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Vereinssoftware

Vergleichen Sie Vereinssoftware anhand von Erfahrungsberichten, Beschreibungen und Preisen miteinander und finden Sie die richtige Software für Ihr Unternehmen.

Vereinssoftware: Es wurden 40 Softwareprodukte gefunden
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Die Fairgate Vereins- und Verbandssoftware hat ein Ziel: Die Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit mit allen technischen Mitteln zu erleichtern. Damit Ihnen mehr Zeit bleibt für Sport, Bildung, Netzwerken und soziale Gerechtigkeit. Fairgate ist cloudbasiert. Das bedeutet, dass Sie von jedem Gerät über den Browser zugreifen können und das mit so vielen Menschen, wie nötig. Denn ein Verein- und Verband lebt von den Aktiven: Seien es Ehren- oder Hauptamtliche, Mitglieder oder Sponsoren. Für alle Interessen haben wir Funktionen und spezifische Benutzerrechte eingebaut. Unsere Module: Kontak ..Mehr über Fairgate erfahren

Yolawo ist ein benutzerfreundliches Buchungssystem für Kurse, Events und Seminare. Mit Yolawo kannst du ohne IT-Kenntnisse eine Buchungsseite erstellen, bei der die Teilnehmenden sich nicht nur über deine Angebote informieren, sondern diese direkt buchen und bezahlen können. Im Anschluss kannst du auch die komplette Verwaltung digital abwickeln und so bis zu 70 % Aufwand sparen: Egal, ob du deine Teilnehmenden kontaktieren möchtest, Anmeldungen verwalten, Termine anpassen oder vor Ort die Anwesenheit kontrollieren - für all das und noch mehr bietet Yolawo die Lösung! Dank zahlreicher intelli ..Mehr über YOLAWO erfahren

Der MTH Vereins-Manager beinhaltet zahlreiche Funktionen für die Organisation und Steuerung eines Vereins. Mit dem MTH Vereins-Manager wird eine effektive Vereinsverwaltung ermöglicht. Durch die logische Struktur ist der Beitragseinzug und die Rechnungserstellung im Programm zielgerichtet und einfach zu erstellen. Die Software bietet ein umfangreiches Sortiment an Funktionen einer modernen Vereinsverwaltung. Von der Dokumentenablage über die Verbandsmeldung bis hin zu allen erforderlichen Auswertungen erhält der Anwender eine Mitgliederverwaltung, die individuell auf jeden Verein anpassbar i ..Mehr über MTH Vereins-Manager erfahren

"Unsere Vereinssoftware" wurde für eine effektive Vereinsführung entwickelt. Die Software unterstützt bei verschiedenen Prozessen wie beispielsweise: Die autom. Beitragsabrechnung, autom. Lastschriften, der Buchführung (SKR49), Terminplanung, Berichterstellung und weiteren Verwaltungsaufgaben sowie Auswertungen und Listen für das Vereinsleben. Ein Online-Banking ist ebenso enthalten wie eine Anlagenrechnung. Alle Berichte des Rechnungswesens, egal ob Sie eine Bilanz oder eine EÜR erstellen müssen, sind sofort einsatzfähig enthalten. In der Team Version steht den Mitgliedern ein Web-Portal m ..Mehr über Unsere Vereinssoftware erfahren

KURABU ist eine cloudbasierte Vereinssoftware mit integrierter Vereinsapp, welche die Online Vereinsverwaltung für Vereine mit 500+ Mitgliedern vereinfacht. KURABU entwickelte gemeinsam mit Olympiateilnehmern, Vereinen, Verbänden und Technologie-Experten die digitale Lösung und verbindet eine umfangreiche Mitgliederverwaltung mit einem zeitgemäßen Mitgliederportal, welches auch auf mobilen Endgeräten über eine individualisierbare Vereinsapp abrufbar ist. Was KURABU so einzigartig macht? Beide Plattformen interagieren direkt miteinander - Stichwort: Mitgliederselbstverwaltung. ..Mehr über Kurabu erfahren

Der Vereinsplaner ist ein digitaler Helfer für Vereine, Gruppen und Mannschaften. Mithilfe des Programms können Vereine effizienter organisiert und verwaltet werden. Dies beginnt bei der Mitgliederverwaltung und geht über die Termin- und Newsorganisation bis hin zu Onlinespeicher und einer Finanzverwaltung. Der Austausch mit den Mitgliedern wird mithilfe einer Vereins-App vereinfacht. ..Mehr über Vereinsplaner erfahren

