Überblick Backup Software
Inhaltsverzeichnis
- Was ist eine Backup Software
- Funktionen
- Formen von Backup Software
- Software-as-a-Service vs On-Premises
- Aktuelle Entwicklungen
Was ist eine Backup Software?
Ein potenzieller Datenverlust stellt für jedes Unternehmen eine große Gefahr dar. Aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung der letzten Jahren werden immer mehr Daten digital abgespeichert. Die möglichen Gründe für einen Datenverlust in einem Unternehmen sind vielfältig. So kann es durch menschliche Fehler, Netzwerkabstürzen oder auch Cyberattacken zu Datenverlusten kommen. Im Kern versucht eine Backup Software die hieraus potenziell entstehenden Schäden durch das Abspeichern aller Daten zu verhindern. Mithilfe einer Backup Software können alle Unternehmensdaten in der Cloud oder auf Hardwarekomponenten als Kopie abgespeichert und verwaltet werden. Sollte es nun zu einem Datenverlust kommen, können alle Unternehmensdaten wiederhergestellt werden. Das Abspeichern von Daten kann sich hierbei auf viele Unterschiedliche Herkunftsorte beziehen. So können beispielsweise Daten von physischen und virtuellen Servern, Datenbanken, Computern, Softwarelösungen oder mobilen Endgeräten abgespeichert werden.
Welche Funktionen hat eine Backup Software?
Der Funktionsumfang der verschiedenen Backup Softwarelösungen kann sich stark unterscheiden. Manche Softwareprogramme haben einen großen Funktionsumfang und sind deshalb für größere Unternehmen geeignet und andere Produkte haben einen geringeren Funktionsumfang und sollten deshalb von kleineren Unternehmen eingesetzt werden. Im Folgenden ist eine Liste mit den wesentlichen Funktionen einer Backup Software aufgeführt. Diese kann bei der Beurteilung verschiedener Softprogramme genutzt werden.
Planung von Backups
Der Prozess des Erstellens von Sicherheitskopien der Unternehmensdaten muss konstant immer wieder durchgeführt werden. Dabei darf der normale Geschäftsbetrieb nicht gestört werden. Durch eine professionelle Planung, kann der Ablauf der Backup Erstellung festgelegt werden. Es kann definiert werden wann und welche Dateien kopiert werden sollen. Darüber hinaus ist es auch möglich konstante Backups zu erstellen. Hierbei werden bei Änderungen an den Ursprungsdateien die Sicherungskopien automatisch erneuert. Die Sicherheitskopien sind somit jederzeit auf dem neuesten Stand.
Sicherheit
In den Backup Dateien sind sensible Unternehmensinformationen abgespeichert, weshalb die Dateien nicht in die Händer fremder Leute gelangen dürfen. Eine professionelle Backup Software beinhaltet deshalb Funktionen um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Dies kann beispielsweise die Verschlüsselung der Daten sein.
Prüfmodus:
Beim Erstellen eines Backups kann immer etwas schiefgehen. Deshalb sollte immer geprüft werden, ob auch ein vollständiges und fehlerfreies Backup erstellt wurde. Backup Softwareprogramme können hierbei unterstützen und prüfen, ob das Backup vollständig durchgeführt wurde.
Disaster Recovery Funktion:
Mit Disaster Recovery ist die Katastrophenwiederherstellung gemeint. Eine Backup Software unterstützt hierbei durch spezielle Funktionen dabei, die gesamte Datenbasis nach dem Ausfall mehrerer IT-Komponenten wiederherzustellen.
Speicherformate:
Mit moderner Backup Software können unterschiedliche Dateiformen abgespeichert werden. Bei Bedarf können Dateien auch angepasst werden, um die Speicherung möglich zu machen.
Um die richtige Backup Software für ihr Unternehmen zu finden, muss zunächst festgestellt werden, welche Art an Software für das eigene Unternehmen am besten geeignet ist. Bei Backup Softwarelösungen gibt es verschiedene Formen, die im Folgenden aufgeführt sind.
Cloud Backup Software sind im Zuge des aufkommenden Cloud-Computings an Bedeutung gewonnen. Bei diesen Softwareprogrammen werden Backups von Servern erstellt, die vom jeweiligen Unternehmen genutzt werden. Die Sicherheitskopien können automatisch abgespeichert werden. Sollte es zu einer Katastrophe kommen, können die Daten schnell wieder hergestellt werden und das Unternehmen kann direkt wieder auf den Server zurückgreifen.
