen auch mobil erfassen. ..Mehr über GetMyInvoices erfahren


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Digitale Dokumente nur einen Klick entfern! easybill.de vertreibt seit 2007 eine cloudbasierte Dokumentenmanagement-Software für die Digitalisierung und Automatisierung. Erstellen Sie digitale Dokumente von der Angebotserstellung über Lieferscheine bis hin zur Rechnung uvm. Mit nur wenigen Klicks sind Angaben zum Empfänger aus Ihrer Kundenakte übernommen, Rechnungsposten hinzugefügt, Steuersätze automatisch angewandt und die Dokumente zum Versand per Mail, Post oder Fax fertig. Dies spart Zeit und Mühe und grenzt das Fehlerrisiko ein, das bei manueller Bearbeitung besteht. Für zahlreich ..Mehr über easybill erfahren


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Papierkram.de - Buchhaltungssoftware für normale Menschen* Papierkram.de ist die innovative, plattformunabhängige Buchhaltungslösung für Selbstständige und Unternehmen. Ob Windows, Mac, iOS oder Android als Betiebssystem zum Einsatz kommt, für die Nutzung von Papierkram.de wird lediglich ein aktueller Browser benötigt. Die Funktionen umfassen Angebots- und Rechnungserstellung, Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA), Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) Projektzeiterfassung, digitales Belegarchiv, Cashflow-Auswertung und viele mehr. Durch die übersichtliche ..Mehr über Papierkram erfahren


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Mit der Softwarelösung BillingEngine können Benutzer mit wenigen Klicks eigene Rechnungen erstellen und verwalten. Darüber hinaus beinhaltet das Programm auch Features zur Überwachung von Zahlungseingängen sowie zur Kunden- und Projektverwaltung. Eine lokale Installation der Software BillingEngine ist nicht nötig. Nutzer haben jederzeit online Zugriff auf das Programm. ..Mehr über BillingEngine erfahren


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TimeStatement ist eine Fakturierungs- und Arbeitszeiterfassungssoftware. Von Mitarbeitern eines Unternehmens kann das Programm zur Erstellung von Rechnungen sowie zur Erfassung von Spesen und Arbeitszeiten genutzt werden. ..Mehr über TimeStatement erfahren


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BuchhaltungsButler ist eine selbstlernende Buchhaltungssoftware in der Cloud. Durch den Einsatz der Anwendung können Unternehmen die eigene Buchhaltung digitalisieren und viele zeitaufwendige Prozesse automatisieren. ..Mehr über BuchhaltungsButler erfahren


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SuccessControl ist eine Softwarelösung für das Kundenmanagement. Darüber hinaus beinhaltet die Software noch weitere Funktionen, die Unternehmen bei der alltäglichen Büroarbeit unterstützen. ..Mehr über SuccessControl erfahren


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Benutzer können mit der Anwendung timestarter online Arbeitszeiten erfassen sowie Rechnungen erstellen. Zugriff auf das Programm haben die Nutzer per Webbrowser oder mittels einer App. ..Mehr über timestarter erfahren


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MonKey Office ist eine flexible Buchhaltungssoftware. Eine Freeware Version des Programms ist verfügbar und kann um zusätzliche kostenpflichtige Funktionen erweitert werden. ..Mehr über MonKey Office erfahren


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Mendato ist eine cloudbasierte Softwarelösung für Dienstleistungsunternehmen. Nutzer können mit der Anwendung online Kundeninformationen verwalten und Rechnungen erstellen. ..Mehr über Mendato erfahren


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Jephi ist eine Softwareanwendung, die Funktionen aus den Bereichen Zeiterfassung, Projektmanagement und Abrechnung in einer zentralen Anwendung vereint. ..Mehr über Jephi erfahren


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invoiz ist ein online Rechnungsprogramm. ..Mehr über invoiz erfahren


Warum ist Softwareabc24 kostenlos?

Für unsere Benutzer ist Softwareabc24 komplett kostenfrei, weil Softwarehersteller uns bezahlen, wenn diese Webtraffic über unser Software Vergleichsportal erhalten.

