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Agentursoftware

Vergleichen Sie Agentursoftwareanwendungen anhand von Erfahrungsberichten, Beschreibungen und Preisen miteinander und finden Sie die richtige Agentursoftware für Ihr Unternehmen.

Agentursoftware: Es wurden 16 Softwareprodukte gefunden
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Troi ist eine Projektmanagement-Software, welche besonders für Agenturen geeignet ist. Die Software kann außerdem von Architektenbüros sowie Beratungsunternehmen genutzt werden. Die Software ermöglicht eine effiziente Projektplanung und -steuerung. Mit der Software lassen sich Projektpläne mithilfe von Gant-Diagrammen erstellen und visualisieren. Außerdem ist eine effiziente Ressourcenplanung auf Basis der Softwareanwendung möglich. Der aktuelle Projektstatus ist jederzeit einsehbar und kann mithilfe von Soll/Ist-Werten überprüft werden. Die Software Troi verfügt außerdem über umfangreiche Aus ..Mehr über Troi erfahren


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HQ ist eine Software für das Projektmanagement mit einem besonderen Fokus auf Agenturen. Die Software unterstützt bei der Projektplanung und Arbeitszeiterfassung, vereinfacht Abrechnungsvorgänge und beinhaltet CRM-Funktionen. Nutzer der Software können sich eigene individuelle Dashboards erstellen. Dort können die wichtigsten Funktionen und Informationen übersichtlich dargestellt werden. Der Datenaustausch mit anderen Programmen ist über Schnittstellen problemlos möglich. ..Mehr über HQ erfahren


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Cloud
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Webbrowser - App
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ConAktiv Agentur ist eine moderne Softwareanwendung, die für den Einsatz in Agenturen geeignet ist. Die Software deckt viele Bereiche des Alltagsgeschäftes ab. In die Software sind Funktionen integriert, die u.a. in den Bereichen Kundenakquise, Zeiterfassung, Terminplanung und Controlling unterstützen. ..Mehr über ConAktiv Agentur erfahren


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Der Funktionsumfang von QuoJob kann dank einer flexiblen Grundstruktur vom Kunden selbst definiert werden. Insgesamt beinhaltet die Software viele nützliche Features, welche die tägliche Arbeit in einer Agentur einfacher gestalten. ..Mehr über QuoJob erfahren


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PROAD ist eine webbasierte Softwarelösung für Agenturen. Die Software beinhaltet einen großen Funktionsumfang und deckt u.a. die folgenden Bereiche ab: Projektplanung, CRM, Zeiterfassung und Ressourcenverwaltung. ..Mehr über PROAD erfahren


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Cloud - On-Premises
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Die Software easyJOB hat einen großen Funktionsumfang und unterstützt Agenturen in vielen Bereichen. Die Software deckt u.a. die Bereiche Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM und Controlling ab. ..Mehr über easyJOB erfahren


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WorkBook ist eine Agenturverwaltungssoftware. Das Programm unterstützt projektorientierte Agenturen mit Funktionen u.a. in den Bereichen Projekt-, Ressourcen- und Finanzmanagement. ..Mehr über WorkBook erfahren


Oours Agentur ist eine Softwarelösung mit unterschiedlichen Funktionen. So unterstützt die Software beispielsweise beim Projektmanagement, der Budgetverwaltung und der Buchhaltung. ..Mehr über Oours Agentur erfahren


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On-Premises
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Desktopanwendung

crack project ist eine Projektsoftware für Agenturen. Über das Programm können alle relevante Unternehmensprozesse abgewickelt und gesteuert werden. ..Mehr über crack project erfahren


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On-Premises
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Desktopanwendung

weclapp Cloud ERP Dienstleistung ist eine cloudbasierte ERP Lösung, die insbesondere für Unternehmen in der Dienstleistungsbranche geeignet ist. ..Mehr über weclapp Cloud ERP Dienstleistung erfahren


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Deals & Projects ist eine Softwarelösung für Agenturen. Die Software ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit kleiner und mittelgroßer Teams. ..Mehr über Deals und Projects erfahren


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Die moderne Softwarelösung poool my office ermöglicht Agenturen eine effiziente Projektabwicklung und unterstützt bei der Kundenbetreuung. ..Mehr über poool my office erfahren