CAS netWorks bietet Ihnen eine effiziente Lösung für die Mitgliederverwaltung, indem alle relevanten Informationen zentralisiert und transparent zugänglich sind. Dank unserer Software werden Prozesse klar dargestellt, was eine transparente Kommunikation, Interaktion und Workflows für alle Beteiligten gewährleistet. Gestalten Sie Ihre Verbandsarbeit adaptiv, mobil und unkompliziert von der Verwaltung Ihrer Mitgliedern und Beiträge bis hin zur Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen. Unsere Verbandssoftware wächst mit Ihren aktuellen und zukünftigen Anforderungen mit. Intelligen ..Mehr über CAS netWorks erfahren

SPORTMEO - Kursverwaltung, Mitgliederverwaltung, App & Homepage für Ihren Sportverein, Fitnessstudio, Rehapraxis, Tanzstudio/Tanzschule, Kampfsportschule oder Hundeschule. SPORTMEO ist eine umfassende Softwarelösung, welche flexibel in Sportvereinen, Fitnessstudios, Yogastudios, Hundeschulen etc. eingesetzt werden kann. Neben der einfachen Bedienung in einem Browser, also ohne Installation, bietet SPORTMEO auch eine kostenlose App für Mitglieder und Betreiber. Die einfache Online-Platzreservierung für Kurse und/oder Sportgeräte und Trainingsflächen kann im Browser oder per App erfolgen o ..Mehr über Sportmeo erfahren

Mit easyVerein können Vereine, Verbände und Organisationen die eigene Verwaltung digitalisieren und damit effizienter gestalten. Administrative Tätigkeiten im Vereinsalltag können durch den Einsatz der Software schnell und fehlerfrei erledigt werden. Auch die Buchhaltung lässt sich mit dem Programm schnell erledigen. Jeder Verein oder Verband hat individuelle und sehr vielseitige Ansprüche, bei denen easyVerein Unterstützung leistet. Egal ob es um einen Sportverein, Musikverein, Traditions- und Kulturverein, eine Hilfsorganisation oder einen größeren Verband geht - die flexible easyVerein V ..Mehr über EasyVerein erfahren

WISO MeinVerein Web ist die zukunftsorientierte Online-Vereinssoftware aus dem Hause Buhl. www.meinverein.de Egal, ob Du gerade unterwegs oder zuhause bist, mit MeinVerein Web verwaltest Du Deine Vereinsmitglieder und -kontakte zentral an einem Ort, rechnest fällige Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschriftverfahren ganz einfach ab und behältst über den digitalen Terminkalender alle Vereinstermine stets im Blick. WISO MeinVerein Web... ... verfügt über ein flexibles Beitragsmanagement zur Verbuchung von individuellen Beitragssätzen und Spenden. ... besitzt umfangreiche Features zur ..Mehr über WISO Mein Verein erfahren

SportMember ist eine Online-Vereinssoftware die Vereine und Organisationen sowohl bei der internen & externen Kommunikation, als auch bei verwaltungstechnischen Aufgaben unterstützt. Jeder im Verein hat seinen eigenen Login mit den zu seiner Rolle passenden Rechten zum System und bekommt hier genau die Inhalte präsentiert, die für Ihn oder sie relevant sind. Das System besteht aus zwei Ebenen. Trainer und Mitglieder bewegen sich größtenteils auf der Teamebene. Jedes Team hat sein eigenes kleines Teamuniversum, wo Trainer, Mitglieder und Eltern sich bei Aktivitäten an - und abmelden, Bilder ..Mehr über Sportmember erfahren

Mit der Software Sewobe VereinsManager können Vereine alle administrativen Tätigkeiten effizient erledigen. In der Software sind Funktionen für die Bereiche Buchhaltung, Mitglieder- und Spendenverwaltung und Dokumentenmanagement enthalten. • Professionelle und gleichzeitig einfach zu bedienende Mitgliederverwaltung • Zahlreiche Funktionen, von Veranstaltungsmanagement über Buchhaltungsprogramm bis hin zur personalisierten Kommunikation • Rechteverwaltung - weisen sie jedem Mitarbeiter seinen speziellen Arbeitsbereiche zu! • Kostenminimierung durch mehr Effizienz in der Verwaltung • F ..Mehr über Sewobe VereinsManager erfahren

