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Personaleinsatzplanung Software

Vergleichen Sie Personaleinsatzplanung Softwareanwendungen anhand von Erfahrungsberichten, Beschreibungen und Preisen miteinander und finden Sie die richtige Personaleinsatzplanung Software für Ihr Unternehmen.

Personaleinsatzplanung Software: Es wurden 58 Softwareprodukte gefunden
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Bei TimeTac handelt es sich um eine Software, die online zur Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Urlaubsverwaltung genutzt werden kann. Arbeitszeiten lassen sich flexibel per Computer, Terminal oder auch Smartphone eintragen. TimeTac ermöglicht es, Auswertungen über die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter zu erstellen. Die Daten werden übersichtlich zusammengefasst und können für Abrechnungen, Leistungsnachweise und allgemeine Auswertungen genutzt werden. Die Software lässt sich in die bestehende IT-Landschaft eines Unternehmens integrieren. Mitarbeiter können ..Mehr über TimeTac erfahren


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Dienstplan-Live ist eine webbasierte Anwendung zur automatischen Erstellung und Verwaltung von Dienst- und Schichtplänen. Dienstplan-Live kann automatisch Dienstpläne erstellen und beachtet dabei nicht nur alle hinterlegten Regeln und Bedingungen, sondern auch die Wünsche der Mitarbeiter. Dabei wird die tatsächliche zeitliche Verfügbarkeit und die bestmögliche Eignung und Qualifikation der Mitarbeiter berücksichtigt. Ihre Vorteile: - spart Zeit - durch automatisierte Dienstplanung - schont die Nerven - erledigt zeitaufwändige und fehleranfällige Arbeitsschritte - webbasierte Anwend ..Mehr über Dienstplan-Live erfahren


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Die Personalmanagement Lösung Teamhero ist insbesondere für den Einsatz in personalintensiven Unternehmen geeignet. Die Softwareanwendung kann von Unternehmen als zentrale Plattform zur Personalverwaltung genutzt werden. Hierfür sind in das Programm Funktionen integriert, welche die Nutzer u.a. in den Bereichen Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterrekrutierung, Arbeitszeiterfassung und Dokumentenverwaltung unterstützen. Teamhero wird vom Hersteller als Software-as-a-Service Lösung angeboten und kann daher geräteunabhängig verwendet werden. ..Mehr über Teamhero erfahren


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Die Software SP-EXPERT ermöglicht eine systematische Personaleinsatzplanung, die langfristig zur Produktivitätssteigerung eines Unternehmens beiträgt. Die Software verfügt über Funktionen für die Bereiche Personalbedarfsermittlung und -planung, Zeiterfassung und Controlling. Employee Self-Service Funktionen ermöglichen es außerdem, dass alle Mitarbeiter eines Unternehmens aktiv die Software nutzen können und sich damit in die Personaleinsatzplanung einbringen können. ..Mehr über SP-EXPERT erfahren


Timecount ist eine flexible HR und Workforce Management Softwareanwendung. Die Software setzt sich aus verschiedenen Modulen zusammen, die vom Kunden kombiniert werden können. Dies sind u.a. Module für die Bereiche Mitarbeiterverwaltung, Zeitwirtschaft, Dokumentenverwaltung und Personaleinsatzplanung. Timecount wird vom Hersteller als Software-as-a-Service angeboten und ist damit flexibel über das Internet nutzbar. ..Mehr über Timecount erfahren


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E2N ist eine Softwareanwendung zur Personalverwaltung. Die Software ist insbesondere für den Einsatz in Unternehmen aus der Gastronomiebranche geeignet. In die Software sind verschiedene Features integriert, die bei der Mitarbeiterverwaltung und -organisation hilfreich sind. Mit der Softwarelösung E2N lassen sich beispielsweise Mitarbeiterdaten verwalten, Dienstpläne erstellen und Arbeitszeiten erfassen. ..Mehr über E2N erfahren


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Kronos Workforce Central Suite bietet Unternehmen viele Funktionen für das Management und die Verwaltung der Mitarbeiter. Nutzer können mit der Software professionelle Personaleinsatzpläne erstellen, Arbeitszeiten verfolgen und Berichte erstellen. In die Software sind außerdem Self-Service Funktionen integriert, die es den Mitarbeitern ermöglichen, eigenständig auf das Programm zuzugreifen. ..Mehr über Kronos Workforce Central Suite erfahren


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Die Softwareanwendung OC:Planner vereinfacht das Workforce Management in einem Unternehmen durch verschiedene Features. In die Software sind Funktionen integriert, die u.a. bei der Erstellung von Dienst- und Schichtplänen, der Arbeitszeiterfassung sowie der Urlaubsplanung unterstützen. Die Software kann lokal installiert oder als Cloud Lösung (OC:Planner Managed Service) verwendet werden. ..Mehr über OC:Planner erfahren