Cloud Rechnungsprogramme

Rechnungsprogramme für kleine Unternehmen

Überblick Rechnungsprogramme

Was ist ein Rechnungsprogramm?

Eine Rechnungssoftware ist zusammenfassend eine Softwarelösung mit der Angebote und Rechnungen erstellt werden können. Die Softwareprodukte kommen häufig in kleinen Unternehmen sowie bei Selbstständigen und Freiberuflern zum Einsatz. Das Erstellen der Dokumente per Hand ist mit viel Arbeit verbunden, weshalb ein Rechnungsprogramm ein ideales Werkzeug für den Berufsalltag darstellt. Am Softwaremarkt gibt es zahlreiche unterschiedliche Produkte, die sich hinsichtlich verschiedener Eigenschaften, wie beispielsweise dem Funktionsumfang und der Preisgestaltung, unterscheiden können. Um das bestmöglich passende Produkt zu finden, sollten Sie die verschiedenen Rechnungsprogramme detailliert miteinander vergleichen. Viele Hersteller bieten für die eigenen Softwareanwendungen eine kostenlose Testphase an. Diese können Sie nutzen, um die verschiedenen Programme ganz genau zu testen.

Wie unterscheidet sich eine Rechnungssoftware von einer Buchhaltungssoftware?

Die Unterscheidung zwischen den beiden Softwarekategorien ist nicht klar definiert. In der Praxis werden die beiden Kategorien häufig synonym verwendet. In der Tat ist es so, dass es zwischen Buchhaltungs- und Rechnungsprogrammen zahlreiche Überschneidungen gibt, trotzdem gibt es auch Unterschiede.

Eine Buchhaltungssoftware unterstützt den Benutzern bei allen Arbeitsschritten der Buchführung. Hierzu gehört beispielsweise die Belegerfassung sowie die Erstellung einer EÜR oder Bilanz. Der Fokus eines Buchhaltungsprogramms liegt hingegen insbesondere auf der Angebots- und Rechnungserstellung und deckt damit nur einen Teil der gesamten Buchhaltung ab. Rechnungsprogramme weisen daher einen geringeren Funktionsumfang als Buchhaltungsprogramme auf.

Welche Funktionen hat ein Rechnungsprogramm?

Darstellung - Funktionen eines Rechnungsprogramms

Rechnungserstellung – Wenn Sie Rechnungen bisher manuell per Hand erstellt haben, wissen Sie, mit wieviel Aufwand dies verbunden sein kann. Die einzelnen Leistungen müssen aufgelistet, die Kontaktdaten eingefügt werden und so weiter. Schnell kann es auch passieren, dass das Format durcheinander kommt und die Rechnung komplett neu erstellt werden muss. Mit einer Rechnungssoftware lässt sich der Prozess der Rechnungserstellung hingegen weitestgehend vereinfachen und automatisieren.

Templates – Bei Softwareprodukten zur Rechnungserstellung ist es häufig möglich, auf Templates zurückzugreifen. Hierbei handelt es sich um professionelle Rechnungsvorlagen, die vom Benutzer als Vorlage zur Erstellung einer Rechnung genutzt werden können. Der Benutzer kann die Vorlage individualisieren und beispielsweise das eigene Logo hinzufügen.

Angebotserstellung – Nicht nur Rechnungen, sondern auch Angebote lassen sich mithilfe einer Rechnungssoftware erstellen. Im Berufsalltag kann es passieren, dass man in kurzer Zeit viele Angebote erstellen muss, weshalb das Nutzen einer Softwarelösung besonders hilfreich ist. Die Angebote lassen sich mit wenigen Klicks erstellen, so dass auch eine große Anzahl an Angeboten in kurzer Zeit erstellt werden kann.

Mahnwesen – Viele Rechnungsprogramme haben zusätzlich auch eine Funktion für das Mahnwesen integriert. Hierbei unterstützt die Software dabei, die offenen Posten zu verwalten und ggf. Mahnungen zu erstellen und diese an die entsprechenden Kunden zu verschicken.