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AgenturOffice ist eine Softwarelösung für Agenturen und ermöglicht eine effiziente Verwaltung aller Prozesse im Unternehmen. ..Mehr über AgenturOffice erfahren


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LEADING Job ist eine umfassende Softwarelösung, die bei Agenturen in unterschiedlichen Bereichen zum Einsatz kommt. ..Mehr über LEADING Job erfahren


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Teambox ist eine flexible Agentursoftware, die sich aus verschiedenen Modulen zusammensetzt. ..Mehr über Teambox erfahren


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KBMpro ist eine professionelle Agentursoftware mit einem großen Leistungsspektrum. ..Mehr über KBMpro erfahren


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Cloud Agentursoftware

Agentursoftware für kleine Unternehmen

Überblick Agentursoftware

Inhaltsverzeichnis

  1. Was ist eine Agentursoftware?
  2. Vorteile einer Agentursoftware
  3. Wesentliche Funktionen
  4. Für wen ist eine Agentursoftware geeignet?
  5. Tipps für die Softwareauswahl

Was ist eine Agentursoftware?

Im Kern stellt eine Agentursoftware ein Werkzeug dar, welches eine Agentur in allen Unternehmensbereichen unterstützt. Die Agentursoftware dient Mitarbeitern hierbei als zentraler Anlaufpunkt für die tägliche Arbeit. Hierfür beinhaltet eine Agentursoftware eine Reihe an unterschiedlichen Funktionen, die ein Unternehmen u.a. in den Bereichen Kundenverwaltung, Zeiterfassung, Projektmanagement, Marketing usw. unterstützt.

Vorteile einer Agentursoftware

Der Kauf einer Agentursoftware stellt für jedes Unternehmen eine finanzielle Belastung dar, weshalb vorab festzustellen ist, welche Vorteile mit der Anschaffung einer Software einhergehen. Im Folgenden sind ein paar der wesentlichen Vorteile aufgeführt. Für jede Agentur ist individuell festzustellen, inwieweit die aufgeführten Vorteile auf das jeweilige Unternehmen zutreffen.

Effiziente Projektarbeit:
Ein wesentlicher Vorteil einer Agentursoftware ist, dass durch den Einsatz der Software das Projektmanagement vereinfacht wird. Der gesamte Projektlebenszyklus kann mit einem professionellen Programm überwacht werden. Die entsprechenden Aufgaben können in der Software definiert und anschließend überwacht werden. Dadurch kann sichergestellt werden, dass Projektarbeiten immer innerhalb der Fristen erledigt werden.

Dokumentenverwaltung
In modernen Agenturprogrammen können alle relevanten Dokumente abgespeichert und verwaltet werden. Rechnungen, Angebote, Arbeitsdokumente usw. können dadurch an einer zentralen Stelle digital gesichert werden. Der Papierkram in einem Unternehmen kann dadurch minimiert werden und Dokumente sind für Mitarbeiter mithilfe von Suchfunktionen deutlich schneller auffindbar.

Produktivitätssteigerung
Der Einsatz einer passenden Software kann die Produktivität in einer Agentur merklich verbessern. Durch verschiedene Automatisierungen können Mitarbeiter schneller und effizienter arbeiten und verschwenden weniger Arbeitszeit mit Verwaltungsarbeiten.

Verbesserte Zusammenarbeit
Der Erfolg einer Agentur basiert auf einer effektiven Zusammenarbeit der Mitarbeiter. Eine Agentursoftware erleichtert die Zusammenarbeit der Mitarbeiter. Dokumente und Informationen können schneller ausgetauscht werden und alle Teammitglieder sind durch die Software immer auf dem gleichen Stand.

Welche Funktionen hat eine Agentursoftware?

Der Funktionsumfang einer Agentursoftware kann sich je nach Softwarehersteller stark unterscheiden. Insgesamt verfügen professionelle Softwarelösungen jedoch in der Regel über einen großen Funktionsumfang, so dass ein Großteil der Prozesse und Bereiche einer Agentur abgedeckt wird. Im Folgenden sind ein paar der wesentlichen Funktionen einer Agentursoftware aufgeführt.