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Outlook Planner ist eine Lösung für die Ressourcenplanung. Das Programm ist insbesondere für den Einsatz in kleinen und mittelgroßen Unternehmen geeignet. Mithilfe einer Plantafel können die Einsatzzeiten, Projekte und Aufgaben direkt in Microsoft Outlook geplant und koordiniert werden. Nutzer können den Outlook Planner als Add-In ganz einfach in den eigenen Outlook Kalender integrieren. ..Mehr über Outlook Planner erfahren


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Workheld ist eine flexibel einsetzbare Softwareanwendung für das Workforce Management. Mit der Software lassen sich Projekt- und Einsatzpläne erstellen. Techniker können Workheld auch mobil nutzen und haben somit jederzeit Zugang zu allen relevanten Auftragsinformationen. Die Software kann u.a. in den Bereichen Kundenservice, Instandhaltung, Fertigung und Montage verwendet werden. ..Mehr über Workheld erfahren


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OutSmart ist eine Plattform für die Organisation und Steuerung des Außendienstes. Eine wesentliche Funktion der Software ist die Verwaltung digitaler Arbeitsaufträge. In der Softwareanwendung können digitale Aufträge angelegt und effizient verwaltet werden. Die Mitarbeiter im Außeneinsatz haben flexibel über mobile Endgeräte Zugriff auf alle relevanten Informationen der Aufträge. ..Mehr über OutSmart erfahren


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Staffcloud ist eine moderne Softwareanwendung mit einem großen Funktionsumfang. Die Software stellt für Unternehmen ein nützliches Werkzeug für alle Prozesse der Personalplanung dar. Staffcloud bietet den Nutzern nicht nur Features zur Erfassung und Planung von Arbeitszeiten, sondern verfügt auch über Funktionen zur Mitarbeitergewinnung und allgemeinen Personalverwaltung. ..Mehr über Staffcloud erfahren


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Quinyx ist eine moderne Softwarelösung für die Bereiche Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterkommunikation, Aufgabenmanagement und Zeiterfassung. Die Software ist für den Einsatz in unterschiedlichen Branchen wie beispielsweise Einzelhandel, Gesundheitswesen, Restaurants und Logistik geeignet. Nutzer haben flexibel per Webbrowser oder App Zugriff auf das Programm. ..Mehr über Quinyx erfahren


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pepito ist ein webbasiertes Tool für das Personalmanagement. Unternehmen können die Software zur optimalen Planung des Personaleinsatzes verwenden. In der Anwendung kann für jeden Mitarbeiter eine eigene Personalakte angelegt und verwaltet werden. Die Softwarelösung pepito umfasst zusätzlich Funktionen für das Urlaubsmanagement und zur Arbeitszeiterfassung. ..Mehr über pepito erfahren


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Vote2Work unterstützt Unternehmen bei der Organisation des Personaleinsatzes. Die Software kann in unterschiedlichsten Branchen wie beispielsweise Gastronomie, Dienstleistung, Produktion oder Logistik zum Einsatz kommen. Vote2Work wird als Software-as-a-Service angeboten, wodurch Mitarbeiter jederzeit flexibel online Zugriff auf die Anwendung haben. ..Mehr über Vote2Work erfahren


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plano. ist eine Softwareanwendung für die Personalentwicklung und -einsatzplanung. Das Programm setzt sich aus verschiedenen Modulen zusammen, die jeweils unterschiedliche Features beinhalten. Die Software plano. verfügt u.a. über Funktionen für die Bereiche Personalbedarfsplanung, Dienstplanung, Zeiterfassung und Trainingsverwaltung. ..Mehr über plano. erfahren


DISPOSITO unterstützt Unternehmen bei der Organisation des Mitarbeitereinsatzes. Mit der Software kann der Einsatz effizient koordiniert werden, so dass immer das richtige Personal zur richtigen Zeit zum Einsatz kommt. Das Programm ist beispielsweise für Unternehmen aus den Bereichen Event Service, Catering und Sicherheit geeignet. ..Mehr über DISPOSITO erfahren


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LFS.wfm ist eine Workforce Management Softwarelösung für Unternehmen aus der Logistikbranche. Auf Basis der Software können Unternehmen eine bedarfsorientierte Personaleinsatzplanung durchführen. Bei der Erstellung von Dienst- und Schichtplänen können das Auftragsvolumen sowie die vorhanden Personalressourcen berücksichtigt werden. ..Mehr über LFS.wfm erfahren