Wiederkehrende Rechnungen – Wenn Sie bestimmte Leistungen in regelmäßigen Abständen bei einem Kunden abrechnen, ist es mühsam, jedes Mal erneut die gleiche Rechnung zu erstellen. Mit einer modernen Rechnungssoftware lassen sich Rechnungen automatisiert zu bestimmten Zeitpunkten erstellen.

DATEV Schnittstelle - Viele Softwarelösungen verfügen auch über eine DATEV Schnittstelle. Diese ermöglicht einen automatisierten Datenaustausch. Hierdurch lässt sich viel Zeit sparen und manuelle Fehler können vermieden werden.

Kosten einer Software zur Rechnungserstellung?

Je nach Anbieter können sich die Kosten für ein Rechnungsprogramm stark unterscheiden. Allgemein ist bei der Preisbestimmung zwischen der Miet- und Kaufoption zu unterscheiden.

  • Kauf: Beim Kauf einer Rechnungssoftware zahlt der Benutzer einen einmaligen Betrag an den Softwarehersteller. Anders als bei der Mietoption wird also kein Abo abgeschlossen. Anschließend kann der Benutzer das Programm downloaden und auf dem eigenen Rechner installieren. Zur Nutzung wird also kein Internet benötigt und das Programm kann offline genutzt werden. Unternehmen können mit einem niedrigen dreistelligen Kaufpreis rechnen.
  • Miete: Bei der Mietoption schließt ein Betrieb ein Abo für eine Rechnungssoftware ab und zahlt hierfür ein monatliches Entgelt. Ein Großteil der Softwarehersteller bietet für die eigenen Produkte ein Mietmodell an. Die Preise starten bereits bei ca. 4 Euro pro Monat.

Cloud vs. On-Premises

Entscheidet sich ein Betrieb für die Anschaffung eines neuen Rechnungsprogramms, ist das Bereitstellungsmodell der Software eines der wichtigsten Auswahlkriterien. Diesbezüglich ist zwischen cloudbasierten und lokalen (On-Premises) Lösungen zu unterscheiden. On-Premises ist das klassische Bereitstellungsmodell. Der Anteil an Cloud bzw. Software-as-a-Service Lösungen hat erst in den letzten Jahren durch die Entwicklungen im Bereich Cloud Computing zugenommen. Mittlerweile werden bereits ein Großteil der Anwendungen zur Angebots- und Rechnungserstellung als Cloud Lösung angeboten. Um die beiden Modelle miteinander vergleichen zu können, sind die wesentlichen Eigenschaften cloudbasierter und lokaler Rechnungsprogramme in der folgenden Tabelle aufgeführt.

  Cloudbasierte Rechnungsprogramme Lokale Rechnungsprogramme
Beschreibung Die wesentliche Eigenschaft cloudbasierter Rechnungssoftware ist, dass die Anwendungen den Benutzern online zur Verfügung gestellt werden. Der Softwarehersteller kümmert sich um das Hosting, Wartungsarbeiten und Updates. Der Kunde mietet die Anwendung und kann das Programm zumeist per Webbrowser verwenden. Bei diesem Modell kauft ein Betrieb das Rechnungsprogramm und installiert dieses auf den Servern im eigenen Unternehmen. Der Kunde muss sich folglich selbst um die Bereitstellung der Softwarelösung kümmern.
Anfangsinvestition Gering Hoch
Folgekosten Mittel Gering (ggf. für Updates & Wartungen)
Vorteile Rechnungsprogramme aus der Cloud haben den Vorteil, dass Benutzer geräte- und ortsunabhängig auf das Programm zugreifen können. Auch die Inbetriebnahme der Anwendung ist ohne viel Aufwand möglich. Da der Hersteller sich um das Hosting kümmert, wird die IT-Abteilung der Firma außerdem entlastet.

On-Premises Lösungen haben den Vorteil, dass auch eine offline Nutzung der Software möglich ist. Viele Unternehmen schätzen an lokalen Rechnungsprogrammen außerdem, dass die Datenhoheit weiterhin beim Unternehmen selbst liegt.