SEMCO - die smarte Kursverwaltung Alle Geschäftsprozesse in einem System. GEHEN SIE NEUE WEGE in die digitale Freiheit und entdecken Sie schon heute Ihre Kursverwal­tung von morgen. UNSERE SEMCO SOFTWARE für Seminarverwaltung und Firmenkurse vereinfacht Ihnen die Steuerung sämtlicher Geschäftsprozesse – von der Veröffentlichung auf Ihrer Webseite über die Kundenbuchungen und Trainerverwaltung bis hin zur Buchungsverarbeitung und zum Rechnungswesen. Ganz nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens. Als Cloud-Lösung ist SEMCO® schnell einsatzfähig, für alle Beteiligten ortsunabhängig verf ..Mehr über SEMCO erfahren

GRÜN ClubHero ist eine Vereins-App, die speziell für die Bedürfnisse von Sportvereinen entwickelt wurde. Sie erleichtert die Vereinskommunikation mit Funktionen wie News, Chat und Datenänderungs-Funktionen. Sie unterstützt auch die Sportorganisation, indem sie Übungsleitern und Trainern Tools zur Organisation von Gruppen, Teams und Mannschaftstrainings anbietet. Darüber hinaus bietet sie Funktionen für Sponsorenmanagement, Datenschutz und Rollen- und Rechteverwaltung. Schließlich ermöglicht GRÜN ClubHero die effiziente Verteilung von alltäglichen Vereinsaufgaben unter den Mitgliedern, wodurch ..Mehr über GRÜN Club Hero erfahren

Ihre Vereinsverwaltung - Administration leicht gemacht mit IntelliVerein Die Online-Softwarelösung bietet Ihnen Funktionen, die Sie wirklich brauchen: - Verwaltung der Vereins- und Mitgliederdaten online - Darstellung von Abteilungsmitgliedsschaften, Funktionen und Ehrungen - Individuelle Beitragsverwaltung - Integriertes Buchführungsmodul - Einfaches Erstellen von Listen und Auswertungen - Einfacher Datenexport und -import - Mitgliederportal mit Anfrageformularen Alle Daten liegen SSL-verschlüsselt auf Servern in Deutschland und werden entsprechend dem deutschen Datenschutzrecht gesp ..Mehr über IntelliVerein erfahren

BuchhaltungsButler ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit einem starken Fokus auf gemeinnützige Vereine und Organisationen. Das Buchhaltungsprogramm bietet den für Vereine wichtigen Vereinskontenrahmen SKR49 an, sodass Geschäftsvorfälle getrennt nach ideellem Bereich und Zweckbetrieb erfasst werden können. Belege gelangen via E-Mail Inbox, Dropbox-Sync, API oder Drag and Drop mit simplen Workflows in die Anwendung, werden automatisiert erkannt und mit den Banktransaktionen verknüpft. Über 5.000 Banken sowie Zahlungsdienstleister wie PayPal können nahtlos angebunden werden. ..Mehr über VereinsButler erfahren

Vereinssoftware: Endlich einfache Vereinsverwaltung. Vereinssoftware ist mehr als Tabellenkalkulation! In campai findest du viele nützliche Funktionen in einem tollen Design - damit Vereinsverwaltung wieder Spaß macht! Alles was du brauchst, um deinen Verein erfolgreich zu führen Mitgliederverwaltung, Vereinskommunikation, Beitragsverwaltung, Rechnungsverwaltung, Vereinsbuchhaltung, Online Mitgliedsantrag, Digitaler Mitgliedsausweis, Vereinsapp und viel mehr. Zu unseren Kunden gehören u.a. ALBA BERLIN, SC Paderborn, 1. FC Magdeburg und weitere namenhafte Kunden. ..Mehr über campai One erfahren

IntelliEvent ist eine Softwarelösung zur Verwaltung von Kursen wie beispielsweise Schwimmtraining oder Yoga. Das Kursangebot kann auf der eigenen Webseite eingebunden werden und von Nutzern direkt gebucht werden. - Organisation von Kursen - Teilnehmerverwaltung und Online-Anmeldung der Kursteilnehmer - Sichere Anmeldung mit SSL-Verschlüsselung - In eigene Website einbinden - Zahlung mit SEPA-Lastschrift - Wartelistenfunktion - Referentenportal ..Mehr über IntelliEvent erfahren

gettup unterstützt bei der Kontaktverwaltung, der Buchhaltung und bei Spendenprojekten. Für die Buchhaltung kann der Kontenrahmen flexibel eingerichtet und die Buchungsperiode frei bestimmt werden. Es wird der Kontenrahmen SKR 49 unterstützt. Für Spenden werden automatisch Sammelzuwendungsbestätigungen ausgestellt. Ferner können auch für einzelne Spenden Einzelzuwendungsbestätigungen generiert werden. ..Mehr über gettup erfahren