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Kronos Workforce Dimensions Suite ist eine moderne und umfassende Workforce Management Lösung. In die Software sind u.a. Features für die Bereiche Arbeitszeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Abwesenheitsverwaltung und Datenanalysen integriert. Die Softwareanwendung ermöglicht insgesamt eine effiziente Verwaltung der Belegschaft. ..Mehr über Kronos Workforce Dimensions Suite erfahren


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Mit der Softwarelösung Planerio können Organisationen die Dienstplanung digitalisieren und damit effizienter gestalten. Der Funktionsumfang der Software geht über eine reine Dienstplanung hinaus und beinhaltet zusätzlich Funktionen für die Bereiche Mitarbeiterverwaltung, Abwesenheitsmanagement und Arbeitszeiterfassung. ..Mehr über Planerio erfahren


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In die Softwareanwendung Smartplan sind Funktionen für das Erstellen von Dienstplänen sowie zur Arbeitszeiterfassung integriert. Mitarbeiter können auf die Software jederzeit online zugreifen. Vom Hersteller wird auch eine App angeboten, so dass Dienstpläne beispielsweise auch per Smartphone eingesehen werden können. ..Mehr über Smartplan erfahren


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Staffomatic vereinfacht die Personalplanung und ermöglicht damit einen effizienten Personaleinsatz. Mit der Software lassen sich die Einsatzzeiten mithilfe von professionellen Schichtplänen koordinieren. Mitarbeiter haben außerdem die Möglichkeit, die eigenen Arbeitszeiten direkt in der Software zu erfassen. ..Mehr über Staffomatic erfahren


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Vom Hersteller wird die Software ZMI HR als lokale sowie als SaaS Lösung angeboten. Das Programm setzt sich aus verschiedenen Modulen zusammen. Von der Software werden u.a. die folgenden Bereiche abgedeckt: Zeiterfassung, Dienstplanung, Auftrags- und Projektzeiterfassung und Dokumentenverwaltung. ..Mehr über ZMI HR erfahren


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Q1 ist eine kostenfrei verfügbare Softwareanwendung für das Personalzeitmanagement. Die Software setzt sich aus verschiedenen Modulen zusammen. Insgesamt werden von der Softwareanwendung u.a. die Bereiche Dienst- und Schichtplanung, Arbeitszeiterfassung und Zutrittskontrollen abgedeckt. ..Mehr über Q1 erfahren


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Odyssee Service Software ist eine Außendienst-Softwarelösung für Serviceunternehmen. Die Software beinhaltet verschiedene Funktionen zur Organisation des Field Service. Hierzu gehören u.a. die folgenden Features: Auftragsverwaltung, Terminplanung, Kundenverwaltung und Problemmanagement. ..Mehr über Odyssee Service Software erfahren


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Unternehmen können biduum als Tool zur Planung und Erstellung von Dienst- und Schichtplänen verwenden. Die Software ist webbasiert und kann flexibel online verwendet werden. Mitarbeiter haben außerdem die Möglichkeit, die eigenen Arbeitszeiten mit biduum digital zu erfassen. ..Mehr über biduum erfahren


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tisoware.HR ist ein Softwareprodukt für das Personalwesen in Unternehmen. Die Software setzt sich aus verschiedenen Modulen zusammen, die u.a. die folgenden Bereiche abdecken: Zeitwirtschaft, Mitarbeiterverwaltung, Reisekostenmanagement und Einsatzplanung der Mitarbeiter. ..Mehr über tisoware.HR erfahren


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Benutzer der Anwendung shyftplan können mit wenigen Klicks professionelle Dienst- und Schichtpläne erstellen und bearbeiten. In die Softwarelösung sind darüber hinaus Features für die Bereiche Arbeitszeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Arbeitszeitkonto integriert. ..Mehr über shyftplan erfahren


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Dyflexis ist eine flexible Personalplanungs- und Zeiterfassungssoftware. Mit der Anwendung können die Einsatzzeiten der Mitarbeiter auf Basis verschiedener Informationen, wie beispielsweise Mitarbeiterverfügbarkeiten und Budgetbeschränkungen, geplant werden. ..Mehr über Dyflexis erfahren


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Unternehmen können die Anwendung SumTotal Workforce Management zur Einsatzplanung, Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsplanung verwenden. Durch den Einsatz der Software kann sichergestellt werden, dass die Mitarbeiter einer Firma optimal eingesetzt werden. ..Mehr über SumTotal Workforce Management erfahren