  • Kundenverwaltung: Mithilfe einer Agentursoftware kann die Kommunikation mit den eigenen Kunden optimiert werden. Die gesamte Kommunikation kann an einer zentralen Stelle verwaltet werden. Auch die Kommunikation mit potenziellen Neukunden kann mithilfe einer Agentursoftware erfolgen. Potenzielle Interessenten können hierdurch beispielsweise zu bestimmten Zeitpunkten gezielt angesprochen werden, um diese als neue Kunden für das eigene Unternehmen zu gewinnen.
  • Projektüberwachung: Eine moderne Agentursoftware ermöglicht es einem Unternehmen verschiedene Projekte parallel zu managen. Verantwortliche können die aktuellen Fortschritte der Projekte mithilfe einer Software überwachen und hieraus ggf. Maßnahmen ableiten.
  • Zeiterfassung: Die Erfassung von Arbeitszeiten und die Zuordnung zu verschiedenen Projekten kann schnell chaotisch ablaufen. Eine Agentursoftware erleichtert die Erfassung von Arbeitszeiten enorm. Mitarbeiter können die eigenen Arbeitszeiten mit wenigen Klicks in der Software erfassen.
  • Aufgabenmanagement: Projekte bestehen aus einer Vielzahl an unterschiedlichen Aufgaben, die jeweils von verschiedenen Teammitgliedern zu erledigen sind. In einer Agentursoftware können die Aufgaben definiert und anschließend einzelnen Mitarbeitern zugewiesen werden.
  • Dashboard: Ein nützlicher Bestandteil einer Agentursoftware ist es, dass diese in der Regel über ein zentrales Dashboard verfügt. Dort sind alle wichtigen Informationen und Funktionen für den Nutzer aufgeführt. Oftmals kann der Nutzer den Inhalt des Dashboards zu Teilen auch selbst bestimmen. Durch ein Dashboard erhält ein Nutzer auf einen Blick einen Überblick über alle wichtigen Informationen wie beispielsweise den aktuellen Projektfortschritt.
  • Reporting: Mithilfe einer Reporting Funktion können per Knopfdruck umfassende Berichte erstellt werden. Dadurch kann beispielsweise analysiert werden, welche Projekte profitabel sind und welche nicht.

Darstellung von wichtigen Funktionen einer Agentursoftware

Darüber hinaus beinhalten professionelle Agentursoftwarelösungen noch viele weitere Funktionen wie beispielsweise: Angebots- und Rechnungserstellung, Buchhaltung, Terminplanung, Formulare, Ressourcenmanagement und noch vieles mehr.

Für wen ist eine Agentursoftware geeignet?

Grundsätzlich ist eine Agenturlösung für alle Agenturen geeignet, die ein zentrales Programm für die Verwaltung des eigenen Unternehmens benötigen. So kommt der Einsatz einer Agentursoftware beispielsweise in den folgenden Agentur-Arten in Betracht:

  • PR-Agentur
  • Webagentur
  • Werbeagentur
  • Presseagentur
  • Messeagentur
  • Medienagentur
  • Designagentur
  • usw.

Tipps für die Softwareauswahl

Am Softwaremarkt gibt es viele verschiedene Softwarelösungen für Agenturen, so dass es oftmals nicht leicht ist, die richtige Auswahl zu treffen. Ein wesentlicher Tipp für die Softwareauswahl ist es, die eigenen Anforderungen an das Softwareprogramm klar zu definieren. Halten Sie hierfür am besten auch Rücksprache mit allen Mitarbeitern im Unternehmen. So kann sichergestellt werden, dass eine Software ausgewählt wird, die auch effektiv im Unternehmen eingesetzt werden kann. Es bietet sich an, besonders wichtige Funktionen klar zu definieren und diese als Ausschlusskriterien bei einer vorläufigen Softwareauswahl zu nutzen. So können schon vorab nicht passende Softwareprodukte aussortiert werden, die die entsprechenden Funktionen nicht beinhalten.

Weiterhin sind die Erfahrungen anderer Agenturen mit Softwareprogrammen bei der Softwareauswahl sehr nützlich. Greifen Sie hierfür einfach auf die Bewertungen anderer Nutzer zurück. Die Rezensionen können bei der Bewertung der einzelnen Softwarelösungen sehr hilfreich sein.