Die cloudbasierte Vereinssoftware ClubDesk unterstützt bei der allgemeinen Vereinsverwaltung. Hierfür sind in der Software die folgenden Features enthalten: Mitgliederverwaltung, Termin- und Veranstaltungsplanung, Dokumentenverwaltung und Finanzbuchhaltung. Zusätzlich kann mit ClubDesk beispielsweise auch eine Vereinswebsite erstellt und verwaltet werden. Und das natürlich alles DSGVO - konform. ..Mehr über ClubDesk erfahren

IntelliCourt ist ein Online-Buchungssystem für Sportplätze für Mitglieder und Gäste. Das System kann in die eigene Webseite integriert werden. - Sichere Anmeldung mit SSL-Verschlüsselung - Zahlung mit Paypal, SEPA-Lastschrift, Rechnung oder Bar - Frei konfigurierbare Preise und Buchungsansichten - Übersichtliche Darstellung aller Courts (Stundenplanansicht) ..Mehr über IntelliCourt erfahren

Clubee bietet Vereinen verschiedene Tools zur Digitalisierung der eigenen Vereinsstrukturen an. Mit der Software kann beispielsweise ein eigener Online-Shop und ein professionelles Sponsoren-Management betrieben werden. Auch die alltägliche Vereinsarbeit, wie u.a. die Mitgliederverwaltung, wird von der Software unterstützt. ..Mehr über Clubee erfahren

Mit Loxonet können Vereine und Stiftungen ein eigenes Social Intranet erstellen. Darüber hinaus sind noch die folgenden Features im Softwareprogramm enthalten: Veranstaltungs- und Kontaktverwaltung, Mitgliedermanagement, Forum, Marktplatz, Dateiverwaltung und News. ..Mehr über Loxonet erfahren

Grün eVEWA3 ist eine webbasierte Softwarelösung für Vereine, Verbände und weitere Mitgliedsorganisationen. Die Software setzt sich aus verschiedenen Modulen zusammen, wodurch der Funktionsumfang vom Kunden selbst definiert werden kann. ..Mehr über Grün eVEWA3 erfahren

Bileico unterstützt bei der Durchführung der täglichen administrativen Tätigkeiten. Mit der Vereinssoftware können Dokumente zentral gespeichert, Mitglieder verwaltet, Beiträge abgerechnet, Projekte und To-Do Listen erstellt werden. ..Mehr über Bileico erfahren

Grün VEWA7 dient Vereinen als zentrale Verwaltungssoftware. Die Software deckt alle relevanten kaufmännischen Tätigkeiten ab und beinhaltet zusätzlich CRM Funktionen wie beispielsweise das Pflegen von Mitglieder-Akten. ..Mehr über Grün VEWA7 erfahren

webling ist eine cloudbasierte Softwarelösung für die Vereinsorganisation. Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Teamwork, Kommunikation alles auf Vereine zugeschnitten. Einfach und intuitiv zu bedienen. ..Mehr über webling erfahren

Die Software Grün MFplus baut auf SAP Technologie auf und kann in die entsprechenden Softwarelösungen integriert werden. Das Programm ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Mitgliedern und Spenden. ..Mehr über Grün MFplus erfahren

eversports manager ist eine Softwarelösung, die Studios bei der täglichen Arbeit unterstützt. In das Programm sind Funktionen für die Kursverwaltung, Rechnungserstellung und vieles Weiteres integriert. ..Mehr über eversports manager erfahren

GLS Vereinsmeister wurde für das Betriebssystem Windows entwickelt. Die Software unterstützt Vereine in den Bereichen Buchhaltung, Mitgliederverwaltung und Beitragsabrechnung. ..Mehr über GLS Vereinsmeister erfahren

S-Verein ist eine onlinebasierte Softwarelösung für Vereine. Die Software beinhaltet Funktionen für administrative Tätigkeiten im Verein sowie auch für die Finanzbuchhaltung. ..Mehr über S-Verein erfahren

Collmex Verein ist eine cloudbasierte Softwarelösung für Vereine. Mithilfe des Programms können Mitglieder verwaltet und die Vereinsbuchhaltung erledigt werden. ..Mehr über Collmex Verein erfahren