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R&R WFM ist eine Planungssoftware, die bei der optimalen Einsatzplanung der Mitarbeiter eines Unternehmens unterstützt. Mit der Software haben Nutzer u.a. die Möglichkeit, Prognosen durchzuführen, Dienstpläne zu erstellen und Arbeitszeiten zu erfassen. ..Mehr über R & R WFM erfahren


gfos.Workforce ist eine modulare Softwareanwendung zur Steuerung der Personalressourcen in einem Unternehmen. Die Software ist flexibel einsetzbar und kann u.a. von Unternehmen aus den Bereichen Handel, Dienstleistung und Produktion genutzt werden. ..Mehr über gfos.Workforce erfahren


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Molteo unterstützt Unternehmen in den Bereichen Baudokumentation, Personalplanung und Zeiterfassung. Die Software ist cloudbasiert und damit auch mobil nutzbar. Durch ein integriertes Bautagebuch kann der Projektfortschritt dokumentiert werden. ..Mehr über Molteo erfahren


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Die Field Service Management Lösung repV unterstützt Unternehmen bei der Abwicklung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten. Auf Basis der Anwendung können die Mitarbeiter im Außendienst effizient koordiniert werden. ..Mehr über repV erfahren


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ZEUS ist eine modular aufgebaute Softwareanwendung, die als SaaS und On-Premises Lösung verfügbar ist. Die Software deckt u.a. die Bereiche Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Betriebsdatenerfassung und Zutrittskontrollen ab. ..Mehr über ZEUS erfahren


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gfos.SmartTimeManager ist eine cloudbasierte Softwareanwendung für Kleinbetriebe und Mittelständler. Die Software ermöglicht eine mobile Erfassung von Arbeitszeiten und unterstützt bei der Personaleinsatz- und Urlaubsplanung. ..Mehr über gfos.SmartTimeManager erfahren


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Die Software WorkforcePlus unterstützt Unternehmen dabei, die Produktivität des Arbeitszeiteinsatzes konstant zu erhöhen. Mit der Software kann der Personaleinsatz entsprechend aller wesentlichen Anforderungen geplant werden. ..Mehr über WorkforcePlus erfahren


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MEP24web ist eine webbasierte Software für die Einsatzplanung und Arbeitszeiterfassung. Die Softwareanwendung ist in unterschiedlichen Branchen einsetzbar und wird u.a. von Apotheken, Callcentern und Einzelhändlern genutzt. ..Mehr über MEP24web erfahren


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Argos ist ein webbasiertes Workforce Management System. Die Software setzt sich aus verschiedenen Modulen zusammen und deckt insgesamt alle relevanten Prozesse in den Bereichen Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft ab. ..Mehr über Argos erfahren


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PROCESS HR unterstützt Unternehmen bei der Planung des Personalbedarfs sowie der Ermittlung der Personalverfügbarkeit. Mithilfe der Software kann der Personaleinsatz in einem Unternehmen insgesamt optimiert werden. ..Mehr über PROCESS HR erfahren


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Die FSM Lösung eFLEXS unterstützt bei der Organisation der Serviceprozesse im Außendienst. Mit der Software können die Außendiensteinsätze so geplant werden, dass die Unternehmensressourcen optimal genutzt werden. ..Mehr über eFLEXS erfahren


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Die Softwarelösung Infor CloudSuite Workforce Management unterstützt Unternehmen bei der Arbeitsoptimierung, Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheiten sowie der allgemeinen Planung von Mitarbeiterressourcen. ..Mehr über Infor CloudSuite Workforce Management erfahren


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Lupax ist eine speziell für die Eventbranche entwickelte Software. Die Softwarelösung unterstützt Organisationen u.a. bei der Projekt- und Tourenplanung, Terminverwaltung sowie beim Erstellen von Dienstplänen. ..Mehr über Lupax erfahren


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mfr ist eine integrierte Softwareanwendung, die Unternehmen für die Büroarbeit sowie Einsatzplanung verwenden können. Die Software unterstützt dabei, die Unternehmensressourcen optimal einzusetzen. ..Mehr über mfr erfahren


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Unternehmen können mit der Softwareanwendung mobileX Service- und Instandhaltungsprozesse digitalisieren und optimieren. Die Software vereinfacht die tägliche Arbeit von Disponenten und Technikern. ..Mehr über mobileX erfahren


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Mit der Softwareanwendung Shiftbase lassen sich Dienst- und Schichtpläne online erstellen und verwalten. Weiterhin können mit der Software Abwesenheiten verwaltet und Arbeitszeiten erfasst werden. ..Mehr über Shiftbase erfahren


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Mit der Softwareanwendung Planday können Organisationen professionelle Dienst- und Schichtpläne erstellen. Darüber hinaus unterstützt Planday auch bei der Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung. ..Mehr über Planday erfahren


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ATOSS Time Control ist eine Produktsuite, die sich aus mehreren Modulen zusammensetzt und dabei u.a. die Bereiche Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung abdeckt. ..Mehr über ATOSS Time Control erfahren


