Vermieter Software

Überblick Vermieter Software

Was ist eine Vermieter Software?

Im Kern unterstützen die Programme Vermieter bei allen relevanten Vermietungsprozessen von Wohnimmobilien. Für Vermieter stellt eine Softwareanwendung damit ein nützliches Werkzeug bzw. Tool dar und gestaltet die Vermietung insgesamt einfacher. Softwareanwendungen für Immobilienverwaltungen und für private Vermieter weisen viele Gemeinsamkeiten auf, jedoch ist zwischen den Softwaretypen zu unterscheiden. In diesem Verzeichnis sind Softwareprodukte aufgeführt, die ausschließlich von privaten Vermietern und ggf. auch von kleinen Hausverwaltern eingesetzt werden können. Hier geht es zur Übersicht für Softwareprodukte für den gewerblichen Einsatz in Hausverwaltungen.

Welche Funktionen hat eine Vermieter Software?

Der Funktionsumfang kann sich je nach Programm stark unterscheiden. Manche Softwarelösungen verfügen über einen großen Funktionsumfang und beinhalten viele Features, andere Programme weisen einen geringeren Funktionsumfang auf und sind dafür kostengünstiger. Eine der wesentlichen Eigenschaften einer Vermietungssoftware ist das Erstellen von Abrechnungen von Miet-, Heiz- und Nebenkosten. Diese Funktion ist in fast allen Anwendungen vorhanden.

Die Funktionen sind jedoch bei Weitem nicht hierauf beschränkt. Insbesondere moderne Softwarelösungen beinhalten heutzutage noch viele weitere nützliche Features für Vermieter. Ein paar dieser Funktionen sind im Folgenden aufgeführt.

• Stammdatenverwaltung: Eine weitere „Basic“-Funktion ist die Verwaltung von Stammdaten. Vermieter können in der Software die wesentlichen Informationen von Mietern, Immobilien und ggf. auch externen Dienstleistern abspeichern.
• Erstellung von Exposés: Jeder Mieter zieht an irgendeinem Punkt aus. Für Vermieter bedeutet dies, möglichst schnell einen Nachmieter finden. Moderne Softwareanwendungen ermöglichen es Vermietern, mit wenig Aufwand professionelle Exposés zu erstellen. Diese lassen sich sogar bei manchen Programmen automatisch in bekannte Immobilienportale hochladen.
• Dokumentenverwaltung: Beim Vermieten einer oder mehrerer Wohnungen kann schnell viel Papierkram anfallen. Mit der passenden Softwareanwendung können z.B. Mietverträge digital abgespeichert werden und können damit nicht verloren gehen.
• Buchhaltung: Die Buchhaltung ist zwar ein lästiges Übel, jedoch geht hieran kein Weg vorbei. In umfangreicheren Softwareanwendungen sind auch hierfür Features integriert. Alternativ können Sie sich auch hier über weitere Buchhaltungssoftware informieren.
• Mieteinnahmen verwalten: Mit der passenden Softwarelösung können die Mietzahlungen geprüft und überwacht werden.
• Vorbereitung der Steuererklärung: Als Vermieter muss man eine Steuererklärung abgegeben. Das finanzielle Ergebnis aus der Vermietung ist in die Anlage N aufzunehmen. Die hierfür benötigten Daten können mit einer Vermieter Software vorbereitet und zusammengefasst werden.
• Mietverträge: Viele Vermieter Programme haben auch eigene Vorlagen für Mietverträge. Diese können ggf. entsprechend der angestrebten Mietsituation angepasst werden. Der Prozess der Erstellung von Mietverträgen wird durch die Nutzung von Vertragsvorlagen stark vereinfacht. Gleichzeitig wird auch sichergestellt, dass rechtlich korrekte Verträge genutzt werden.
• Nebenkostenabrechnung: Zu den Pflichten eines Vermieters gehört auch das Erstellen von Nebenkostenabrechnungen. Mit einer Vermieter Softwarelösung kann die Abrechnungen der Miet-, Heiz- und Nebenkosten schnell und effizient erfolgen.

Wie können Vermieter die Software nutzen?