CVP erleichtert die Verwaltungsarbeit in einem Verein. Die Software ist als lokale Windows-Version sowie als plattformunabhängige Web-App verfügbar. ..Mehr über CVP erfahren

CiviCRM ist eine für Vereine, Stiftungen und Non-Profit-Organisationen entwickelte Softwarelösung. Das Programm ist als Open-Source frei verfügbar. ..Mehr über CiviCRM erfahren

Mit dem Programm VereinOnline.org können Vereine die eigenen Mitglieder digital verwalten und weitere Organisationsaufgaben erledigen. ..Mehr über VereinOnline.org erfahren

Die Softwarelösung Clubcollect unterstützt bei der Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen sowie der allgemeinen Mitgliederverwaltung. ..Mehr über Clubcollect erfahren

Mit DFBnet Verein können Vereine die Vereinsarbeit via Internet organisieren und erledigen. ..Mehr über DFBnet Verein erfahren

Linear Online Vereinsverwaltung ist eine professionelle Softwareanwendung für Vereine. ..Mehr über Linear Online Vereinsverwaltung erfahren

Netxp-Verein - Die Vereinsverwaltung die Spaß macht! ..Mehr über Netxp:Verein erfahren

ESV ist eine Verwaltungssoftware für Sportvereine. ..Mehr über ESV erfahren

Warum ist Softwareabc24 kostenlos?

Für unsere Benutzer ist Softwareabc24 komplett kostenfrei, weil Softwarehersteller uns bezahlen, wenn diese Webtraffic über unser Software Vergleichsportal erhalten.

Cloud Vereinssoftware

Vereinssoftware für kleine Unternehmen

Open Source Vereinssoftware

FAQ - Häufig gestellte Fragen zu Vereinssoftware

Bisher haben Benutzer die besten Erfahrungen mit den Softwarelösungen ClubDesk und Netxp:Verein gemacht. ClubDesk hat im Durchschnitt eine Bewertung von 9,6 Punkten. Das Vereinsprogramm Netxp:Verein wurde von Nutzern durchschnittlich mit 9,3 von 10 Punkten bewertet.

Es gibt eine Reihe an kostengünstigen Softwareprogramme für das Vereinsmanagement. Manche Anwendungen sind bereits kostenfrei verfügbar. Die Preise für kostenpflichte Vereinsprogramme starten bei ca. 10 Euro pro Monat.

Auch kleine Vereine brauchen für die tägliche Verwaltungsarbeit eine passende Softwareanwendung. Die Programme Collmex Verein und Sportmeo sind beispielsweise für den Einsatz in kleinen Clubs geeignet.

Vereinsprogramme aus der Cloud können online genutzt werden. Der Softwarehersteller kümmert sich um das Hosting der Anwendung und die Mitarbeiter des Clubs haben online Zugriff die Software. Die Vereinslösungen Meinverein und Clubee werden beispielsweise als Online Anwendung angeboten.

Die meisten Softwareprogramme für Vereine können unverbindlich ausprobiert werden. Clubs können sich auf der Website der Softwarehersteller registrieren und anschließend die Softwareprodukte für ca. 14 Tage kostenfrei testen. Die Vereinssoftware ClubDesk kann beispielsweise 30 Tage ausprobiert werden.

Die wenigsten Vereinsprogramme können lokal auf einem Mac installiert werden, da diese nicht für das Betriebssystem macOS von Apple entwickelt werden. Mac Nutzer haben jedoch die Möglichkeit, cloudbasierte Vereinsmanagementsoftware zu nutzen. Der Zugriff erfolgt über einen Webbrowser, weshalb das Betriebssystem des Endnutzers irrelevant ist.

Zu den Softwareanwendungen für Vereine, die komplett oder teilweise kostenlos sind, gehören u.a. die folgenden Softwareprodukte: Kurabu und Sportmember.

Überblick Vereinssoftware

Was ist eine Vereinssoftware?

Softwarelösungen für Vereine sind in der Regel flexibel aufgebaut und lassen sich daher in unterschiedlichen Vereinsarten wie beispielsweise Fußballvereinen, Tennisclubs, Handballvereinen, Musikvereinen usw. einsetzen. Der wesentliche Zweck einer Vereinssoftware besteht in der Unterstützung bei der Vereinsführung. Hierfür sind in die Softwareprogramme Funktionen integriert, die bei wesentlichen administrativen Vereinsaufgaben wie beispielsweise der Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung und Terminplanung unterstützen. Funktionen für die Buchhaltung sind zumeist auch in den Programmen enthalten, so dass diese auch mithilfe der Software erledigt werden kann. Auch die Kommunikation mit den Vereinsmitgliedern wird durch den Einsatz einer Vereinssoftware vereinfacht. Beispielsweise können die Mitglieder eines Clubs automatisch per E-Mail über anstehende Veranstaltungen oder andere Vereinsnachrichten informiert werden.