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edpep ist ein flexibles System für die Personaleinsatzplanung. Mithilfe der Softwarelösung können Unternehmen den Einsatz der Mitarbeiter planen und koordinieren. ..Mehr über edpep erfahren


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Crewmeister ist eine cloudbasierte Softwarelösung, die sich im Wesentlichen aus den Bereichen Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Schichtplanung zusammensetzt. ..Mehr über Crewmeister erfahren


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Geocon ist eine Softwareanwendung zur Planung des Personaleinsatzes. Über Schnittstellen lassen sich Daten mit anderen Softwarelösungen austauschen. ..Mehr über Geocon erfahren


L-mobile service ist eine Service Management Software. Mit der Software können die Einsätze der Servicemitarbeiter geplant und gesteuert werden. ..Mehr über L-mobile service erfahren


ATOSS Staff Efficiency Suite ist eine Softwarelösung für das Workforce Management und ist als Cloud sowie On-Premises Version verfügbar. ..Mehr über ATOSS Staff Efficiency Suite erfahren


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ibo Alea hilft Unternehmen bei der Personalbedarfsermittlung. Hierbei werden vom Programm alle relevanten Tätigkeiten unterstützt. ..Mehr über ibo Alea erfahren


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Papershift ist eine Softwareanwendung mit der online Dienstpläne erstellt und Arbeitszeiten erfasst werden können. ..Mehr über Papershift erfahren


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Mit der Softwareanwendung planbar365.com können Unternehmen die Auftrags- und Personalplanung digitalisieren. ..Mehr über planbar365.com erfahren


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ShiftJuggler ist eine Softwarelösung für die Bereiche Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.. ..Mehr über ShiftJuggler erfahren


Benutzer können mit der Software Planovo online Dienstpläne erstellen und verwalten. ..Mehr über Planovo erfahren


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Warum ist Softwareabc24 kostenlos?

Für unsere Benutzer ist Softwareabc24 komplett kostenfrei, weil Softwarehersteller uns bezahlen, wenn diese Webtraffic über unser Software Vergleichsportal erhalten.

Cloud Personaleinsatzplanung Software

Personaleinsatzplanung Software für kleine Unternehmen

Überblick Personaleinsatzplanung Software

Inhaltsverzeichnis

  1. Was ist eine Personaleinsatzplanung Software?
  2. Welche Vorteile hat der Einsatz einer Software zur Personaleinsatzplanung?
  3. Wer nutzt eine Personaleinsatzplanung Software?
  4. Bereitstellungsmodelle
  5. Wichtige Funktionen
  6. Wichtige Trends
  7. Softwarekategorien im Zusammenhang mit Personaleinsatzplanung Software

1. Was ist eine Personaleinsatzplanung Software?

Ein Personaleinsatzplanung Softwareprogramm unterstützt bei den Planungsarbeiten der Arbeitszeiten der Mitarbeiter in einem Unternehmen. Mithilfe der Softwareanwendung können professionelle Dienst- und Schichtpläne erstellt, bearbeitet und verwaltet werden. Die Software wird in Unternehmen auch als zentrale Plattform zur Kommunikation der Arbeitszeiten genutzt. Auf die Softwarelösung haben in der Regel die am Planungsprozess beteiligten Personen, wie beispielsweise Manager und Mitarbeiter aus der HR Abteilung, sowie auch alle weiteren Mitarbeiter im Unternehmen mit unterschiedlichen Rechten Zugriff. Über die Software können neue Einsatzpläne oder Änderungen den betroffenen Mitarbeitern mitgeteilt werden.

2. Welche Vorteile hat der Einsatz einer Software zur Personaleinsatzplanung?

Für ein Unternehmen ergeben sich durch den Einsatz von Personaleinsatzplanungssystemen verschiedene Vorteile. Ein paar sind im Folgenden aufgeführt.

Verbesserte Kommunikation: Eine effektive Kommunikation zwischen dem Personal sowie führenden Angestellten ist eine zentrale Voraussetzung für einen effektiven Personaleinsatz sowie eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit. Die Software stellt für die planenden Mitarbeiter sowie für die weiteren Arbeiter das Bindeglied zur Kommunikation der Arbeitszeiten dar. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, die geplanten Einsatzzeiten jederzeit im System nachzuschauen.

Effektive Planungsarbeiten: Selbstverständlich ist die Einsatzplanung auch manuell möglich. Hierbei kann z.B. auf Tabellenkalkulationsprogramme zurückgegriffen werden. Jedoch ist dieses Vorgehen sehr aufwendig. Durch den Einsatz einer passenden Software kann die Einsatzplanung der Mitarbeiter deutlich schneller durchgeführt werden. Durch verschiedene Automatisierungen lassen sich unnötige manuelle Eingaben minimieren. HR Mitarbeiter und weitere an den Planungsarbeiten beteiligten Personen können hierdurch entlastet werden.

