Wie viel kostet eine Projektmanagement Software?

Welche Kostenstruktur gibt es für Softwareprodukte aus der Kategorie Projektmanagement Software?

Möchte man die Kosten von Projektmanagement Softwarelösungen vergleichen, wird schnell ersichtlich, dass die Durchführung eines solchen Kostenvergleichs nicht ganz einfach ist. Grund hierfür ist zusammenfassend, dass sich bei vielen Softwareprodukten die Kostenstruktur unterscheidet. Grundsätzlich ist zwischen der Miet- und Kaufoption zu unterscheiden. Beim Kauf erwirbt der Kunde Lizenzen für die PM Software vom Hersteller für einen einmaligen Preis. Anschließend kann er die Software zeitlich unbegrenzt nutzen. Anders sieht es bei der Mietoption aus. Bei dieser Form zahlt der Kunde eine monatliche Gebühr für die Software an das Softwareunternehmen.

Woran orientieren sich die Kosten für eine Projektmanagement Software?

Bei Projektmanagement Softwareprogrammen ist die Benutzeranzahl in der Regel die Variable, an der sich die Kosten orientieren. Beim Softwarekauf erwirbt man also für jeden zukünftigen Nutzer der PM Software eine Lizenz, bei der Softwaremiete zahlt man für jeden Nutzer eine monatliche Miete an den Softwarehersteller.

In der folgenden Tabelle sind die Preise verschiedener Softwareprodukte aus der Kategorie Projektmanagement Software aufgeführt.*

Wie vergleicht man am besten die Kosten für eine Projektmanagement Software?

• 1. Maximale Ausgaben: Damit Sie bereits zu Beginn des Kostenvergleichs viel zu teure Projektmanagement Anwendungen ausschließen können, sollten Sie vorab festlegen, wie viel Ihr Unternehmen maximal bereit ist, für eine neue Software auszugeben.
• 2. Nutzeranzahl: Wie bereits oben dargestellt, ist die Nutzeranzahl bei den meisten Produkten die relevante Variable für die Bestimmung der Gesamtkosten. Ermitteln Sie also, wie viele Benutzer die Projektmanagement Software voraussichtlich nutzen werden.
• 3. Weitere Kosten: Um die tatsächlichen Gesamtkosten für die Anschaffung einer neuen Projektmanagement Softwareanwendung bestimmen zu können, ist zu prüfen, ob ggf. zusätzliche Kosten mit dem Softwarekauf bzw. der Softwaremiete einhergehen. Hierbei kann es sich beispielsweise um Kosten für Wartungen, Updates oder Implementierungsarbeiten handeln.
• 4. Kostenvergleich: Final können Sie nun für jede Projektmanagement Software die Gesamtkosten berechnen. Multiplizieren Sie hierfür die Benutzeranzahl mit den Lizenzkosten bzw. Mietkosten und addieren Sie mögliche Zusatzkosten hinzu.