Nachteile Da das Hosting vom Softwarehersteller übernommen wird, fürchten sich viele Firmen davor, dass die eigenen Unternehmensdaten in die falschen Hände geraten können. Insbesondere Angebote und Rechnungen können sensible Daten enthalten. Ein Nachteil von On-Premises Rechnungsprogrammen ist, dass die Firma sich selbst um die technische Bereitstellung der Anwendung kümmern muss. Dafür muss das Unternehmen über eine eigene IT-Infrastruktur verfügen, so dass die Mitarbeiter Zugriff auf die Anwendung haben.

Welche Trends gibt es in 2020 im Softwaremarkt für Rechnungsprogramme?

Software-as-a-Service – Eine Rechnungssoftware, die vom Anbieter als Software-as-a-Service (SaaS) angeboten wird, kann vom Benutzer online genutzt werden. Bei einem solchen online Rechnungsprogramm übernimmt der Softwarehersteller das Hosting der Software und stellt den Kunden diese über das Internet zur Verfügung. Insbesondere im Markt für Rechnungsprogramme ist der Anteil solcher Cloud Lösungen besonders groß.

Mehrwertsteuer – Aktuell spielt das Thema Mehrwertsteuer (MwSt) aufgrund der aktuellen Gesetzesänderung eine besonders große Rolle. Der Steuersatz wurde bis zum 31.12.2020 von 19% auf 16% bzw. von 7% auf 5% gesenkt. Diese Änderung bei der Rechnungserstellung zu berücksichtigen, stellt mit einer modernen Rechnungssoftware kein Problem dar.

Häufig gestellte Fragen zu Rechnungsprogramme

Was sind die besten Rechnungsprogramme?

In der Kategorie Rechnungsprogramme gibt es mehrere beliebte Softwareprodukte. Großer Beliebtheit erfreuen sich u.a. die Softwareanwendungen sevDesk und Debitoor.

Wie viel kosten Rechnungsprogramme?

Je nach Funktionsumfang und Softwaregröße können sich die Preise der Anwendungen stark unterscheiden. Manche Softwareprodukte zur Rechnungserstellung sind bereits kostenfrei verfügbar. Durchschnittlich kann mit Kosten in Höhe von ca. 10-20 Euro pro Monat gerechnet werden.

Welche Rechnungsprogramme sind für kleine Unternehmen geeignet?

Die Anforderungen kleiner Firmen an eine Rechnungssoftware können sich stark von den Anforderungen größerer Unternehmen unterscheiden. Für kleine Firmen kommen u.a. die Softwareprodukte sevDesk, Collmex rechnung und BuchhaltungsButler in Betracht.

Welche Rechnungsprogramme können online genutzt werden?

Rechnungsprogramme, die als Cloud bzw. Software-as-a-Service Lösung angeboten werden, können von den Benutzern jederzeit online genutzt werden. Dies ist u.a. bei den Softwarelösungen FastBill, easybill und Papierkram der Fall.

Welche Rechnungsprogramme können kostenfrei getestet werden?

Die meisten Softwareprodukte zur Rechnungserstellung und -verwaltung können kostenlos und unverbindlich ausprobiert werden. Interessenten können sich auf der Website der Softwarehersteller registrieren und anschließend die Softwareprodukte für ca. 14 Tage kostenfrei testen. Die Software Debitoor kann beispielsweise 7 Tage ausprobiert werden.

Welche Rechnungsprogramme sind für Mac geeignet?

Die wenigsten Unternehmenslösungen können lokal auf einem Mac installiert werden, da diese nicht für das Betriebssystem macOS von Apple entwickelt werden. Mac Nutzer haben jedoch die Möglichkeit, cloudbasierte Rechnungsprogramme zu nutzen. Der Zugriff erfolgt über einen Webbrowser, weshalb das Betriebssystem des Endnutzers irrelevant ist.

Gibt es kostenlose Rechnungsprogramme?

Zu den Rechnungsprogrammen, die komplett oder teilweise kostenlos sind, gehören u.a. die folgenden Softwareprodukte: Papierkram und Collmex rechnung.