Wie viel kostet eine Hausverwaltungssoftware?

Welche Kostenstruktur gibt es für Softwareprodukte aus der Kategorie Hausverwaltungssoftware?

Einen Preisvergleich von Softwareprodukten aus der Kategorie Hausverwaltungssoftware durchzuführen, ist nicht immer ganz einfach. Grund hierfür ist zusammenfassend, dass es hinsichtlich der Kostenstruktur Unterschiede geben kann. Grundsätzlich ist hinsichtlich der Kostenstruktur zwischen Hausverwaltungsprogrammen zum Kauf und zur Miete zu unterscheiden. Bei der Kaufoption werden Lizenzen für einen einmaligen Preis erworben. Bei der Miete zahlt eine Hausverwaltung hingegen eine monatliche Mietgebühr für die Nutzung des Softwareprodukts.

Woran orientieren sich die Kosten für eine Hausverwaltungssoftware?

Die größten Einflussfaktoren bei den Kosten für eine Hausverwaltungssoftware sind der Funktionsumfang sowie die Benutzeranzahl. Bei der Berechnung der Gesamtkosten fällt pro Nutzer eine Gebühr an. Je nach Funktionsumfang fällt diese höher oder niedriger aus.

In der folgenden Tabelle sind die Preise verschiedener Softwareprodukte aus der Kategorie Hausverwaltungssoftware aufgeführt.*

Wie vergleicht man am besten die Kosten für eine Hausverwaltungssoftware?

• 1. Budget: Vorab ist das maximale Budget für die neue Softwarelösung zu bestimmen. Hierbei handelt es sich um die maximalen Ausgaben, die Ihre Hausverwaltung bereit ist, für eine neue Software zu bezahlen.
• 2. Nutzeranzahl/Funktionsumfang: Da die Nutzeranzahl sowie der Funktionsumfang die entscheidenden Variablen für die Berechnung der Kosten sind, ist zu bestimmen, wie viele Nutzer das Programm verwenden und welche Funktionen benötigt werden.
• 3. Zusätzliche Kosten: Zu prüfen ist weiterhin, ob ggf. weitere Kosten für die Hausverwaltungssoftware anfallen. Hierbei kann es sich beispielsweise um Kosten für die Implementierung handeln.
• 4. Kostenvergleich: Auf Basis der zuvor ermittelten Daten sind nun die Gesamtkosten für jedes Hausverwaltungsprogramm zu berechnen.