Welche Funktionen hat eine Vereinssoftware?

  • Mitgliederverwaltung: Die Mitgliederverwaltung ist die Basis einer Vereinssoftware. Im Programm können die Stammdaten aller Vereinsmitglieder hinterlegt werden. Wichtige Informationen wie beispielsweise die Kontaktdaten lassen sich jedem Mitglied zuordnen.
  • Buchhaltung & Finanzen: Auch für den Bereich Finanzen & Buchhaltung bieten die meisten Vereinsprogramme passende Funktionen an. Mit einer Vereinssoftware können alle Ein- und Ausgaben erfasst werden. Viele Anwendungen verfügen auch über Reportingfunktionen, mit denen die aktuelle finanzielle Situation des Vereins analysiert werden kann.
  • Mitgliederportal: Ein weiteres interessantes Feature ist die Errichtung eines eigenen Webportals für die eigenen Mitglieder. Auf einem solchen Portal können Mitglieder sich über aktuelle Vereinsinformationen informieren, sich für Veranstaltungen anmelden und mit anderen Mitgliedern interagieren. Solch eine Funktion ist jedoch nicht bei jeder Vereinssoftware gegeben.
  • Veranstaltungsmanagement: Mithilfe von integrierten Funktionen für das Veranstaltungsmanagement kann die Vereinssoftware für die Planung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings im Verein genutzt werden.
  • Schnittstellen: Wenn im Verein zusätzlich auch andere Softwareprogramme zum Einsatz kommen, bietet es sich an, diese miteinander zu verknüpfen. Dies gelingt am ehesten mithilfe von Schnittstellen. Diese ermöglichen einen automatisierten Datenaustausch zwischen dem Vereinsprogramm und den weiteren Softwarelösungen.
  • Kalender: Softwarelösungen für die Vereinsverwaltung beinhalten zumeist auch einen zentralen Terminkalender. Dort können alle wichtigen Termine und Events vermerkt werden.
  • Newsletter: Mit einer integrierten Newsletter Funktion lassen sich alle Mitglieder bequem per E-Mail erreichen. Hierbei können die Mitglieder beispielsweise über anstehende Events informiert werden.
  • Buchhaltung: Viele Programme besitzen auch ein Feature für die Buchhaltung. Buchungen lassen sich hierdurch direkt in der Vereinssoftware erledigen.
  • Dokumentenverwaltung: Die Vereinssoftware kann außerdem für die Dokumentenverwaltung eingesetzt werden. Alle wichtigen Unterlagen können im Programm digital abgelegt werden.
  • Vereinswebsite: Als Zusatzfunktionen bieten viele Vereinsprogramme die Möglichkeit, auf Basis der Anwendung eine eigene Vereinshomepage zu erstellen.
Darstellung - Funktionen einer Vereinssoftware

Lokale oder Cloud Vereinssoftware?

  Cloud Vereinssoftware On-Premises Vereinssoftware
Preis Ein Verein zahlt eine monatliche/jährliche Nutzungsgebühr für die Vereinssoftware. Ein Club kauft das Vereinsprogramm für einen einmaligen Kaufbetrag.
Updates Den Benutzern wird jederzeit die aktuellste Version des Vereinsprogramms zur Verfügung gestellt. Zukünftige Updates müssen in der Regel zusätzlich erworben werden.
Hosting Der Softwarehersteller kümmert sich um das Hosting der Software. Die Mitarbeiter haben online Zugriff auf die Vereinsverwaltungssoftware. Der Verein ist selbst für die Bereitstellung und das Hosting des Systems verantwortlich.
Vorteile Der Club benötigt keine IT-Fachkenntnisse oder IT-Fachpersonal für die Inbetriebnahme und Bereitstellung des Programms, da diese Aufgaben alle vom Softwareanbieter übernommen werden. Der Verein behält die volle Kontrolle über alle Vereinsinformationen, da die Daten auf den eigenen Servern abgespeichert werden.
Nachteile Die Mietzahlungen für die cloudbasierte Vereinssoftware können sich mit der Zeit zu einem hohen Betrag aufsummieren. Durch den Kaufpreis kommt es direkt zu Beginn der Nutzung zu einer hohen Liquiditätsbelastung. Bei einem Vereinsprogramm, das als Cloud bzw. Software-as-a-Service angeboten wird, verteilen sich die Kosten auf den gesamten Nutzungszeitraum.