Bei Softwareprodukten kann grundsätzlich zwischen 2 Bereitstellungsmodellen unterschieden werden. Dies ist das klassische On-Premises Modell und das moderne Software-as-a-Service (SaaS) Modell. Im Markt für Vermieter Software ist diese Unterteilung auch möglich.

Eine klassische On-Premises Anwendung kann von einem Vermieter auf dem eigenen Computer installiert werden. Der Benutzer kann das Programm anschließend mit dem eigenen Rechner nutzen.

Beim SaaS Modell wird die Software nicht heruntergeladen, sondern über das Internet genutzt. Vermieter nutzen in der Regel einen Webbrowser, um auf die Software zuzugreifen. Man spricht deshalb auch von webbasierter Vermieter Software. Im Gegensatz zum On-Premises Modell kann die Software nicht offline, sondern nur online genutzt werden. Die Verantwortung für das Hosting liegt beim SaaS Prinzip beim Softwarehersteller, der die Software den Nutzern über die Cloud zur Verfügung stellt.

Gibt es auch Software für Vermieter, die mit einem Mac arbeiten?

Mac User stehen häufig vor der Problematik, dass nicht alle Softwareprodukte für das Betriebssystem von Apple geeignet sind. Obwohl sich dies in der Vergangenheit bereits verbessert hat und mehr Softwarehäuser dazu übergegangen sind, Programme für Windows und macOS gleichermaßen zu entwickeln, gibt es immer noch viele Softwareprodukte, die nicht mit einem Mac kompatibel sind. Auch in der Softwarekategorie Vermieter Software stellt dies ein Problem dar. Lokal zu installierende Vermieter Programme werden in den meisten Fällen für das Betriebssystem Windows entwickelt. Jedoch hat die Anzahl an cloudbasierten Softwarelösungen in den letzten Jahren stark zugenommen. Diese Programme können unabhängig vom Betriebssystem des Endnutzers verwendet werden. Mac User haben folglich auch uneingeschränkten Zugriff auf die Softwareprodukte. Mittlerweile stellt es daher bei der Softwareauswahl keinen Nachteil mehr dar, wenn man als Vermieter einen Mac nutzt.

» Mehr zu diesem Thema: Mac Vermieter Software

Kosten einer Vermieter Software

Beim Vergleichen der verfügbaren Vermieter Softwarelösungen spielt der Preis eine zentrale Rolle. Versucht man jedoch einen Preisvergleich aller Programme durchzuführen, wird schnell ersichtlich, dass dies nicht ohne weiteres möglich ist. Grund hierfür ist im Wesentlichen, dass es bei der Softwareanschaffung zwei unterschiedliche Optionen gibt. Dies ist zum einen der klassische Softwarekauf und zum anderen die Softwaremiete. Beide Optionen haben für Vermieter Vor- und Nachteile, die jeweils individuell abzuwägen sind. Darüber hinaus gibt es auch noch viele Vermieter Softwareanwendungen, die gratis verfügbar sind. Hierbei ist dann jedoch zu prüfen, wie groß der tatsächliche Funktionsumfang der Programme ist. Häufig ist dieser bei kostenlosen Vermieter Softwareanwendungen eingeschränkt. Der volle Funktionsumfang ist dann nur bei einem kostenpflichtigen Upgrade zugänglich. Grundsätzlich lässt sich festhalten, dass die Preise für günstige Softwarelösungen für Vermieter bei ca. 5 Euro pro Monat starten.

Welche Vorteile bringt der Einsatz einer Vermieter Software mit sich?

a. Erhöhung der Transparenz: Die Vermieter Software kann als zentrales Tool für alle Tätigkeiten als Vermieter genutzt werden. In der Software werden alle relevanten Daten gespeichert. Hierdurch lässt sich die Transparenz über die wirtschaftliche Lage, Mietverhältnisse und allgemeine Vermietertätigkeit verbessern.

b. Kosteneinsparungen: Durch den Einsatz einer passenden Software können Vermieter viel Geld sparen. Die Software ermöglicht es, verschiedene Aufgaben (wie beispielsweise die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen) zu automatisieren.

c. Weniger Verwaltungsaufwand: Die Vermietung von Immobilien bringt viele Verwaltungstätigkeiten mit sich. Formulare, Verträge und viele weitere Dokumente sind auszufüllen und zu sichern. Mithilfe einer modernen Vermieter Software kann das Dokumentenmanagement digitalisiert werden. Hierdurch fällt weniger Verwaltungsaufwand an.

