Die Planung des Budgets für eine neue Baustelle stellt für viele Handwerker eine große Herausforderung dar, ist für den wirtschaftlichen Erfolg des Projektes jedoch entscheidend. Wird eine unsaubere Planung durchgeführt und es kommen plötzlich unerwartete Kosten auf den Betrieb zu, kann dies zu großen Problemen führen und das Unternehmen im schlimmsten Fall in eine Krise stürzen. Besonders schwierig bei der finanziellen Planung eines Auftrages sowie der damit einhergehenden Budgetplanung sind die vielen einzukalkulierenden Faktoren. Manche sind hierbei kontrollierbar, manche jedoch auch nicht. Wichtig ist es nun, dass beim kontrollierbaren Teil der Planung keine Fehler unterlaufen. Um eine Planung möglichst effizient zu gestalten, ist es ratsam auf Handwerkersoftware zurückzugreifen, die hierfür Funktionen zur Unterstützung bietet. Der Prozess der Budgetplanung sowie die allgemeine Organisation der finanziellen Situation des Unternehmens kann damit stark vereinfacht werden. Die Software automatisiert verschiedene Arbeitsschritte, so dass der Handwerker Zeit sparen kann und sich auf andere Aspekte des Betriebes konzentrieren kann.
Wir haben im Folgenden ein paar Ratschläge herausgesucht, die einen Handwerksbetrieb bezüglich der Budgetplanung unterstützen können.
1. Die richtige Planung der Arbeitsschritte
Zunächst ist es entscheidend, dass die Arbeitsschritte richtig festgelegt werden. Unterlaufen hierbei bereits Fehler, werden alle weiteren Planungsmaßnahmen Folgefehler beinhalten. Berücksichtigen Sie hierbei auch die Verbindungen zwischen den Arbeitsschritten. In den meisten Fällen bauen diese aufeinander auf, so dass die Verspätung eines Arbeitsschritts eine Kette an Verspätungen auslöst.
2. Die richtigen Kosten bestimmen
Oftmals ist es nun mal so, dass der Kunde sich für das preiswerteste Angebot entscheidet. Man selbst muss hier mitgehen um Aufträge zu erhalten. Das Budget wird deshalb meistens sehr knapp geplant. Versuchen Sie dennoch bei der Budgetierung einen Spielraum einzurechnen. Es kann immer zu unvorhersehbaren Ereignissen kommen, die zu zusätzlichen Kosten führen und das Budget dadurch überschritten wird.
3. Subunternehmer
Es ist immer möglich, dass beispielsweise mehrere Mitarbeiter ausfallen oder sonstige Umstände Sie bei der weiteren Bearbeitung der Baustelle behindern. In diesem Fall ist es wichtig, dass Sie die Kosten für das Einbinden von Subunternehmen in der Kalkulation berücksichtigen. Von Vorteil ist es natürlich, ein gutes Verhältnis zu Subunternehmen zu haben, um insbesondere im Notfall auf diese Hilfe zurückgreifen zu können.
Eine richtige Planung bringt zwar viel Aufwand mit sich, jedoch wird der wirtschaftliche Nutzen schnell ersichtlich. Wenn Budgets richtig geplant und eingehalten werden, steht dem finanziellen Erfolg des Handwerksbetriebes nichts mehr im Weg. Insbesondere wenn ein Handwerksbetrieb an verschiedenen Projekten arbeiten könnte, hilft eine gute Budgetplanung dabei, sich für das wirtschaftlich beste Projekt zu entscheiden.