Wie viel kostet eine Vereinssoftware?

Bei der Softwareauswahl spielen die Kosten eine entscheidende Rolle. Insbesondere bei Softwareprodukten ist es jedoch häufig nicht leicht, einen sinnvollen Preisvergleich vorzunehmen, da sich die Softwarelösung hinsichtlich verschiedener Merkmale unterscheiden. Um die Kosten der verschiedenen Softwareprodukte dennoch sinnvoll vergleichen zu können, ist zwischen den im Folgenden aufgeführten Bereitstellungstypen zu unterscheiden.

Vereinssoftware aus der Cloud: Softwareprodukte aus der Cloud (oder auch Software-as-a-Service Lösungen) haben in der Vergangenheit stetig an Marktanteilen gewonnen. Entscheidendes Merkmal dieser Programme ist, dass die Nutzung online erfolgt und der Softwarehersteller sich um das Hosting kümmert. Für die Nutzung zahlt ein Verein eine monatliche Miete an den Softwarehersteller. Hier starten die Preise bereits ab 10 Euro pro Monat. Je mehr Mitglieder ein Verein hat, desto höher fallen am Ende auch die monatlichen Mietkosten aus. Eine Liste mit Vereinsprogrammen aus der Cloud ist hier verfügbar: Liste Cloud Vereinssoftware.

On-Premises Vereinssoftware: Hierbei handelt es sich um die klassische Form der Bereitstellung von Softwareprodukten. Ein Verein erwirbt in diesem Fall die Software für einen einmaligen Kaufpreis und installiert diese anschließend auf den eigenen Servern. Zukünftige weitere Kosten können ggf. für Updates oder Wartungsarbeiten anfallen. Um das Hosting muss sich der Verein selbst kümmern.

Welche Vorteile hat der Einsatz einer Vereinssoftware?

Vereinfachung der Verwaltungsarbeiten: Einen Verein administrativ zu führen, erfordert viel Zeit. Im Alltag sind diverse Aspekte zu beachten und bei der Vereinsführung zu berücksichtigen. Mithilfe einer professionellen Vereinssoftware lassen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren und dadurch schneller erledigen.

Höhere Mitgliederzufriedenheit: Eine Vereinssoftware ermöglicht es, den Mitgliederaustausch noch besser zu gestalten. Mitglieder lassen sich mit wenigen Klicks über anstehende Events etc. informieren. Mitglieder können ein Verein Softwareprogramm auch direkt selbst nutzen (beispielsweise für die Buchung von Sporthallen oder Ähnliches). Die User-Experience der Mitglieder kann dadurch insgesamt verbessert werden.

Kosteneinsparungen: Die Anschaffung einer Vereinssoftware geht zwar mit Kosten einher, in Summe stellt diese jedoch eine Kosteneinsparung dar. Durch das Einsparen von administrativen Aufgaben kann ein Verein schlanker und kostengünstiger geführt werden.

Für wen lohnt sich der Einsatz einer Vereinssoftware?

Grundsätzlich lohnt sich der Einsatz eines Vereinsprogramms besonders für Vereine, die ihre Verwaltungsprozesse modernisieren, ihre Kommunikation verbessern und ihre Ressourcen effizienter nutzen möchten. Die Digitalisierung bietet in diesen Bereichen viele Verbesserungsmöglichkeiten und eine Vereinssoftware stellt hierbei das Tool für die Umsetzung dar. Die Größe oder die Vereinsart spielen daher keine relevante Rolle. Bei der Auswahl eines Vereinsprogramms ist jedoch zu berücksichtigen, ob der Softwarehersteller auf bestimmte Vereinsarten den Fokus bei der Entwicklung gelegt hat. Die Anforderungen eines Sportvereins können beispielsweise von den Anforderungen eines Musikvereins stark abweichen. Beim Vergleichen der Vereinssoftware ist daher auf eine mögliche Fokussierung zu achten.