Braucht man technische Vorkenntnisse, um eine Vermieter Software nutzen zu können?

Softwareprodukte im Bereich Vermieter Software haben sich in den letzten Jahren stark weiterentwickelt. Die Anwendungen bieten den Nutzern zahlreiche Funktionen für verhältnismäßig geringe Kosten. Die Nutzung der Vermieter Programme ist in der Regel so konzipiert, dass diese auch ohne umfassende technische Vorkenntnisse möglich ist. Moderne Softwarelösungen für Vermieter sind darauf ausgerichtet, benutzerfreundlich und intuitiv zu sein, sodass auch Anwender ohne spezielle IT-Kenntnisse die wesentlichen Funktionen effektiv nutzen können. Häufig stellen die Softwarehersteller auch eigene Wissensdatenbanken oder FAQ-Bereiche zur Verfügung, wo die Kunden sich bei Bedarf eigenständig informieren können.

Wie finde ich die richtige Vermieter Softwareanwendung?

• 1. Anforderungen festlegen: Bei jedem Vermieter weichen die Software-Anforderungen voneinander ab. Damit die Softwaresuche ein Erfolg wird, ist es daher entscheidend, vorab festzulegen, über welche Funktionen bzw. Eigenschaften die Software verfügen sollte. Es bietet sich an, diese Anforderungen geordnet nach Relevanz zu notieren.
• 2. Long-List: Anschließend können Sie sich einen ersten Überblick über die am Markt verfügbaren Softwareprodukte für die Immobilienverwaltung verschaffen. Anhand der oben definierten Anforderungen lassen sich bereits vorab nicht geeignete Anwendungen aussortieren. Final sollten Sie eine Liste mit ca. 10 Vermieter Softwareprogrammen haben, die grundsätzlich Ihren Bedürfnissen entsprechen.
• 3. Top 3 Liste: Die Softwareprogramme aus Ihrer Long-List sind nun einer detaillierteren Analyse zu unterziehen. Nutzen Sie hierfür Bewertungen, Ratings, Produktbeschreibungen und alle weiteren verfügbaren Informationen. Am Ende sollten Sie eine Liste mit ihren persönlichen Top 3 Vermieter Softwarelösungen haben.
• 4. Softwaretest: Die Softwareprodukte aus Ihrer Top 3 Liste sind im Büroalltag zu testen. Hierfür können Sie bei den Herstellern nach einem Demoaccount fragen. So haben Sie die Möglichkeit, die Programme für ca. 14 bis 30 Tage kostenlos auszuprobieren.

Wenn Sie wie oben beschrieben vorgehen, haben Sie gute Chancen, dass Sie die passende Vermieter Software finden.

Apps für Vermieter

Im privaten Gebrauch nehmen Apps mittlerweile bei fast allen Dingen eine wichtige Rolle ein. Auch im Bereich Vermietung & Immobilien nimmt die Bedeutung von Apps stetig zu. Bei einer App handelt es sich zusammenfassend um ein mobiles Programm, das beispielsweise auf einem Smartphone oder Tablet installiert werden kann. Alternativ gibt es noch sogenannte Web-Apps. Diese sind nicht lokal zu installieren, sondern können per Webbrowser geöffnet werden. Es handelt sich hierbei um besondere Webseiten, die speziell für die mobile Nutzung entwickelt werden. Viele Softwarehersteller von Vermieterprogrammen haben diesen Trend aufgegriffen und bieten zusätzlich zur eigenen Vermieter Software eine App an. Diese ist automatisch mit der Vermieter Software synchronisiert. Die Apps werden häufig für die beiden gängigen Betriebssysteme Android und iOS angeboten, sodass die Programme im App Store von Apple oder Google Play Store gleichermaßen heruntergeladen werden können. Apps haben für Vermieter den Vorteil, dass alle Daten und Unterlagen zu den Immobilien und Mietern auch mobil einsehbar sind.

Im Folgenden können Sie sich einen Überblick über die Kosten von Softwareprogrammen für Vermieter verschaffen.

Kostenvergleich für Vermieter Software*