Der Handwerksbetrieb wächst und damit auch der Aufwand den Überblick zu behalten. Wo sind welche Maschinen? Wann sind die Maschinen zu warten? Welche Werkzeuge sind kaputt? All dies sind Fragen, die sich der ein oder andere Handwerker bereits gestellt hat. Am Markt gibt es hierfür bereits zahlreiche Softwareprodukte für Handwerker, die einen Großteil der Arbeit abnehmen. Auch wenn die tägliche Arbeitsstress bereits zeitintensiv ist, haben wir zusätzlich ein paar ein Tipps recherchiert, die bei der Organisation des eigenen Unternehmens hilfreich sein könnten.
1. Eine detaillierte Inventur durchführen
Der erste Schritt ist natürlich, dass Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche Werkzeuge, Materialien und sonstige Vermögensgegenstände ihr Handwerksunternehmen besitzt. Diese Wert sind anschließend sauber und detailliert zu protokolieren. Geben Sie am besten auch an, wo sich der jeweilige Gegenstand aktuell befindet.
2. Verantwortlichkeiten festlegen
Das einmalige Erfassen ihres Inventars hilft ihnen nicht weiter. Sie wollen auch in der Zukunft einen Überblick behalten, doch alleine werden Sie dies nicht schaffen. Legen Sie also fest, welcher Mitarbeiter für welche Werte verantwortlich ist. Kommt es zu Änderungen, muss der entsprechende Verantwortliche dies dokumentieren.
3. Aktuellen Stand prüfen und bewerten
Nachdem Sie die Vermögenswerte aufgenommen haben sowie die jeweiligen Verantwortlichen definiert haben, sollte nun der aktuelle Zustand aufgenommen werden. Legen Sie fest, ob sich ein Werkzeug in gutem oder schlechten Zustand befindet. Auf Basis der Wartungsangaben von Herstellern können Sie anschließend einen Wartungsplan erstellen. Dadurch kann sichergestellt werden, dass die Lebenszeit der Werkzeuge oder Maschinen maximiert wird. Softwareprogramme für Handwerker beinhalten bereits oftmals solche Funktionen. Der zukünftige Aufwand kann hierdurch erheblich gesenkt werden, weil die jeweilige Software Sie beispielsweise darüber informiert, wann eine erneute Prüfung einer Maschine durchzuführen ist.
Worauf warten Sie noch? Wenn Sie in der Zukunft konstant den Überblick über Maschinen und Werkzeuge in ihrem Handwerksunternehmen wahren, können Sie hierdurch einen echten Mehrwert schaffen. Es lassen sich Zeit und viele Kosten sparen.