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Wie viel kostet ein Rechnungsprogramm?

Vergleichen Sie die Preise von Rechnungsprogrammen miteinander und finden Sie das preiswerteste Angebot für Ihr Unternehmen.

Welche Kostenstruktur gibt es für Softwareprodukte aus der Kategorie Rechnungsprogramme?

Möchte man die Preise für Rechnungsprogramme miteinander vergleichen, wird deutlich, dass ein solcher Vergleich nicht ganz unkompliziert ist. Dies liegt vor allem daran, dass die Kostenstruktur vieler Softwareprodukte variiert. Grundsätzlich muss zwischen der Miet- und Kaufoption unterschieden werden. Beim Kauf erwirbt der Kunde Lizenzen für die neue Rechnungssoftware vom Hersteller zu einem einmaligen Preis und kann die Software daraufhin zeitlich unbegrenzt nutzen. Im Gegensatz dazu erfolgt bei der Mietoption die Zahlung durch den Kunden in Form einer monatlichen Gebühr an das Softwareunternehmen.

Woran orientieren sich die Kosten für ein Rechnungsprogramm?

Die tatsächlichen Kosten für ein Rechnungsprogramm hängen häufig vom ausgewählten Funktionsumfang ab. Die Softwareanwendungen sind in der Regel modular aufgebaut. Dies bedeutet, dass die Kunden sich den Funktionsumfang selbst zusammenstellen können. Bei manchen Programmen ist auch die Benutzeranzahl eine Variable für die Bestimmung der Gesamtkosten.

In der folgenden Tabelle sind die Preise verschiedener Softwareprodukte aus der Kategorie Rechnungsprogramme aufgeführt.*

Software Art Einstiegspreis Struktur Häufigkeit Kostenlose Testversion Kostenlose Basisversion
TimO Zeiterfassung Miete 1.95 Euro Gestaffelt pro Monat✔✖
FastBill Miete 8.99 Euro Weiteres pro Monat✔✖
SuccessControl Kauf 285.00 Euro pro Benutzer Einmalig✔✔
Billomat Miete 6.00 Euro Weiteres pro Monat✔✖
Collmex rechnung Miete 0.00 Euro Gesamt pro Monat✔✔
MonKey Office Kauf 0.00 Euro Gesamt Einmalig✔✔
TimeStatement Miete 0.00 Euro pro Benutzer pro Monat✔✔
Papierkram Miete 0.00 Euro Weiteres pro Monat✔✔
Jephi Miete 5.00 Euro Weiteres pro Monat✔✖
easybill Miete 12.00 Euro Weiteres Weiteres✔✔
BuchhaltungsButler Miete 29.90 Euro Gestaffelt pro Monat✔✖
domonda Miete 49.00 Euro Weiteres pro Monat✔✖
billtano Miete 3.99 Euro Weiteres Weiteres✔✖
faktura.work Miete 4.90 Euro Gestaffelt pro Monat✔✖
GetMyInvoices Miete 11.00 Euro Weiteres pro Monat✔✖
timestarter Miete 5.00 Euro pro Benutzer pro Monat✔✖
Debitoor Miete 4.00 Euro Weiteres pro Monat✔✖
Lexware faktura+auftrag Miete 10.90 Euro Weiteres pro Monat✔✖
Lexware Office Miete 7.90 Euro Weiteres pro Monat✔✖
BillingEngine Miete 0.00 Euro Weiteres pro Monat✔✔
Comarch ERP XT Miete 5.00 Euro Weiteres pro Monat✔✖
plancraft Miete 48.00 Euro pro Benutzer pro Monat✔✔
KingBill FLEX Kauf 99.00 Euro Gestaffelt pro Jahr✔✖
KingBill ONLINE Miete 296.00 Euro Gestaffelt pro Jahr✔✖

Wie vergleicht man am besten die Kosten für ein Rechnungsprogramm?

  • 1. Maximale Ausgaben: Zu Beginn des Kostenvergleichs ist zu bestimmen, wie viel das Unternehmen maximal bereit ist, für das neue Rechnungsprogramm zu bezahlen. Hierdurch lassen sich bereits vorab zu kostspielige Softwareprodukte aussortieren.
  • 2. Funktionsumfang & Nutzeranzahl: Um die Kosten berechnen zu können, ist zu analysieren, wie groß der Funktionsumfang sein soll und ggf. wie viele Anwender das Rechnungsprogramm zukünftig haben wird.
  • 3. Weitere Kosten: Zusätzlich ist zu prüfen, ob sich mit dem Erwerb der Rechnungssoftware weitere Kosten ergeben. Hierbei kann es sich beispielsweise um Kosten für Wartung oder zukünftige Updates handeln.
  • 4. Kostenvergleich: Abschließend lassen sich nun mithilfe der ermittelten Daten für jede Software die Gesamtkosten ermitteln.
*Anmerkung: Bei einem Preisvergleich von Softwareprodukten ist zu beachten, dass es sich oftmals um keine standardisierten Produkte handelt, sondern der Umfang der Software vom Kunden selbst definiert werden kann. Die dargestellte Übersicht soll Nutzern dennoch einen Überblick über die Preisgestaltung der verschiedenen Softwareprodukte geben. Der dargestellte Preis bezieht sich hierbei auf den Startpreis für die Software. Für die Richtigkeit der Angaben wird keine Verantwortung übernommen. Die Daten basieren zu Teilen auf den Angaben der Softwarehersteller und stammen aus weiteren öffentlich verfügbaren Quellen.

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