Vor der Softwareauswahl sollte außerdem geklärt werden, ob eine On-Premises oder Cloud Lösung bevorzugt wird. Bei der On-Premises Variante wird eine Software auf den eigenen Servern im Unternehmen installiert und gehostet. Bei der Cloud Lösung übernimmt das Hosting der Softwareanbieter und die Kunden können die Software anschließend über das Internet nutzen. Man spricht hierbei auch von Software-as-a-Service. Wenn diese Frage vor der eigentlichen Softwareauswahl geklärt wird, erleichtert dies die Softwareauswahl, weil so manche Softwareprodukte bereits vorab ausgeschlossen werden können.

Um Ihnen den Vergleich zwischen einer On-Premises und Cloud Agentursoftware zu vereinfachen, werden die wesentlichen Eigenschaften beider Modelle in der folgenden Tabelle gegenübergestellt.

  Cloud Agentursoftware On-Premises Agentursoftware
Preis Agenturen zahlen einen monatlichen/jährlichen Mietpreis für die Nutzung der Software. Agenturen kaufen die Anwendung und bezahlen hierfür zu Beginn der Nutzung einen einmaligen Kaufpreis.
Updates Alle zukünftigen Updates sind in den Mietzahlungen bereits enthalten. Für zukünftige Updates fallen weitere Kosten an.
Hosting Der Anbieter der Agentursoftware kümmert sich um das Hosting. Die Agentur muss sich selbst um das Hosting des Programms kümmern.
Vorteile Eine Agentur braucht sich nicht um Hosting, Wartungen etc. kümmern, sondern kann direkt nach Vertragsschluss mit der Benutzung starten. Die Agentur behält die volle Kontrolle über die eigenen Daten, da diese auf den eigenen Servern abgespeichert werden.
Nachteile Es kann zu einer Abhängigkeit vom Softwarehersteller kommen. Die Verantwortung für die Bereitstellung des Tools liegt bei der Agentur.

Häufig gestellte Fragen zu Agentursoftware

Was sind die besten Agentursoftware Anwendungen?

In der Kategorie Agentursoftware gibt es mehrere beliebte Softwareprodukte. Großer Beliebtheit erfreuen sich u.a. die Softwareanwendungen HQ und troi.

Wie viel kostet eine Agentursoftware?

Je nach Funktionsumfang und Softwaregröße können sich die Preise der Anwendungen stark unterscheiden. Durchschnittlich kann mit Kosten in Höhe von ca. 30-40 Euro pro Monat und Benutzer für eine Agentursoftware gerechnet werden.

Welche Agentursoftware ist für kleine Unternehmen geeignet?

Die Anforderungen kleiner Agenturen an eine Software können sich stark von den Anforderungen größerer Agenturen unterscheiden. Für kleine Firmen kommen u.a. die Softwareprodukte Teambox und Deals & Projects in Betracht.

Welche Agentursoftware kann online genutzt werden?

Softwareanwendungen für Agenturen, die als Cloud bzw. Software-as-a-Service Lösung angeboten werden, können von den Benutzern jederzeit online genutzt werden. Dies ist u.a. bei den Softwarelösungen Troi und HQ der Fall.

Welche Agentursoftware Anwendungen können kostenfrei getestet werden?

Die meisten Softwareprodukte für Agenturen können kostenlos und unverbindlich ausprobiert werden. Interessenten können sich auf der Website der Softwarehersteller registrieren und anschließend die Softwareprodukte für ca. 14-30 Tage kostenfrei testen. Die Software Deals & Projects kann beispielsweise 30 Tage ausprobiert werden.

Welche Agentursoftware ist für Mac geeignet?

Die wenigsten Unternehmenslösungen können lokal auf einem Mac installiert werden, da diese nicht für das Betriebssystem macOS von Apple entwickelt werden. Mac Nutzer haben jedoch die Möglichkeit, cloudbasierte Agentursoftwarelösungen zu nutzen. Der Zugriff erfolgt per Webbrowser über das Internet, weshalb das Betriebssystem des Endnutzers irrelevant ist.

Gibt es kostenlose Agentursoftware?

Aktuell sind keine kostenlosen Softwareprodukte für Agenturen verfügbar.