Personaleinsatzplanung Software für kleine Unternehmen

Häufig gestellte Fragen zu Personaleinsatzplanung Software für kleine Unternehmen

Was ist allgemein unter einer Personaleinsatzplanung Software zu verstehen?

Eine Personaleinsatzplanung Software stellt für Unternehmen im Wesentlichen ein nützliches Werkzeug für eine professionelle Planung des Personaleinsatzes dar. Die Benutzer der Software können auf Basis einer Personaleinsatzplanung Anwendung Dienst- und Schichtpläne für alle Mitarbeiter im Unternehmen erstellen. Die Softwarelösungen erlauben es hierbei, dass Restriktionen, Bedingungen und weitere Einschränkungen bei der Planung automatisiert berücksichtigt werden. In den meisten Fällen haben nicht nur die Planer Zugriff auf das Programm, sondern auch alle weiteren Mitarbeiter. Diese haben hierdurch beispielsweise die Möglichkeit, die geplanten Einsatzzeiten einzusehen. Eine detaillierte Erläuterung der Eigenschaften von Personaleinsatzplanung Lösungen erhalten Sie in unserer Personaleinsatzplanung Software Übersicht für alle Unternehmensgrößen.

Auch für kleine Unternehmen ist der Einsatz eines Systems zur Personaleinsatzplanung durchaus sinnvoll. Jedoch gestaltet sich der Auswahlprozess häufig äußerst schwierig. Bei der Softwareauswahl spielen viele Faktoren eine wichtige Rolle. Auch das Vergleichen der Programme ist nicht immer einfach, da sich der Funktionsumfang der Anwendungen stark unterscheiden kann. Ein entscheidender Faktor bei Auswahl einer Personaleinsatzplanung Software ist die Unternehmensgröße. Die Anforderungen können sich je nach Firmengröße stark unterscheiden. Für kleine Unternehmen stehen ganz andere Aspekte im Vordergrund als für große Firmen.

Nun ist es so, dass Softwarehersteller auf diesen Umstand reagiert haben. Manche Anbieter haben sich darauf spezialisiert Personaleinsatzplanung Programme ausschließlich für kleine Firmen zu entwickeln. Hierbei gehen die Hersteller explizit auf die Anforderungen kleiner Firmen ein und berücksichtigen diese bei der Softwareentwicklung. Andere Hersteller bieten die eigenen Softwareprodukte in unterschiedlichen Versionen an, die jeweils für unterschiedliche Unternehmensgrößen geeignet sind. Die kleineren Versionen der Programme verfügen über einen geringen Funktionsumfang, sind günstiger und damit insbesondere für kleine Betriebe geeignet.

Wirft man nun einen Blick auf den Softwaremarkt für Personaleinsatzplanung Software, dann kann man bei der Vielzahl an Softwarelösungen schnell durcheinander kommen. Wir haben für Sie deshalb die Softwareprodukte herausgesucht, die für kleine Unternehmen geeignet sind. Diese sind in der Liste oben aufgeführt.

Auswahlkriterien für kleine Unternehmen bei der Auswahl einer Personaleinsatzplanung Software

Flexibilität
Bei der Auswahl einer Personaleinsatzplanung Anwendung sollte ein Unternehmen nicht nur die heutigen Umstände berücksichtigen, sondern auch einen Blick in die Zukunft werfen. Es kann schnell passieren, dass ein kleines Unternehmen zügig wächst. Damit verändern sich auch die Anforderungen an die Software zur Personaleinsatzplanung. Für kleine Firmen bietet es sich deshalb bei der Softwareauswahl an, beim Auswahlprozess darauf zu achten, dass die Software ggf. mit dem Unternehmen wachsen kann. Hierdurch lässt sich ein teurer Softwarewechsel in der Zukunft verhindern.

Support
Kleine Unternehmen verfügen häufig über keine eigene IT-Abteilung. Umso wichtiger ist es, dass der Softwarehersteller den eigenen Kunden einen guten Support bietet. Irgendwann wird es bei jeder Softwareanwendung zu Problemen kommen, weshalb gute Supportleistungen ein wichtiges Auswahlkriterium sind. Vor der Anschaffung eines Personaleinsatzplanung Tools ist es deshalb ratsam, sich über die Supportqualität der Hersteller zu informieren. Hierfür kann beispielsweise auch auf die Erfahrungen anderer Nutzer zurückgegriffen werden.

Inbetriebnahme
Mit der finalen Auswahl einer Personaleinsatzplanung Lösung ist es noch lange nicht getan. Firmen müssen sich nach der Anschaffung um die Installation und Inbetriebnahme der Software kümmern. Je nach Softwareprodukt kann dies mit viel oder wenig Aufwand verbunden sein. Bei webbasierten Personaleinsatzplanung Lösungen ist der Aufwand für die Inbetriebnahme häufig geringer als bei einer lokalen Softwareanwendung, da das Hosting vom Hersteller übernommen wird. Für kleine Firmen mit geringen IT-Kenntnissen können diese Produkte deshalb besonders interessant sein.

Wie viel kostet eine Personaleinsatzplanung Software für kleine Unternehmen?

Die Kosten spielen bei der Auswahl einer Personaleinsatzplanung Lösung selbstverständlich eine ganz entscheidende Rolle. Je nach Bereitstellungsmodell (On-Premises oder SaaS) und Anbieter können sich die Preise stark unterscheiden. Günstige Personaleinsatzplanung Lösungen sind bereits ab ca. 25-50 Euro pro Monat erhältlich. Viele Hersteller bieten für die eigenen Softwareprodukte ein flexibles Preismodell an. Die Kosten orientieren sich hierbei in der Regel an der Anzahl der zu verwaltenden Mitarbeiter. Je mehr Mitarbeiter ein Unternehmen bei der Einsatzplanung berücksichtigen muss, desto höher liegen auch die Kosten.