Kontrolle der Arbeitskosten: Eine Personaleinsatzplanung Software ermöglicht es, die Arbeitszeiten zentral zu erfassen und abzuspeichern. Auf Basis der Arbeitszeiten können die aktuellen und zukünftigen Arbeitskosten überwacht und analysiert werden. Bei vielen Programmen gibt es außerdem Schnittstellen zu Softwareprodukten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Manuelle Planungsfehler minimieren: Bei der Planung der Einsatzzeiten kann es bei einer manuellen Planung schnell zu Fehlern kommen. So kann es z.B. passieren, dass zu viele oder zu wenige Mitarbeiter einer Schicht zugeordnet werden. Durch den Einsatz einer modernen Software kann die Anzahl solcher Fehler minimiert werden.

Einhaltung von Vorschriften: In Deutschland gibt es eine Reihe an Gesetzen und Vorschriften, die bei der Planung der Einsatzzeiten von Mitarbeitern zu berücksichtigen sind. Professionelle Programme unterstützen dabei, keine Fehler zu machen und die Anforderungen und Restriktionen bei der Planung einzubeziehen.

3. Wer nutzt eine Personaleinsatzplanung Software?

Grundsätzlich ist der Einsatz eines Programms für die Personaleinsatzplanung in jedem Unternehmen sinnvoll. Je personalintensiver die Unternehmen sind, desto schwieriger gestaltet sich auch die Planung der Arbeitszeiten, weshalb besonders bei diesen Unternehmen der Einsatz sinnvoll ist. Die Systeme können beispielsweise von Unternehmen aus den Branchen Gastronomie, Einzelhandel, Hotelgewerbe, Medizin oder Fertigung eingesetzt werden. Sind in einem Unternehmen viele Teilzeitbeschäftige angestellt und ist die Fluktuationsrate sehr hoch, lohnt es sich besonders, eine Software zur Personaleinsatzplanung zu nutzen. Insgesamt lässt sich festhalten, dass sich die Anschaffung einer Software für Unternehmen jeder Größe lohnt, welche die Prozesse zur Planung des Personaleinsatzes rationalisieren und automatisieren möchten.

4. Bereitstellungsmodelle

Bei der Auswahl einer Software stellt die Methode der Bereitstellung ein zentrales Auswahlkriterium dar. Hierbei kann grundsätzlich zwischen der On-Premises und der SaaS Option unterschieden werden.

Das On-Premises Modell kann als das klassische Bereitstellungsmodell bezeichnet werden. Die Personaleinsatzplanung Software wird bei dieser Option vom Kunden gekauft und kann anschließend auf den unternehmenseigenen Servern installiert werden. Um die Bereitstellung der benötigten IT-Infrastruktur, Wartungsarbeiten etc. muss sich das Unternehmen selbst kümmern.

Im Zuge der schnellen Weiterentwicklungen im Bereich Cloud Computing hat das Software-as-a-Service (SaaS) Modell in den letzten Jahren immer mehr an Bedeutung gewonnen. Bei diesem Prinzip übernimmt der Softwareanbieter das Hosting der Personaleinsatzplanung Software und stellt diese den Kunden online zur Verfügung. Für ein Unternehmen ergibt sich hieraus der Vorteil, dass die Verantwortung für das Hosting, Updates, Wartungen usw. beim Hersteller liegen.

5. Welche Funktionen hat eine Personaleinsatzplanung Software?

Allgemeine Planungsübersicht: In der Regel stellt ein visuell ansprechender Kalender die Basis einer Personaleinsatzplanung Software dar. Dort werden alle zukünftigen Arbeitsschichten visuell aufbereitet und ansprechend dargestellt. Dies erhöht die Transparenz und der Planende behält jederzeit den Überblick.

Templates: Templates bzw. Vorlagen zur Schichtplanung bieten eine schnelle und benutzerfreundliche Lösung, um unnötigen Planungsaufwand zu verhindern. Sich wiederholende Schichten können in den Programmen als Vorlage abgespeichert und anschließend jederzeit wiederverwendet werden.

Kommunikation: Benachrichtigungen stellen ein weiteres nützliches Feature einer Personaleinsatzplanung Software dar. Durch automatische E-Mails können die Mitarbeiter beispielsweise an geplante Arbeitszeiten erinnert oder über Änderungen informiert werden.

Automatisierungen: Bei vielen Programmen ist es heutzutage möglich, die Schichtzuweisungen zu automatisieren. Hierbei können verschiedene Faktoren berücksichtigt werden, so dass eine optimale Planung der Arbeitszeiten möglich wird.