Computer Backup Software wird eingesetzt, um Daten von einzelnen Endgeräten wie beispielsweise einem Latop abzuspeichern. Ein Grund hierfür kann sein, dass man Daten kopiert, um diese separat abzuspeichern. Ein weiterer Vorteil ist jedoch auch, dass man durch das Abspeichern von Daten auf dem jeweiligen Endgerät den Speicherplatz durch das Löschen der anderen Dateien erhöhen kann.
Bei einer Datei Backup Software können einzelne Dateien in der Cloud oder auf Hardwarekomponenten abgespeichert werden. Diese Form richtet sich insbesondere an Privatpersonen und ist für Unternehmen aufgrund des hohen Datenaufkommens nicht geeignet.
Bei einer Festplatten Backup Software werden nicht einzelne Dateien, sondern eine gesamte Festplatte abgespeichert. Die Softwarelösungen werden häufig als Alternativen zum klassischen Abspeichern auf externen Festplatten genutzt.
Auch bei mobilen Geräten spielt die Datensicherung eine wichtige Rolle. Mithilfe einer Backup Software für mobile Geräte können alle Daten an zentaler Stelle abgespeichert werden. Gehen Geräte verloren, können die Daten alle wieder sicher hergestellt werden. Manche Programme sind hierbei für Backups von Android-Geräten geeignet und andere sind für Backups von mobilen Geräten von Apple geeignet.
Software-as-a-Service vs On-Premises
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SaaS Backup Software |
On-Premises Backup Software |
| Preis |
Mietzahlungen (jährlich oder monatlich) |
Einmaliger Kaufpreis zu Beginn der Nutzung |
| Updates |
Werden automatisch und kostenfrei vom Softwareanbieter bereitgestellt und durchgeführt. |
Neue Softwareversionen müssen kostenpflichtig erworben werden und eigenständig aktualisiert werden. |
| Hosting |
Der Softwarehersteller kümmert sich um das Hosting des Backup Tools. |
Der Kunde muss sich selbst um die Bereitstellung der Anwendung kümmern. |
| Vorteile |
Die gesamte Verantwortung für technische Administration, Hosting, etc. liegt beim Softwareanbieter. |
Die Backups können auf den Servern in der eigenen Firma gesichert werden. |
| Nachteile |
Mietzahlungen können sich mit der Zeit zu einem hohen Betrag aufsummieren. |
Für Wartungen, Hosting, Updates etc. fallen viele weitere Kosten an. |
Aktuelle Entwicklungen
Die aktuellen schnellen technologischen Entwicklungen wirken sich auch auf Backup Softwareprodukte aus. Auch diese unterliegen einem immer schneller werdenden technischen Wandel. Im Folgenden sind ein paar der wesentlichena aktuellen Trends aufgeführt.
- Aufgrund der Digitalisierung kommt es zu einer immer größer werdenden Datenflut in Unternehmen. Um diese abzuspeichern braucht es immer größere Mengen an Hardwarekomponenten. Um dieses Problem gibt es die Technik der Deduplizierung. Der Kernaspekt hierbei ist, dass die Datenmenge reduziert wird. Dies wird erreicht, indem redundante Daten nicht mehr abgespeichert werden müssen. Die insgesamt anzuspeichernde Datenmenge kann hierdurch verringert werden.
- Der Datenschutz bekommt eine immer größe Bedeutung. Auch für Sicherheitskopien gelten die Gesetzestandards. Auf diese Bedürfnisse haben Anbieter reagiert und bieten Sicherheitsvorkehrungen an, damit alle Daten sicher abgespeichert werden können. Insbesondere im Kontext der häufiger auftretenden Cyberattacken wird die Bedeutung von Sicherheitsmaßnahmen weiterzunehmen.
- Backup-as-a-Service ist ein weiterer wichtiger Trend. Der Begriff leitet sich ab von Software-as-a-Serivce. Immer mehr Unternehmen setzen auf SaaS-Lösungen. Die Anbieter bieten in diesem Kontext häufig zusätzlich Module für das Erstellen von Backups an. Damit muss kein separates Softwareprodukt gekauft werden, sondern die Backup Funktionen sind direkt in die bereits genutzte SaaS-Lösung eingebaut.