Die richtige Vereinssoftware finden

  1. Software-Anforderungen: Der erste Schritt beim Vergleich von Vereinssoftware besteht darin, zu klären, welche spezifischen Anforderungen Sie an die Software haben. Diese Kriterien bilden die Grundlage für den weiteren Prozess des Softwarevergleichs.
  2. Marktüberblick: Verschaffen Sie sich einen Überblick über die am Markt verfügbaren Softwareprogramme für Vereine. Vergleichen Sie diese mit Ihren festgelegten Anforderungen, um ungeeignete Optionen vorab auszuschließen. Prüfen Sie dabei auch, für welche Vereinsart die Softwarelösungen geeignet sind (z.B. Sportverein). Ziel ist es, ca. 5 bis 7 Vereinsprogramme zu identifizieren, die grundsätzlich für Ihren Verein geeignet sein könnten.
  3. Top 3 Liste: Untersuchen Sie die in Schritt zwei gefundenen Softwarelösungen noch detaillierter. Verwenden Sie Bewertungen, Erfahrungsberichte und alle weiteren verfügbaren Informationen, um Ihre Auswahl weiter einzugrenzen. Am Ende dieses Schrittes sollten Sie eine Liste mit drei Softwareprodukten haben, die ihren Bedürfnissen am besten gerecht werden.
  4. Vereinsprogramme-Test: Um Ihre Recherche abzuschließen, testen Sie die drei ausgewählten Softwareprogramme. Hierfür können Sie beim Hersteller nach einem Probeaccount fragen bzw. diesen über die Webseite des Softwareherstellers beantragen. Dies ermöglicht es Ihnen, die Handhabung und Funktionalität der Software im praktischen Einsatz zu bewerten.

Software für unterschiedliche Vereinsgrößen

In Deutschland gibt es mittlerweile mehr als 600.000 Vereine. Diese unterscheiden sich hinsichtlich verschiedener Merkmale. Auch hinsichtlich der Größe kann es zu starken Abweichungen kommen. Die Vereinsgröße kann sich auch auf die Anforderungen an eine Vereinssoftware auswirken.

  • Kleine Vereine: Kleine Vereine sind in den meisten Fällen auf der Suche nach einer einfachen, schlichten und kostengünstigen Software, die bei den wesentlichen und grundlegenden Aufgaben der Vereinsverwaltung unterstützt.
  • Mittelgroße Vereine: Bei mittelgroßen Vereinen steigen die Anforderungen an ein Vereinsprogramm bereits deutlich an. Bei dieser Größe spielt beispielsweise auch die Buchhaltung eine wichtige Rolle. Die Vereinssoftware sollte daher auch über entsprechende Funktionen verfügen.
  • Große Vereine: Bei dieser Vereinsgröße müssen die Softwareprogramme über einen großen Funktionsumfang verfügen und alle Vereinsbereiche abdecken.

Softwarekategorien im Zusammenhang mit Vereinssoftware

Verein Buchhaltungsprogramme Auch Vereine kommen am Thema Buchhaltung nicht vorbei und müssen sich um diese Aufgabe kümmern. Bei vielen Vereinsprogrammen ist bereits eine Buchhaltungsfunktion vorhanden, bei manchen Anwendungen jedoch nicht oder ggf. nur in einem beschränkten Umfang. In diesem Fall ist es empfehlenswert, dass ein Verein zusätzlich ein Verein Buchhaltungsprogramm einsetzt. Diese Programme unterstützen bei allen Tätigkeiten rund um das Thema Buchhaltung.

Zeiterfassungssoftware Möchte ein Verein die Arbeitszeiten der Mitarbeiter digital erfassen, lohnt sich die Anschaffung eines Zeiterfassungssystems. Mithilfe dieser Softwareprodukte können die Mitarbeiter im Verein, die eigenen Arbeitszeiten systematisch erfassen.

Lohnabrechnung Software Je nach Vereinsgröße stellt sich auch die Frage, ob ein Verein sich selbst um die Gehalts- und Lohnabrechnung der angestellten Mitarbeiter kümmern möchte. Bei kleineren Vereinen lohnt sich dies ggf. nicht, sondern die Aufgabe sollte von einem Steuerberater oder anderen externen Dienstleister erledigt werden. Bei größeren Vereinen kann es sich hingegen lohnen, wenn die Lohnabrechnungen mithilfe einer Software selbst erstellt werden.

Weitere interessante Software-Vergleiche:

Research für Verein Software
12.01.2024

Welche Vereinsprogramme haben die besten Bewertungen erzielt? Die besten Softwareprodukte im Überblick.