Profile: In den Softwarelösungen kann für jeden Mitarbeiter ein eigenes Profil erstellt werden. Dort können alle relevanten Mitarbeiterinformationen hinterlegt werden. Hierzu gehören u.a. die Kontaktinformationen, Qualifikationen, Verfügbarkeit und so weiter.

Self-Service: Professionelle Programme verfügen häufig auch über Self-Service Funktionen. Diese ermöglichen es, dass alle Mitarbeiter Zugriff auf das Programm haben. Hierdurch wird es möglich, dass ein Mitarbeiter sich z.B. eigenständig bei einer Schicht einträgt oder diese mit einem anderen Mitarbeiter tauscht.

Prognosen: Auf Basis von Vergangenheitsdaten lassen sich Prognosen für den zukünftigen Arbeitsaufwand erstellen. Diese können bei den Planungsarbeiten berücksichtigt werden.

Datenaustausch: Ein Großteil der Softwarelösungen zur Personaleinsatzplanung verfügt über Schnittstellen zu anderen Softwareanwendungen. Hierdurch lassen sich beispielsweise Daten mit HR Programmen austauschen.

Analysen: Die Programme beinhalten häufig auch Analysefunktionen. Hierdurch haben Unternehmen beispielsweise die Möglichkeit, die Arbeitskosten anhand von bestimmten Kennzahlen zu analysieren.

In die Systeme zur Einsatzplanung sind häufig darüber hinaus noch viele weitere zusätzliche Features integriert. Hierzu gehören beispielsweise Funktionen zur Urlaubsverwaltung. Mitarbeiter haben hierdurch die Möglichkeit, mithilfe der Software Urlaubsanträge einzureichen. Die entsprechenden Daten werden dann bei der Planung berücksichtigt. Auch Funktionen zur Arbeitszeiterfassung sind häufig in die Programme integriert. Hiermit können die Mitarbeiter direkt in der Software die geleisteten Arbeitsstunden digital erfassen.

Darstellung - Funktionen Personaleinsatzplanung Software

Die Softwarebranche insgesamt unterliegt aktuell vielen Änderungen. Hersteller entwickeln die eigenen Softwareprodukte immer schneller weiter und fügen den Anwendungen neue Features hinzu. Auch im Bereich Software zur Personaleinsatzplanung gibt es verschiedene aktuelle Trends, die im Folgenden kurz dargestellt werden.

Datenanalyse: Die Bedeutung von Daten nimmt in der Unternehmenswelt immer weiter zu. Auch bei der Planung von Arbeitszeiten ist dies der Fall. Eine Berücksichtigung großer interner und externer Datenmengen ist manuell überhaupt nicht möglich, sondern ist nur durch den Einsatz einer Software umsetzbar. Auf Basis der Daten lässt sich die Personaleinsatzplanung optimieren. Ein mögliches Szenario ist auch, dass langfristig Künstliche Intelligenz bei der Planung von Arbeitszeiten zum Einsatz kommt.

Self-Service: Die Bedeutung von Self-Service Funktionen wird in der Zukunft noch größer werden. Durch moderne Programme können die Mitarbeiter verstärkt in die Planungsprozesse eingebunden werden. Insgesamt macht dies die Planung effektiver und steigert auch die Mitarbeiterzufriedenheit, weil diese beispielsweise eigenständig Schichten mit anderen Mitarbeitern tauschen können.

Chatbots: Im B2C Bereich kommen Chatbots bereits immer häufiger zum Einsatz. Auch bei der Personaleinsatzplanung könnten Chatbots in der Zukunft eingesetzt werden. Mitarbeiter könnten hierdurch allgemeine Fragen (z.B. Urlaubsanträge) an den in die Software integrierten Chatbot stellen und automatisch eine Antwort erhalten. Bei komplexeren Fragen könnte dann der Mensch wieder übernehmen.

7. Softwarekategorien im Zusammenhang mit Personaleinsatzplanung Software

Zeiterfassungssoftware – Anwendungen zur Personaleinsatzplanung stehen häufig im Zusammenhang mit der Arbeitszeiterfassung. Die Programme verfügen zu Teilen über eigene Funktionen zur Erfassung von Arbeitszeiten oder ein Datenaustausch ist über Schnittstellen möglich.

HR Software – Human Resources Lösungen sind deutlich umfangreicher als Programme zur reinen Personaleinsatzplanung. HR Lösungen unterstützen allgemein bei der Mitarbeiterverwaltung und beinhalten u.a. Mitarbeiterprofile. Diese können in die Personaleinsatzplanung Lösungen übertragen werden und anschließend als Basis zur Planung genutzt werden.

Workforce Management Software – Die Personaleinsatzplanung ist ein Teilbereich des Workforce Managements. Workforce Management Softwareanwendungen beinhalten einen größeren Funktionsumfang und stellen damit im Hinblick auf Personaleinsatzplanung Software eine übergeordnete Softwarekategorie dar.

Häufig gestellte Fragen zu Personaleinsatzplanung Software

Was sind die besten Personaleinsatzplanung Software Anwendungen?

Bisher haben Nutzer die Software TimeTac am besten bewertet. Die Software hat Stand September 2020 eine durchschnittliche Bewertung von 9,2 von 10 Punkten.

Wie viel kostet eine Personaleinsatzplanung Software?

Die Kosten für Personaleinsatzplanung Systeme können sich je nach Anbieter stark unterscheiden. Die meisten auf diesem Portal aufgeführten Softwarelösungen können gemietet werden. Der Preis für die Produkte orientiert sich häufig an der Anzahl der Benutzer. Manche Softwarelösungen sind kostenfrei verfügbar, wie beispielsweise die Software Q1. Sonst sind die Anwendungen bereits ab ca. 2-3 Euro pro Monat und Benutzer erhältlich.

Welche Personaleinsatzplanung Software ist für kleine Unternehmen geeignet?

Auch für kleinere Firmen lohnt sich die Anschaffung einer Personaleinsatzplanung Software. Heutzutage sind die Softwareprodukte in der Regel flexibel aufgebaut. Dies bedeutet, dass der Funktionsumfang vom Kunden selbst festgelegt werden kann. Softwareanwendungen können damit gleichermaßen von kleinen sowie großen Firmen verwendet werden. Trotzdem gibt es manche Softwarelösungen, die insbesondere für den Einsatz in kleinen Unternehmen geeignet sind. Hierzu gehören u.a. edpep, Papershift und Planovo.

Welche Personaleinsatzplanung Software kann online genutzt werden?

Der Anteil an cloudbasierten Personaleinsatzplanung Softwarelösungen ist im Vergleich zu anderen Softwarekategorien besonders groß. Ein Großteil der Softwarehersteller bietet die eigenen Produkte als Cloud Lösung bzw. Software-as-a-Service an. Die Softwareprodukte Planerio, shyftplan und Crewmeister werden u.a. als Online Lösung angeboten.

Welche Personaleinsatzplanung Software Anwendungen können kostenfrei getestet werden?

Die meisten Softwareprogramme für die Personaleinsatzplanung können von Interessenten kostenfrei ausprobiert werden. In der Regel braucht man sich hierfür lediglich auf der Internetseite der Softwarehersteller registrieren und kann die Softwareprodukte anschließend im Durchschnitt zwischen 14 und 30 Tagen kostenlos und unverbindlich testen.

Welche Personaleinsatzplanung Software ist für Mac geeignet?

Die wenigsten Unternehmenslösungen können lokal auf einem Mac installiert werden, da diese nicht für das Betriebssystem macOS von Apple entwickelt werden. Mac Nutzer haben jedoch die Möglichkeit, cloudbasierte Personaleinsatzplanung Lösungen zu nutzen. Der Zugriff erfolgt über einen Webbrowser, weshalb das Betriebssystem des Endnutzers irrelevant ist.

Gibt es kostenlose Personaleinsatzplanung Software?

Teilweise kostenlos verfügbar sind u.a. die Personaleinsatzplanung Systeme: Q1, gfos.SmartTimeManager und Shiftbase. Es können jedoch Beschränkungen hinsichtlich des Funktionsumfangs und der Benutzeranzahl vorliegen. Diese können durch kostenpflichtige Upgrades aufgehoben werden.

Gibt es Personaleinsatzplanung Softwareanwendungen, die mit einer App genutzt werden können?

Mehrere Softwarehersteller bieten zusätzlich zur eigenen Softwarelösung eine App an. Mit der App haben die Mitarbeiter auch mobil Zugriff auf das Softwareprogramm. Dadurch können die Benutzer auch von unterwegs beispielsweise die eigenen Dienstpläne einsehen. Hierzu gehören z.B. die Softwareprogramme Papershift, Planday und Planerio.

Research für Personaleinsatzplanung Software
07.07.2020

In diesem Beitrag sind mehrere Tipps aufgeführt, die bei der effizienten Gestaltung Personaleinsatzplanung in Krankenhäusern unterstützen.

02.07.2020

Self-Service Funktionen spielen in Personaleinsatzplanung Systemen eine immer größere Rolle.

30.06.2020

Wenn Sie daran interessiert sind, die Personaleinsatzplanung in Ihrem Unternehmen zu professionalisieren, dann ist dieser Beitrag genau richtig für Sie.